MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS
Objetivo y alcance
Elementos del modelo
Unidad misional
Conjunto de actividades desarrolladas por una empresa para la prestación del servicio las cuales pueden establecer una estrategia común, autónoma del resto, pero no totalmente independiente, con enfoque en factores claves comunes para el éxito
Unidad misional de Armamento
Unidad misional de Intendencia
Unidad misional de Infraestructura
Cadena logística
Proyecciones, planeación de la demanda
Adquisiciones
Almacenamiento y distribución
Control de activos
Sistema de información
Conceptualización
Administración
Componente logístico
Componente financiero
Objetivo
Garantizar la sostenibilidad de la capacidad logística necesaria para la prestación del servicio de policía a través de la sinergia y desarrollo de:
Unidad Misional
Cadena logística
Sistemas de información
Alcance
Aplica a todos los ámbitos de gestión institucional, alineado con los componentes logísticos y financieros
Orientación de forma racional con el propósito de hacer las organizaciones más competitivas, lo cual implica desarrollar actividades de planeación, organización, dirección y control
Integración de procesos claves del negocio, que van desde la planificación de la gestión hasta el control que proporcionan bienes, servicio e información que agrega valor a clientes internos y externos
Subcomponentes básicos para la prestación del servicio policial
Movilidad
Armamento
Intendencia
Infraestructura
Tecnología de la información y las telecomunicaciones
Semovientes
Administra en forma efectiva los recursos financieros de la Policía Nacional Garantizando la prestación del servicio de Policía en todo el territorio nacional
Por medio de la reposición, cobertura y crecimiento en materia de bienes y servicios requeridos
Unidad misional de Movilidad
Administra la movilidad para ámbitos de gestión a través de
Gestión del mantenimiento
Estadístico
Control vehicular
Combustible
Coordinación de vehículos
Administra el armamento para los diferentes ámbitos de gestión a través de
Gestión del mantenimiento
Estadístico
Control de armamento
Administra el componente de intendencia para los diferentes ámbitos de gestión para apoyar el servicio de Policía
Administra la infraestructura para diferentes ámbitos de gestión, a través de
Gestión de proyectos
Mantenimiento
Bienes inmuebles
Eslabón inicial de la cadena, implica la presupuestación de las necesidades de la unidad misional
Reglamentada por ley 80 de 1993
Satisfacción de las necesidades proyectadas en cuanto a reposición, cobertura y crecimiento. Se planifica la entrega de diferentes unidades que lo requieran, se establecen stocks de inventarios y métodos de entrega
Por medio de puntos de control para garantizar la efectividad en la ejecución de los procesos, focalizan la atención a aquellos factores críticos para evaluar el desempeño de los procedimientos
La información cobra valor vital para las organizaciones, un manejo adecuado de este activo logra asegurar su vigencia a través de procesos de autogestión e innovación
La institución cuenta con 14 sistemas de información administrativos y logísticos
Nivel de despliegue
Estratégico
Táctico
Operacional
Conformado por la Dirección General, Subdirección General
Traza el horizonte estratégico de la Institución
Define cuál es el futuro ideal
Adelanta las gestiones necesarias para cumplirlo
Direcciones y oficinas asesoras
Recomendar lineamientos y política para la operacionalización de los objetivos
Despliegue a las unidades desconcentradas
Regiones, metropolitanas, departamentos, escuelas de Policía
Unidades cuyo rol principal es la ejecución de los objetivos definidos en el modelo, atendiendo las directrices impartidas por el nivel táctico