Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การคำนวณและแสดงผลด้วยกราฟในโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019 - Coggle Diagram
การคำนวณและแสดงผลด้วยกราฟในโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019
Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล) เป็นโปรแกรมประเภทตารางการคำนวณ หรือ
Spreadsheets (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ และเป็นโปรแกรมหนึ่งในชุดไมโครซอฟท์
ออฟฟิศ สำหรับจัดการและคำนวณข้อมูลในรูปแบบตาราง อีกทั้งสามารถจัดทำกราฟ แผนภูมิเพื่อ
แสดงผลข้อมูลได้ โดยเวอร์ชันล่าสุดคือ Microsoft Excel 2019 ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซลเป็นโปรแกรม
ที่ได้รับความนิยมในด้านการการคำนวณทางคณิตศาสตร์โดยใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยก
กำลัง รวมถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ระดับสูง เช่น ตรีโกณมิติ ฟังก์ชันทางสถิติ เช่น ค่าเบี่ยงเบน
มาตรฐาน ฟังก์ชันทางการเงิน เช่น การคิดค่าเสื่อมราคา การคำนวณค่าปัจจุบัน และฟังก์ชันในการ
ค้นหาข้อมูล เช่น LOOKUP, VLOOKUP และ HLOOKUP เป็นต้น
ในการใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019 เบื้องต้น ผู้ใช้จำเป็นต้องศึกษาเรียนรู้
เริ่มต้นตั้งแต่การเปิดใช้งานโปรแกรม Excel 2019 ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Excel 2019 การ
ป้อนและแก้ไขข้อมูล การใช้งานแถวและคอลัมน์การทำงานกับแผ่นงานในสมุดงาน และการปิด
โปรแกรม Excel 2019
. การเปิดใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019
การเปิดใช้งานโปรแกรม Excel สามารถทำได้เหมือนกับโปรแกรม Word 2019 ในหน่วยที่
3 หน้าที่ 4 ซึ่งแสดงไว้ 3 วิธี แต่ผู้เขียนแนะนำวิธีการง่าย ๆ ให้คลิกเมาส์ที่ปุ่ม (Start Menu)และ
เลือก All Programs > Excel 2019 เพื่อเข้าสู่โปรแกรม Excel 2019
ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Excel 2019
ปกติการเรียกใช้งาน Excel ด้วยการเปิด Workbook จะได้สมุดงานใหม่ขึ้นมา ซึ่ง
Workbook แต่ละไฟล์ใน Excel มีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่น และแต่ละแผ่นงานมีเซลล์แต่ละเซลล์
โดยผู้ใช้สามารถเปิดสมุดงานได้มากเท่าที่ต้องการ และแต่ละสมุดงานจะปรากฏในหน้าต่างของตัวเอง
โดยค่าเริ่มต้นของสมุดงาน Excel ใช้นามสกุลแฟ้ม “.xlsx”
การป้อนและแก้ไขข้อมูลใน Work Sheet
การป้อนข้อมูลลงในตารางของโปรแกรม Excel จะทําได้เหมือนการพิมพ์ข้อมูลใน
โปรแกรมทั่ว ๆ ไป แต่ลักษณะพื้นที่ของโปรแกรม Excel จะแตกต่างตรงที่ผู้ใช้ต้องพิมพ์ข้อมูลลงใน
Cell (เซลล์) โดยที่เซลล์นั้นจะอ้างอิงสัมพันธ์กับ Row (แถว) และ Column (คอลัมน์) แต่ละเซลล์ก็จะ
มีลักษณะเป็นช่องตาราง ซึ่งผู้ใช้จะต้องเลือกช่องเซลล์ก่อนที่จะพิมพ์ข้อมูลลงไป โดยที่ข้อมูลที่พิมพ์
ลงไปนั้นจะมีรูปแบบพื้นฐานที่ถูกกําหนดเอาไว้แล้ว เพื่อแยกความแตกต่างของข้อมูลว่าเป็นชนิดใด
