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ALMACÉN - Coggle Diagram
ALMACÉN
CONTROL DE LAS EXISTENCIAS (procedimiento que permite calcular la cantidad y variedad de productos que deber ser almacenados)
FICHAS DE ALMACÉN
- Documento utilizado para anotar o registrar todos los movimientos (entradas o compras y salidas o consumos) que se producen en un almacén de cada uno de los tipos o variedades de las existencias almacenadas
- Si existen varios tamaños (P-M-G) o materiales (látex, vinilo, nitrilo,...) de un mismo productos (guantes), se utilizará y se anotaran en una ficha distinta
- Aplicaciones informáticas para realizar fichas electrónicas
Deben contener:
- Membrete de la empresa
- Membrete del producto y variedad
- Fechas de pedido y entrega al almacén
- Nombre del proveedor y número de factura
- Número de serie o lote
- Punto de pedido
- Existencias máximas y mínimas
- Existencias restantes
- Servicio de destino
- Fecha de salida
- Precio de la unidad
- Cantidad recibida
EL INVENTARIO
(recuento manual de todos los artículos almacenados, localizando aquellos que hayan caducado, deteriorado o quedado obsoletos)
- Toda la información del inventario se debe REGISTRAR
- En todos los almacenes es necesario hacer inventarios para determinar la cantidad real de productos y evitar problemas de desabastecimiento
- Errores habituales: cantidad de entrada y salida equivocadas, colocación incorrecta y mercancía deteriorada
TIPOS
GENERAL (ANUAL)
- Completo
- Una vez al año, normalmente en diciembre para valorar existencias correctamente en nuestra contabilidad y para el cierre del ejercicio
- Bloqueo de existencias mientras dure el inventario
- Inconveniente: si se detectan errores se deberá inspeccionar las entradas y salidas de un largo periodo de tiempo
PERIÓDICOS
- Parciales (por grupos, por estanterías, etc...)
PERMANENTES
- Inventario diario de las existencias de artículos que han registrado movimiento durante una jornada
- Ventaja: en caso de errores, se identifican antes
- Inconveniente: se presenta en organizaciones con grandes movimientos de almacén
ROTATIVOS
- Se organiza un inventario parcial con frecuencias establecidas
- Así, existen unos pocos artículos que necesitan un seguimiento más estrecho por se más caros, más delicados, sufrir mayor deterioro o tener más movimiento
- Revisión más frecuente: quincenal, trimestral, anual. Dependiendo del tipo de producto
- Basado en el principio de Pareto
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TENER EN CUENTA:
- la cantidad de productos necesarios para satisfacer la demanda
- el coste que supone el almacenamiento de estos productos
GESTIÓN DE LAS EXISTENCIAS
(es el procedimiento que permite calcular la cantidad y variedad de productos que deben ser almacenados)
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EXISTENCIAS
Bienes que posee una empresa para su consumo, transformación o compraventa.
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DEPÓSITO ACTIVO
- Es el conjunto de productos que tienen movimientos en una determinada empresa.
- Es la diferencia entre depósito máximo y depósito mínimo.
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REGULARIZACIONES
Detectados los errores hay que corregir esas situaciones en el sistema informático por lo que se hacen regularizaciones que producen modificaciones del importe almacenado.
TENER EN CUENTA:
- La cantidad de mercancía necesaria para satisfacer demandas
- El coste del almacenamiento de esas mercancías
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