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LEY 1178 SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA - Coggle Diagram
LEY 1178 SISTEMA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA
disposiciones generales
el sistema de organización administrativa es el conjunto ordenado de normas, criterios y metodologías a partir del marco jurídico
el objetivo general del sistema de organización administrativa es optimizar la estructura organizacional del aparato estatal para prestar un mejor servicio a los usuarios
las normas básicas del sistema de organización administrativa tiene como objetivo
proporcionar los elementos esenciales de la organización que deben ser considerados en el análisis, diseño e implementación de la estructura organizacional de la entidad
la estructura organizacional debe estar bajo criterios de orden técnico
las normas basicas del sistema de organizacion administrativa tiene como componentes:
analasis organizacional
implantación del diseño organizacional
diseño organizacional
el análisis, diseño e implementación de la estructura organizacional de la entidad es responsabilidad de la máxima autoridad ejecutiva y de los servidores públicos en su ámbito de competencia
análisis organizacional
las disposiciones legales vigentes en materia de organización el plan estratégico institucional y el programa de operaciones anual constituirá el marco de referencia para el análisis organizacional de la entidad
se podra tomar desiciones respecto a los siguientes aspectos
adecuar fusionar suprimir y/o crear areas y unidades
reubicar las diferentes unidades en la estructura
redefinir canales y medios de comunicación interna
rediseñar progresos
redefinir instancias de coordinación interna y de relacion interinstitucional
diseño organizacional
las etapas de diseño y rediseño organizacional se contemplaran en este proceso que son la identificación de usuarios y servicios y las necesidades de servicio
el diseño organizacional se formalizara en los siguientes documentos aprobados mediante resolución interna pertinente
el manual de organización y funciones que incluirá
las disposiciones legales
los objetivos institucionales
el organigrama
el manual de procesos incluirá la denominación y objetivo del proceso de las normas de operación la descripción del proceso y sus procedimientos los diagramas de flujo los formularios y otras formas utilizadas
implementación del diseño organizacional
la máxima autoridad ejecutiva de la entidad, aprobara y aplicara el plan de implementación que deberá contener
objetivos y estrategias de implementación
cronograma
recursos humanos, materiales y financieros
responsables de la implementacion
programa de difusión orientación y capacitación a responsables
el diseño organizacional se establece para alcanzar los objetivos del programa de operaciones anual
todo el personal tiene la obligación de participar en el logro de objetivos planteados
etapas de implementación
difusión del manual de organización y funciones, manual de procesos y materiales parecidos
orientación, adiestramiento y/o capacitación de los funcionarios involucrados
glosario administrativo
estructura organizacional es el conjunto de areas y unidades organizacionales interrelacionadas entre si a través de canales de comunicación
área organizacional esta conformada por la unidad cabeza de área y en caso necesario por varias unidades dependientes
unidad organizacional una dependencia de una estructura organizacional a la que se le asigna uno o varios objetivos desagregados de los objetivos de gestión