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TAX-COMEXT Causa raíz. Proceso de IVA de importación - Coggle Diagram
TAX-COMEXT Causa raíz. Proceso de IVA de importación
Problema 1. El equipo de PTP registra incorrectamente el IVA. Se equivoca en los montos o lo mezcla con otros conceptos
No saben leer los identificadores de cuentas de gastos. A veces vienen por claves.
Alto turnover
Poca capacitación para nuevos ingresos
El agente aduanal manda un excel desglosando cada concepto. Potencialmente es un error del agente aduanal.
Se rompió una parte del proceso donde la UEN digitalizaba las cuentas de gastos. Se buscó alinear con otros equipos pero se qeudan fuera muchas cuentas de gastos de las que nadie se está haciendo responsable y nosotros no las vemos. Se rompió de 2018-2019 para atras. De ahi tenemos mucho IVA acreditable. No tenemos la documentación necesaria apra hacer el registro.
La causa fue la centralización, que no quedó claro con muchas UEN's. Deshicieron el área de cuentas por pagar y se quedó en el limbo; no se concretó la centralización de los gestores con agentes aduanales.
Los pedimentos se dividen en categorías como producto terminado o insumos. Se perdió contacto y no se supo con quién dirigirse.
El otro problema es que hay elementos PEP que ya están cerrados y no se envió la documentación.
Rotación de personal de las UEN's. Se perdieron responsabilidades o actividades que debían hacer.
Los documentos de 2015 ya están archivados y no te deja acceder a la información. El sistema los bloquea y no te deja verlos.
Problema 2. El equipo de PTP no ve la totalidad de las importaciones. Es decir, no se de cuenta de lo que falta hasta que el SAT nos informa.
La agencia aduanal no envía el reporte completo.
No lleva control o registro de pagos (suponemos)
Que se desearía?
Que ya no se dieran anticipos, uno de Pece que es un extracto bancario. El agente paga los impuestos y nos regresa la información. Hay toro tipo de anticipo que sale a la cuenta de acreedor. Hasta que se tiene la operación: flete, ingreso, etc. hasta ese momento se puede registrar en la cuenta de gasto. Esto es pensando que la UEN hizo todo correctamente.
Algunos agentes aduanales no cuentan con esta modalidad de Pece (que es deseable) y por eso se deben seguir haciendo por el otro modelo de anticipo. Podríamos ver con el equipo de anticipos por qué se hace así. Hablar con Kerime Mari Rossano Guerrero
kerime.rossano@gmodelo.com.mx
En peca (o pece) el proveedor agente aduanal paga impuestos directo desde nuestras cuentas y al final informa de qué pagó.
Que ya no tuvieramos ese estar pidiendo las cuentas de gastos y rastrear con cada equipo.
Que toda la gestión sea por pece
La única solución para responder a requerimientos de años pasados es preguntar al agente aduanal por la info y pedir que se desbloqueen los registros anteriores.