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ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES - Coggle Diagram

- - - - Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
        
        Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
        
        Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
        
        Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)
        
        Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).
    - - Retraso en el abastecimiento de materiales.
        
        Abastecimiento parcial
        
        Compra o producción en totales económicos.
        
        Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.
    - - Recepción de materiales en el almacén.
        
        Registro de entradas y salidas del almacén.
        
        Almacenamiento de materiales.
        
        Mantenimiento de materiales y del almacén.
        
        Despacho de materiales.
        
        Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y de contabilidad.
- - - - El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser trascrito en el libro de inventario, conforme la legislación.
        
        El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximación del consumo real.
    - - a) Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las FE y las existencias físicas (cantidad real en existencia).
        b) Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores monetarios.
        c) Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza próximo al cierre del ejercicio fiscal.
- - - - Espacio de maniobras
        
        Medios de manejo de materiales deficientes
        
        Demoras en la inspección y documentación de entrada
- - - - Para aminorar el riesgo de incendio:
        
        a) Aislar los productos inflamables como cartón, papel, estopa, trapo, telas, tintas, tíner, pintura, etc.
        b) Prevenir la combustión de espontánea de estopa, trapo o papel impregnados de aceite o grasa oxidante. Se requiere un lugar aparte, con recipientes a prueba de fuego, y donde haya una libre ventilación.
        c) Aislar los productos explosivos; de ser posible fuera del almacén.
        d) Revisar periódicamente los extinguidores.
        e) Despejar los pasillos de acceso a los extinguidores; separar los materiales de fácil combustión con un espacio mínimo de 45 cm.
      - Para evitar la corrosión y el enmohecimiento.
        
        A. Colocar todo lo que sea de metal en lugar seco y distante de la tubería de agua o vapor.
        B. Corregir las goteras de techos y tuberías
        C. Evitar la humedad en pisos y paredes.
        D. Alejar los productos y materiales de los recipientes con ácidos que despidan gases corrosivos.
        E. Cubrir los materiales o productos de acero con grasa, aceite o barniz especial.
        F. Colocar productos químicos absorbentes de humedad en las áreas de almacenamiento de aceros.
        G. Evitar derrames de aguas o líquidos en el piso.
      - Para que no se estropeen
        
        • Evitar que los productos sean golpeados unos contra otros, especialmente cuando se almacenan en grandes tambores o recipientes, o por los equipos de manejo de materiales
        • No permitir que los medios de almacenamiento rompan o rayen los artículos.
        • Los materiales de cristal o frágiles deben quedar lejos de máquinas o tráfico dentro del área de almacenamiento
        • Proteger los materiales y productos contra el polvo tapando la entrada y salida de los estantes con alguna tela.
      - Para evitar el deterioro
        
        a. Proteger de la luz de las ventanas o guardar en lugares con poca iluminación los materiales o productos que se decoloren con la luz
        b. Evitar que se ensucien o manchen las mercancías y los materiales al manejarlos o almacenarlos
        c. Las condiciones del piso deben observarse en los proyectos de mejoras