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Funciones y evolución de la gestión de recursos humanos - Coggle Diagram
Funciones y evolución de la gestión de recursos humanos
Planificación de recursos humanos (fuerza laboral)
La planificación de la fuerza de trabajo la realiza el departamento de recursos humanos (RR.HH.) o de personal.
La tarea consiste en resolver la necesidad empresarial de empleados dados los objetivos de desarrollo estratégico de la organización, esta puede ser de corto plazo o a largo plazo.
Previsión de la demanda de empleados
Datos pasados : las organizaciones utilizan series de tiempo para predecir las necesidades de los empleados en el futuro.
Productividad de los trabajadores : este método permite a un fabricante calcular la productividad media.
Conocimiento de gestión : una empresa puede utilizar el conocimiento de sus directores para determinar las necesidades de sus empleados en el futuro, buscando información de los directores en todos los niveles.
Cálculo de la rotación de personal : los empleados abandonan las organizaciones por diversas razones como por ejemplo la jubilación, ascenso o que deban dimitir.
Analizando la oferta de empleados
Pronosticar la demanda de empleados es el primer paso en la planificación de la fuerza laboral para esto deben hacerse una pregunta: ¿Cómo nos aseguramos de contar con las personas adecuadas en el momento adecuado?.
Suministro interno de empleado en cuando una empresa puede planificar el cumplimiento de los requisitos futuros de fuerza laboral de sus empleados actuales.
Oferta de empleados externo es cuando una empresa necesita considerar una variedad de factores locales y nacionales que impactan la oferta externa de mano de obra.
Rotación laboral
La rotación laboral se define como la proporción de empleados que se van dentro de un período determinado
La siguiente fórmula se utiliza para calcular la tasa de rotación laboral:
Tasa de rotación laboral es Número de empleados que se van / Número de empleados en la empresa × 100
Hay causas que no se pueden evitar para la salida de empleadas como:
Hay causas que se pueden evitar para la salida de empleadas como:
Insatisfacción con el pago
Insatisfacción laboral
Entorno de trabajo deficiente
Políticas de recursos humanos
Falta de instalaciones
Insatisfacción con el tiempo de trabajo
• Circunstancias familiares
• Razones físicas
• Matrimonio
• Nacimiento de niños
• Jubilación
• Despido
• Redundancia
Costos de la rotación laboral
• Reclutamiento
• Pérdida de productividad
• Ineficiencia, avería de la máquina, desperdicio, productos defectuosos.
• Capacitación
• Reputación de la empresa
Factores internos y externos
Competencia
Pago
Legislación
Avances tecnológicos.
Población y demografía
Situación
Disponibilidad de habilidades
Capacitación y subsidios
Factores internos que afectan la planificación de la fuerza laboral
Estructura de la organización
Presupuesto
Promoción
Prácticas laborales
Proceso de contratación
Analisis de trabajo
Descripción del trabajo
Especificación de la persona
Evaluación del trabajo
Anuncio de trabajo
Selección
El proceso de contratación es el primer paso en la gestión de recursos humanos además es muy importante que la organización contrate a los empleados adecuados y dar un buen entorno para que no se vayan al poco tiempo de unirse, aparte lograra que la empresa sea mas competitiva en comparación con su rivales.
Tipos de entrenamiento
La formación es importante para las organizaciones empresariales.
Los beneficios del entrenamiento
• Una fuerza laboral bien capacitada es más productiva y puede contribuir mejor a lograr los objetivos de la empresa.
• Los empleados capacitados pueden reemplazarse entre sí cuando se lleva a cabo una reorganización.
• Constantemente se introducen nuevas tecnologías en las prácticas comerciales y la formación agiliza la introducción.
• La capacitación ayuda a reducir los accidentes en el lugar de trabajo
• La formación hace que los empleados tengan más confianza en lo que están haciendo.
• Cuando una organización empresarial se ocupa de las necesidades de formación de sus empleados éstos se sienten más valorados.
• La capacitación brinda mejores oportunidades para que los empleados sean promovidos.
• La formación puede dar a una empresa una ventaja competitiva sobre sus rivales que no proporcionan la formación adecuada para su personal.
La necesidad de formación
• A nivel organizacional: la empresa puede cambiar sus objetivos y reorganizarse para que los empleados necesiten estar capacitados para poder alcanzar los nuevos objetivos.
• A nivel de departamento: puede ser posible identificar una necesidad de capacitación a partir de registros de licencias, ausencias, niveles de producción y quejas de los clientes.
• A nivel individual: el procedimiento de evaluación puede indicar la necesidad de capacitación.
La formación es costosa para las empresas y tratan de ahorrar en esos gastos, especialmente en tiempos de recesión
En el trabajo de formación
Formación inicial: se trata de una formación en el puesto de trabajo para los nuevos empleados cuando empiezan a trabajar en la organización.
Entrenamiento fuera del trabajo
Mientras que la capacitación en el trabajo se lleva a cabo en el lugar de trabajo, la capacitación fuera del trabajo se lleva a cabo fuera del lugar de trabajo normal del empleado. Tiene ventajas como que distrae al empleado del estrés e su vida y desventajas como la posible falta de interes.
Tipos de tasación
La evaluación del desempeño de un empleado también se conoce como revisión del desempeño o evaluación del desempeño. El empleado y el gerente se reúnen para discutir el desempeño del empleado, identificando áreas de mejora y cualquier desarrollo profesional o necesidades de capacitación.
Tipos de evaluación del desempeño