Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
แผนบริหารการสอนประจำหน่วยที่ 3 การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผล…
แผนบริหารการสอนประจำหน่วยที่ 3
การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ
การใช้งานโปรแกรมประมวลผลคำ หรือที่นิยมเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสซิ่ง (
การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Word 2019 เบื้องต้น
Microsoft Word หรือ Word จัดเป็นโปรแกรมที่คนทั่วไปใช้กันแพร่หลาย ด้วยเป็นเพราะ
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) ที่มากด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ
2.2 การทำงานกับแถบเครื่องมือ Ribbon (ริบบอน)
Ribbon เป็นแถบเครื่องมือหลักของโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการ
ใช้งาน โดยการนำเอาคำสั่งเข้ามารวมด้วยกันแล้วแบ่งออกเป็นกลุ่ม ๆ
การเปิดและปิดใช้งานโปรแกรม Word 2019
1.1 วิธีที่ 1 คลิกปุ่มคำสั่ง Start บน Windows 10
ให้ทำการคลิกเลือกแอปพลิเคชันของโปรแกรม Word 2019 มีขั้นตอนดังนี้
1) ให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Start บน Windows 10
2) คลิกเลือกแอปพลิเคชันชื่อโปรแกรม Word 2019
แถบเมนูและชุดคำสั่งในโปรแกรม Word 2019
แถบเมนูและชุดคำสั่งจะอยู่เป็นส่วนประกอบในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019 ซึ่งจะมี
ความเหมือนกับหน้าต่างโปรแกรม Word 2016 แต่จะต่างกันกับ Word 2013
2.1 แถบเมนูและชุดคำสั่งในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019
หลังจากผู้เปิดใช้งานโปรแกรม Word 2019
การสร้างเอกสารใหม่
เมื่อต้องการสร้างงานเอกสารใหม่ ในกรณีเปิดเข้ามาในโปรแกรมแล้ว จะมีขั้นตอนดังนี้
1) ในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019 ให้คลิกคำสั่งที่แท็บ File (แฟ้ม)
2) จะปรากฏ Microsoft Backstage ให้คลิกเลือกคำสั่ง New (รายการใหม่)
3) ทางด้านขวามือจะแสดง Available Templates (แม่แบบที่มีอยู่แล้ว) ซึ่งเป็นชนิดของ
เอกสารแม่แบบที่มีให้เลือกใช้งานตามต้องการ จากนั้นคลิกเลือกแม่แบบเอกสารเปล่า (Blank document)
4) คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Blank document เพื่อทำการสร้างเอกสารว่าง ๆ
1.2 วิธีที่ 2 ดับเบิ้ลคลิกที่สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรม Word 2019 บนแถบสถานะ
ให้ทำการ Pin to Taskbar (ปักหมุดกับแถบสถานะ) ของแอปพลิเคชัน Word 2019ไป
วางบน Taskbar (แถบสถานะ) ของผู้ใช้เสียก่อน
1.3 วิธีที่ 2 คลิกปุ่มเมาส์ทางด้านซ้ายมือบนพื้นว่างของไดร์วใด ๆ
ในตัวอย่างเลือก Drive D: > คลิกคำสั่ง New > Microsoft Word Document >
3.1 รูปแบบการ View (มุมมอง)
การแสดงมุมมองในหน้าต่างเอกสารนั้น ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบมุมมองของ
หน้าต่างการใช้งานในแต่ละรูปแบบที่ต้องการ ได้ 3 รูปแบบ
ดับเบิ้ลคลิกเปิดใช้งานไฟล์ตามปกติ
การใช้มุมมองต่าง ๆ ในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019
การใช้มุมมองในหน้าเอกสารจะช่วยให้ผู้ใช้มีความสะดวกมากขึ้น ในขณะที่ใช้พิมพ์งาน
เอกสารประเภทต่าง ๆ
1.4 การปิดใช้งานโปรแกรม Word 2019
เมื่อเลิกใช้งานโปรแกรม Word ต้องทำการปิดโปรแกรม สามารถทำได้2 วิธี คือ
1) คลิกเมาส์ที่ปุ่ม ที่มุมขวาด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
2) หรือ คลิกแท็บ File > Close
3.2 การปรับแต่ง Quick Access Toolbar
ผู้ใช้สามารถปรับแต่ง Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือด่วน) ได้ตามต้องการ
โดยการเพิ่มปุ่มหรือยกเลิกปุ่มคำสั่ง
การย่อ/ขยายเอกสาร
ผู้ใช้สามารถปรับแต่งมุมมองให้ชัดเจนได้ขณะใช้พิมพ์งาน โดยใช้คำสั่ง Zoom เพื่อย่อหรือ
ขยาย ซึ่งทำได้หลายวิธี ผู้เขียนขอเสนอแนะทั้ง 4 วิธ
