Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล) เป็นโปรแกรมประเภทตารางการคำนวณ หรือ

Spreadsheets (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ และเป็นโปรแกรมหนึ่งในชุดไมโครซอฟท์

ออฟฟิศ สำหรับจัดการและคำนวณข้อมูลในรูปแบบตาราง อีกทั้งสามารถจัดทำกราฟ แผนภูมิเพื่อ

แสดงผลข้อมูลได้ โดยเวอร์ชันล่าสุดคือ Microsoft Excel 2019 ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซลเป็นโปรแกรม

ที่ได้รับความนิยมในด้านการการคำนวณทางคณิตศาสตร์โดยใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยก

กำลัง รวมถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ระดับสูง เช่น ตรีโกณมิติ ฟังก์ชันทางสถิติ เช่น ค่าเบี่ยงเบน

มาตรฐาน ฟังก์ชันทางการเงิน เช่น การคิดค่าเสื่อมราคา การคำนวณค่าปัจจุบัน และฟังก์ชันในการ

ค้นหาข้อมูล เช่น LOOKUP, VLOOKUP และ HLOOKUP เป็นต้น

ในการใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019 เบื้องต้น ผู้ใช้จำเป็นต้องศึกษาเรียนรู้

เริ่มต้นตั้งแต่การเปิดใช้งานโปรแกรม Excel 2019 ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Excel 2019 การ

ป้อนและแก้ไขข้อมูล การใช้งานแถวและคอลัมน์การทำงานกับแผ่นงานในสมุดงาน และการปิด

โปรแกรม Excel 2019

ปกติการเรียกใช้งาน Excel ด้วยการเปิด Workbook จะได้สมุดงานใหม่ขึ้นมา ซึ่ง

Workbook แต่ละไฟล์ใน Excel มีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่น และแต่ละแผ่นงานมีเซลล์แต่ละเซลล์

โดยผู้ใช้สามารถเปิดสมุดงานได้มากเท่าที่ต้องการ และแต่ละสมุดงานจะปรากฏในหน้าต่างของตัวเอง

โดยค่าเริ่มต้นของสมุดงาน Excel ใช้นามสกุลแฟ้ม “.xlsx”

การป้อนข้อมูลลงในตารางของโปรแกรม Excel จะทําได้เหมือนการพิมพ์ข้อมูลใน

โปรแกรมทั่ว ๆ ไป แต่ลักษณะพื้นที่ของโปรแกรม Excel จะแตกต่างตรงที่ผู้ใช้ต้องพิมพ์ข้อมูลลงใน

Cell (เซลล์) โดยที่เซลล์นั้นจะอ้างอิงสัมพันธ์กับ Row (แถว) และ Column (คอลัมน์) แต่ละเซลล์ก็จะ

มีลักษณะเป็นช่องตาราง ซึ่งผู้ใช้จะต้องเลือกช่องเซลล์ก่อนที่จะพิมพ์ข้อมูลลงไป โดยที่ข้อมูลที่พิมพ์

ลงไปนั้นจะมีรูปแบบพื้นฐานที่ถูกกําหนดเอาไว้แล้ว เพื่อแยกความแตกต่างของข้อมูลว่าเป็นชนิดใด

เช่น ข้อความ ตัวเลข เวลา และวันที่ เป็นต้น ซึ่งจะเป็นข้อมูลที่คํานวณได้และคํานวณไม่ได

ผู้ใช้สามารถจัดการแถว ซึ่งหมายถึง แนวนอนที่ปรากฏอยู่ในเวิร์กชีต และคอลัมน์ คือ

แนวตั้งที่ปรากฏอยู่ในเวิร์กชีต เช่น การเลือกแถวหรือคอลัมน์ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของ

แถว เป็นต้น

Workbook (สมุดงาน) คือ Work Sheet ตั้งแต่ 1 Worksheet ขึ้นไปอาจถึง 255 แผ่น

และถูกรวบรวมไว้เรียกว่า “สมุดงาน” หรือ “แฟ้มงาน” เมื่อเปิดโปรแกรมใช้งานครั้งแรกจะกำหนด

สมุดงานอัตโนมัติไว้ที่ “Book1” แต่สามารถตั้งชื่อหรือเปลี่ยนแปลง ชื่อ Workbook ได้ตามต้องการ

เมื่อใช้คำสั่ง Save As (บันทึกเป็น)

หลังจากผู้ใช้ได้บันทึกข้อมูลใน Workbook ไว้แล้ว หากไม่ต้องการใช้Workbook นั้น

อีกต่อไปสามารถปิด Workbook เพื่อออกจากโปรแกรมได้2 วิธี ดังนี้

1) คลุกปุ่มแท็บ File > Close

2) คลิกเมาส์ปุ่ม (Close)