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Formation HIVE - Coggle Diagram
Formation HIVE
Inventaire des templates
pour assistantes
Niveau de formation spécifique
Myriam & Célia
pour DAF/CP
pour économistes
Intégration des projets / à 90% rentrés dans HIVE
1ère page : My actions
Définir : What needs to be done ?
Me permet de générer une nouvelle tâche en prenant en compte une affaire dans laquelle je suis affecté
1 item
MG
"Now" : Projets en cours
Je vois les tâches sur lesquelles je suis assignées en tant que personne devant prendre part à la réalisation de la tâche
Les tâches sont listées en fonction des affaires
Je vois par un code couleur les tâches qui sont encore dans le futur à réaliser et celles sur lesquelles j'ai dépassé la deadline
VERT : je suis dans les temps
Je peux valider directement sur le côté de la tâche avec le petit check dans un cercle
2 item
1 more item...
ROUGE : J'ai dépassé la deadline
"FUTURE" : Tâche futur
Je vois les actions sur lesquelles je suis assignées en tant que personne mais que je vais devoir réaliser
Les tâches sont listées en fonction des affaires
3 item
MG
"COMPLETED" : Tâche accomplie
Je vois les actions sur lesquelles je suis assignées en tant que personne mais déjà réalisées
Les tâches sont listées en fonction des affaires
4 item
MG
"ASSIGNED BY ME" :
Je vois les actions que j'ai assignées sur les affaires dans lesquelles je suis affecté
5 item
MG
"?" réservé aux admin
8 item
GDB
APPS
Pas touche svp
GDB
Project
Présentation Geoffrey
2) Vue projet (layout Gantt) pré rempli
Change layout : PRESENTATION MAXIME P
Présentation
LAYOUT
Maxime P
Calendar
1 more item...
Label view
2 more items...
Gantt Chart
2 more items...
Table view
6 more items...
Status view
3 more items...
Team view
2 more items...
Lecture phase, tâches, sous-tâches
"Add" : prédécesseur, durée, fin/début, statut
Home :
Filters :
Cascade sort :
Monthly view :
Project :
More :
1) Project Navigator
Summary views : Présentation Faiyaz
Summary view : Permet de voir plusieurs projet en même temps
Create summary views
3 more items...
Table view
Active Projects : projets créés ou assignés à soi
Archived Projects : projets archivés
Templates : projet type pour modèle
New project : nouveau projet
Add people to projects : identifier un collaborateur sur un projet
Epingler un projet sur le panneau de gauche
3) Action card
Phase
Subactions : sous-tâches
Labels : étiquettes rattachés à la tâche
Dependencies : Fin/début avec prédécesseurs
Time tacking / Estimate
Approvals
Attachments & Comments
Assignee : collaborateur chargé de la tâche
Dates : début / fin vision calendaire
Status : non commencée, en cours, finalisée
"FILTER"
"Dates"
Permet de filtrer par date
Next 7 days
à faire dans les 7 jours à venir
This Week
à rendre cette semaine
Today
à rendre aujourd'hui
All
Les tâches assignées dans l'ensemble
Next 30 days
à rendre dans les 30 prochains jours
This month
à faire dans le mois
6 item
GDB
Overdue
date de rendu passé
"MORE"
Trier
Priorité
Date de rendu
dernière MAJ
Export PNG
Projet
7 item
GDB
Jonathan
Avec les assistantes, pour faire entrer les templates
Administrateurs (membres de l'atelier le sont)
envoi des liens
Détailler la chronologie
Définition/cadre du mot de passe : identique au compte de session (ECOjsu)
Préaffectation
Jonathan
Faire intégrer l'appli HIVE dans Teams
Admin
Possibilité d'utilisation sur application mobile
Nettoyage de HIVE
Jonathan
Post Formation
S'assigner les tâches
Questions HIVE : Pop up pour notif