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Simplificación del trabajo - Coggle Diagram
Simplificación del trabajo
es una actividad que se debe organizar y ponerse de acuerdo entre el personal y la personal y la gerencia para ahorrar tiempo y lograr los objetivos a tiempo utilizando adecuadamente los recursos.
simplificar un proceso es critico para lograr satisfacer las demandas de los clientes sobre la velocidad para obtener el proceso o servicio con costos mas bajos
aplicación
en las empresas publicas un proceso simplificado incrementa la satisfacción el trabajo, por eso se ahorra tiempos y aumentan la productividad del persona, logrando la satisfacción de los clientes
en las empresas publicas su uso es importante en todos los procesa, por ejemplo en ellas hay muchos documentos, donde hay demasiadas firmas indicando burocracia, dando una firma es suficiente
definición
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes:
1Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.
2Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física
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Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.
Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que la integran.
Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y la combinación, unión ó eliminación de formas impresas.
Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios.
Cuadro de distribución del trabajo.
El principio básico de una buena administración es el mantenimiento de una buena distribución del trabajo, de forma tal que sean utilizadas debidamente todas las facultades laborales y personales de los empleados.
Flujogramas
el diagrama de procedimientos o procesos, su diferencia radica en que no se realiza el listado de actividades que conforman el proceso, sino que se van describiendo directamente dentro de las figuras que se han diseñado para ilustrarlo.
Estudios de tiempos y movimientos:
Para realizar una adecuada medición del trabajo, es necesario realizar estudios de tiempos y movimientos para cada uno de los procesos y sus actividades componentes, así como también para las funciones independientes que se realicen dentro del área.
Diagrama de procedimientos o procesos
diagramas de procedimientos ayudan a los analistas a comprender en su totalidad los trámites actuales de una dependencia u oficina y también sirven para la búsqueda de mejoras, además permiten discutir los trámites más eficazmente con el personal operativo