การตั้งค่าแนวเอกสาร
การตั้งค่าแนวเอกสาร เป็นการเปลี่ยนแนวเอกสารจากแนวตั้งเป็นแบบแนวนอน โดย
ปกติเอกสารแบบแนวนอนจะนิยมใช้กับข้อมูลแบบตารางขนาดใหญ
การกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด
ระยะห่างระหว่างบรรทัด เป็นการกำหนดความห่างของแต่ละบรรทัดที่ผู้ใช้พิมพ์ใน
เอกสาร ซึ่งต้องกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดปกติเท่ากับ
การพิมพ์ด้วยกล่องข้อความ
Text box (กล่องข้อความ) เป็นวัตถุที่ผู้ใช้สามารถเพิ่มลงในเอกสาร ซึ่งช่วยให้สามารถ
ใส่และพิมพ์ข้อความได้จากทุกที่ด้วยไฟล์ของเครื่องคอมพิวเตอร
การเปิดไฟล์เอกสารที่บันทึกกลับมาใช้
ในกรณีที่ผู้ใช้มีเอกสารเก่า หรือไฟล์งานเดิมที่บันทึกไว้เรียบร้อยแล้ว ต้องการที่จะเปิด
ขึ้นมาใช้งาน หรือทำงานต่อ มีวิธีการดังนี้
1) คลิกแท็บ File > Open
2) หากไฟล์งานได้เปิดใช้งานมาก่อนหน้า ให้คลิกปุ่ม Recent (เอกสารล่าสุด)ตรวจสอบดู
เอกสาร ถ้ามีชื่อเอกสารที่เราจะใช้งาน ก็คลิกเปิดได้เลย
3) กรณีเอกสารไฟล์งานไม่มีใน Recent ให้คลิกเปิดจาก This PC > โดยใช้ชื่ออะไร เก็บไว้
ในไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ไหน เลือกที่อยู่ให้ถูกต้อง จากนั้นเลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด
การกำหนดระยะขอบเอกสาร
การกำหนดระยะขอบเอกสารนั้น จะมีผลโดยตรงเมื่อผู้ใช้สั่งพิมพ์หน้าเอกสารออกทาง
เครื่องพิมพ์หากพบว่าระยะขอบเอกสารที่แคบเกินไป
การใช้งานแป้นพิมพ์คีย์ลัด ในการจัดการข้อความ
ผู้เขียนได้รวบรวมการใช้งานแป้นพิมพ์คีย์ลัดที่ครอบคลุมการใช้โปรแกรม
การบันทึกไฟล์เอกสารแบบต่าง ๆ
หลักจากสร้างไฟล์งานเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะต้องทำการบันทึกจัดเก็บไฟล์
เอกสารเอาไว้ใช้ในอนาคต เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ ปรับปรุง หรือแก้ไขไฟล์สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้
1) คลิกที่แท็บ File จากนั้นคลิกปุ่มคำสั่ง Save (บันทึก) ในกรณีมีชื่อไฟล์เอกสาร
เดิมอยู่แล้ว
2) ถ้ามีการแก้ไขชื่อไฟล์ใหม่ หรือเปิดไฟล์เอกสารใหม่ครั้งแรก จะต้องทำการบันทึกเป็น
ชื่อไฟล์เอกสารก่อนเสมอ โดยทำการคลิกเลือกคำสั่ง Save As (บันทึกเป็น)
3) จะปรากฏกล่องโต้ตอบ Save As เพื่อทำการเลือกโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์ลงในเครื่อง
คอมพิวเตอร์
4) เลือกนามสกุลไฟล์เอกสารที่ต้องการจากรายการ Save as type : โดยปกติแล้วนามสกุล
ไฟล์เริ่มต้นจะเป็น .docx ในกรณีต้องการนำไฟล์ที่สร้างจากเวอร์ชัน 2019 นี้ไปใช้งานกับเวอร์ชันต่ำกว่า
เช่น 2007 ลงไป ให้เลือกการบันทึกเอกสารเป็นนามสกุล Word 97 - 2003 Document นอกจากนี้ผู้ใช้
สามารถเลือกไฟล์นามสกุลแบบอื่นได้ เช่น PDF (*.pdf) เป็นต้น
5) ตั้งชื่อไฟล์เอกสารที่จะบันทึกเก็บไว้ใช่อง File name
6) คลิกที่ปุ่มคำสั่งบันทึก
การกำหนดค่าเริ่มต้นให้กับหน้าเอกสาร
สิ่งจำเป็นที่สำคัญประการหนึ่งก่อนที่ผู้ใช้จะเริ่มทำการพิมพ์ข้อความลงไปในเอกสาร Word
คือ การตั้งค่าเริ่มต้นให้กับหน้าเอกสาร
การตั้งค่าหน่วยวัดบนแถบไม้บรรทัด
เริ่มต้นใช้งาน Word 2019 ใหม่ ๆ อาจจะมองหาเมนูของการปรับเปลี่ยนหน่วยของไม้
บรรทัดด้านบนของโปรแกรมไม่เจอ
การเลือกขนาดเอกสาร
ปกติขนาดหน้าเอกสารที่ผู้ใช้ทำการเลือกขึ้นมาใช้งานนั้น โปรแกรม Word 2019 จะ
กำหนดขนาดเอกสารเริ่มต้นให้มาเรียบร้อยแล้วเป็น
การกำหนดรูปแบบตัวอักษร
ในการสร้างเอกสาร ก่อนทำการป้อนข้อมูลต่าง ๆ ลงไป เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม และ
สมบูรณ์มากขึ้น
การค้นหาและแทนที่ข้อความที่พิมพ์
การค้นหาและการแทนที่ข้อความนี้ ในโปรแกรม Word 2019 จะทำงานทั้ง 2 ลักษณะ
การตกแต่งหน้าเอกสาร
ผู้ใช้สามารถตกแต่งหน้าเอกสารกับหน้าเอกสาร
การพิมพ์ข้อความในโปรแกรม Word 2019