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Métodos de Arquivamento: Visão geral - Coggle Diagram
Métodos de Arquivamento: Visão geral
Para se proceder ao arquivamento dos documentos é necessário uma disposição separada para os documentos em um arquivo
Sistema Direto
Sistema geral no qual a busca do documento é feita diretamente no local do arquivo
Sem uso de índice ou código para sua localização, o que facilita a operação do arquivo
Sistema Indireto
Para localizar um documento é preciso procurar pelo mesmo em um índice ou código, sendo comum a organização com base em códigos numéricos
Sistema semi-indireto
Método alfanumérico (combinação de letras e números)
Métodos
Básicos
Alfabético
Geográfico
Numéricos
Simples
Cronológico
Terminal
Ideográfico ou por assunto
Alfabético
Dicionário
Enciclopédico
Numérico
Duplex
Decimal
Unitermo ou indexação coordenada
Padronizados
Variadex
Automático
Soundex
Mnemônico
Rôneo
A organização deve escolher um ou mais métodos de forma que o arquivamento funcione da melhor maneira em cada uma de suas áreas