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Optimiser la GED - Coggle Diagram
Optimiser la GED
Définition et principes
Elle doit assurer la sécurité des documents
Plusieurs phases
Classement
Traçabilité
Recherche
Destruction
Tri
Création
s'applique à tous les documents
Elle doit être souple et flexible
Questions sur la fin de vie des documents
stockage
gestion par tiers
archivage
destruction
conservation
Certification ou évaluation
sélectionner un volume important de documents
mit à disposition des évaluateurs
maintenir à jour les éléments les plus récents
chiffres
indicateurs
statistiques
archiver pour en garder une trace
suivre un guide d'évaluation
Différents procédés de gestion
l'indexation
codification du document
peut être faite par métadonnées
mots clés
l'acquisition de la documentation
source modifiable
filtre du décideur
Stockage
doit être fait par un service informatique
deux types de documents
une copie PDF
accessible dans la base par les utilisateurs
original en version modifiable
archivés sur un ordinateur et sur un disque dur