เช่น ข้อความ ตัวเลข เวลา และวันที่ เป็นต้น ซึ่งจะเป็นข้อมูลที่คํานวณได้และคํานวณไม่ได
การใช้งานแถวและคอลัมน์
ผู้ใช้สามารถจัดการแถว ซึ่งหมายถึง แนวนอนที่ปรากฏอยู่ในเวิร์กชีต และคอลัมน์ คือ
แนวตั้งที่ปรากฏอยู่ในเวิร์กชีต เช่น การเลือกแถวหรือคอลัมน์ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของ
แถว เป็นต้น
การทำงานกับ Workbook และ Worksheet
Workbook (สมุดงาน) คือ Work Sheet ตั้งแต่ 1 Worksheet ขึ้นไปอาจถึง 255 แผ่น
และถูกรวบรวมไว้เรียกว่า “สมุดงาน” หรือ “แฟ้มงาน” เมื่อเปิดโปรแกรมใช้งานครั้งแรกจะกำหนด
สมุดงานอัตโนมัติไว้ที่ “Book1” แต่สามารถตั้งชื่อหรือเปลี่ยนแปลง ชื่อ Workbook ได้ตามต้องการ
เมื่อใช้คำสั่ง Save As (บันทึกเป็น)
. การปิดโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019
หลังจากผู้ใช้ได้บันทึกข้อมูลใน Workbook ไว้แล้ว หากไม่ต้องการใช้Workbook นั้น
อีกต่อไปสามารถปิด Workbook เพื่อออกจากโปรแกรมได้2 วิธี ดังนี้
1) คลุกปุ่มแท็บ File > Close
2) คลิกเมาส์ปุ่ม (Close)
การใช้ฟังก์ชันในการคำนวณ
Function (ฟังก์ชัน) เป็นสูตรการคํานวณที่เขียนขึ้นล่วงหน้า มีลักษณะเหมือนกับคําสั่ง
คํานวณสําเร็จรูป เพื่อให้ทํางานอย่างใดอย่างหนึ่ง เพียงผู้ใช้ใส่ค่าฟังก์ชันที่ต้องการลงไปหรือจะเรียกว่า
Argument (อาร์กิวเมนต์) จากนั้นฟังก์ชันก็จะคืนค่าผลลัพธ์กลับมาให้ ฟังก์ชันต่าง ๆ ที่มีใน Excel
จะถูกออกแบบการคํานวณให้ตั้งค่าง่าย ๆ เช่น ฟังก์ชัน SUM ที่ง่ายไปจนถึงการคํานวณขั้นสูงมีความ
ซับซ้อน เช่น ฟังก์ชัน IF ตรวจสอบเงื่อนไขการทํางานหลาย ๆ เงื่อนไขซ้อนกัน หรือฟังก์ชันคํานวณค่า
ทางการเงินในอนาคตอย่างฟังก์ชัน FV เป็นต้น
[การแสดงผลด้วยกราฟและพิมพ์ตารางงาน
การสร้างกราฟด้วยโปรแกรม Excel จะช่วยให้ผู้ใช้ที่ต้องการสร้างกราฟในรูปแบบต่าง ๆ
เพื่อการนําเสนอข้อมูล สามารถสร้างกราฟได้อย่างสวยงามและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควร
เริ่มต้นด้วยพื้นฐานการใช้เครื่องมือต่าง ๆ ใน Excel 2019 ไปจนถึงการใช้เทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการ
สร้างกราฟในรูปแบบต่าง ๆ
การพิมพ์ตารางงานออกทางเครื่องพิมพ์
ผู้ใช้สามารถพิมพ์Worksheet และ Workbook ทั้งหมดหรือบางส่วนหรือทั้ง Workbook
ทีละรายการหรือหลาย Workbook ได้ในครั้งเดียว และถ้าข้อมูลที่ต้องการพิมพ์อยู่ในตาราง Excel ก็
จะสามารถพิมพ์เฉพาะตาราง Excel ได้
การนำข้อมูลจาก Workbook หรือแฟ้มข้อมูล Excel ออกทางกระดาษพิมพ์บนเครื่องพิมพ์
ที่เลือก ก่อนจะนำข้อมูลไปพิมพ์จะต้องมีการตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยกำหนดรายละเอียดที่สำคัญ เช่น
ขนาดกระดาษ ขอบกระดาษ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ เป็นต้น ขณะที่ตั้งค่าต่าง ๆ สามารถดูเอกสาร
บนหน้ากระดาษได้ที่ภาพตัวอย่างก่อนพิมพ์ เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วจะต้องเข้าสู่เมนูพิมพ์เพื่อนำออก
ทางเครื่องพิมพ์ในลำดับสุดท้าย