MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS

Objetivo y alcance

Elementos del modelo

Unidad misional

Conjunto de actividades desarrolladas por una empresa para la prestación del servicio las cuales pueden establecer una estrategia común, autónoma del resto, pero no totalmente independiente, con enfoque en factores claves comunes para el éxito

Unidad misional de Armamento

Unidad misional de Intendencia

Unidad misional de Infraestructura

Cadena logística

Proyecciones, planeación de la demanda

Adquisiciones

Almacenamiento y distribución

Control de activos

Sistema de información

Conceptualización

Administración

Componente logístico

Componente financiero

Objetivo

Garantizar la sostenibilidad de la capacidad logística necesaria para la prestación del servicio de policía a través de la sinergia y desarrollo de:

Unidad Misional

Cadena logística

Sistemas de información

Alcance

Aplica a todos los ámbitos de gestión institucional, alineado con los componentes logísticos y financieros

Orientación de forma racional con el propósito de hacer las organizaciones más competitivas, lo cual implica desarrollar actividades de planeación, organización, dirección y control

Integración de procesos claves del negocio, que van desde la planificación de la gestión hasta el control que proporcionan bienes, servicio e información que agrega valor a clientes internos y externos

Subcomponentes básicos para la prestación del servicio policial

Movilidad

Armamento

Intendencia

Infraestructura

Tecnología de la información y las telecomunicaciones

Semovientes

Administra en forma efectiva los recursos financieros de la Policía Nacional Garantizando la prestación del servicio de Policía en todo el territorio nacional

Por medio de la reposición, cobertura y crecimiento en materia de bienes y servicios requeridos

Unidad misional de Movilidad

Administra la movilidad para ámbitos de gestión a través de

Gestión del mantenimiento

Estadístico

Control vehicular

Combustible

Coordinación de vehículos

Administra el armamento para los diferentes ámbitos de gestión a través de

Gestión del mantenimiento

Estadístico

Control de armamento

Administra el componente de intendencia para los diferentes ámbitos de gestión para apoyar el servicio de Policía

Administra la infraestructura para diferentes ámbitos de gestión, a través de

Gestión de proyectos

Mantenimiento

Bienes inmuebles

Eslabón inicial de la cadena, implica la presupuestación de las necesidades de la unidad misional

Reglamentada por ley 80 de 1993

Satisfacción de las necesidades proyectadas en cuanto a reposición, cobertura y crecimiento. Se planifica la entrega de diferentes unidades que lo requieran, se establecen stocks de inventarios y métodos de entrega

Por medio de puntos de control para garantizar la efectividad en la ejecución de los procesos, focalizan la atención a aquellos factores críticos para evaluar el desempeño de los procedimientos

La información cobra valor vital para las organizaciones, un manejo adecuado de este activo logra asegurar su vigencia a través de procesos de autogestión e innovación

La institución cuenta con 14 sistemas de información administrativos y logísticos

Nivel de despliegue

Estratégico

Táctico

Operacional

Conformado por la Dirección General, Subdirección General

Traza el horizonte estratégico de la Institución

Define cuál es el futuro ideal

Adelanta las gestiones necesarias para cumplirlo

Direcciones y oficinas asesoras

Recomendar lineamientos y política para la operacionalización de los objetivos

Despliegue a las unidades desconcentradas

Regiones, metropolitanas, departamentos, escuelas de Policía

Unidades cuyo rol principal es la ejecución de los objetivos definidos en el modelo, atendiendo las directrices impartidas por el nivel táctico