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Função Organização, Tipos de Estrutura Organizacional, Departamentalização…

- - - - níveis hierárquicos
    - - departamentalização
- - - - Decisões mais alinhadas aos objetivos
        organizacionais
      - Decisões são baseadas em uma visão “global”
        da empresa
      - Maior uniformidade nas decisões
      - Os tomadores de decisão são pessoas mais preparadas e possuem maior competência para decidir (melhor aproveitamento dos especialistas)
      - Facilita o controle organizacional
      - Minimiza os erros que podem advir da falta de capacidade dos subordinados para decidir
    - - Pode resultar em decisões inadequadas e
        longes da realidade “local”
      - Desestimula a inovação e a criatividade por parte dos participantes dos níveis mais baixos (subordinados)
      - Os tomadores de decisão estão mais “distantes” das pessoas e das situações que requerem a decisão
      - Por envolver muitas pessoas na comunicação,
        podem ocorrer distorções pessoais
      - Decisões mais lentas
      - Aumento da desmotivação dos subordinados
  - - - Decisões mais rápidas, mais flexíveis e mais
        eficientes para a realidade “local”
      - Os tomadores de decisão estão mais “próximos” das pessoas e das situações que requerem a decisão
      - Maior qualidade das informações
      - Estimula a criatividade e a inovação dos participantes dos níveis mais baixos (subordinados)
      - Estimula o interesse e a responsabilidade por
        parte dos subordinados
      - Aumento da motivação dos subordinados
    - - Os especialistas são “mal aproveitados”
      - Dificulta o controle organizacional
      - Os tomadores de decisão, normalmente, não estão preparados e não possuem a competência necessária para decidirem
      - Maior dificuldade para encontrar os
        responsáveis pela decisão
      - Decisões consideram apenas uma parte da organização (visão mais estreita)
      - Maior custo, por exigir melhor treinamento e melhor
        salário dos administradores dos níveis mais baixos
      - Decisões menos uniformes
      - Deve haver uma boa coordenação entre as áreas
        para que sejam evitadas decisões conflitantes
  - - - Ocorre a transferência da autoridade e da responsabilidade, de modo permanente
      - Não é necessário que haja "hierarquia" entre as partes envolvidas.
      - centralização/descentralização se refere à forma como o poder e a autoridade estão distribuídos na organização
      - Normalmente, atinge vários níveis hierárquicos
      - Possui um caráter mais formal
      - É mais "estável" no tempo
      - Ocorre a mudança na estrutura organizacional
      - Requer alteração do estatuto ou regimento para que o procedimento seja devidamente formalizado
      - Atendimento mais eficiente às peculiaridades das
        situações “locais”
    - - Ocorre a transferência da autoridade. A responsabilidade (pelas funções delegadas), continua sendo da pessoa que delegou.
      - É necessário que haja hierarquia entre as partes envolvidas no processo de delegação. A delegação é feita para alguma pessoa hierarquicamente inferior.
      - Atinge apenas um nível hierárquico
      - Possui um caráter mais informal
      - É menos "estável" no tempo
      - Não há necessidade de mudança na estrutura organizacional.
    - - separação e distribuição “física” das atividades
        
        “instalações físicas” diferentes, as quais estão relativamente
        distantes umas das outras
      - concentração/desconcentração, se refere à maneira como
        as atividades estão distribuídas e separadas “fisicamente”
- - - - elemento que se preocupa em “como agrupar as atividades”.
    - - configuração vertical e horizontal
      - representada pelo organograma.
        
        exemlo
        
        gráfico que representa a estrutura organizacional formal
        
        estrutura hierárquica e as relações de
        comunicação de uma empresa
      - departamentalização + cadeia de comando + amplitude de controle + formalização + centralização e descentralização
  - - - Estrutura burocrática baseada em uma minuciosa divisão do trabalho
      - Cargos ocupados por especialistas com atribuições claramente definidas.
      - Decisões centralizadas e concentradas na cúpula da empresa
      - Hierarquia rígida de autoridade baseada no comando único
      - Sistema rígido de controle
      - Predomínio da interação vertical entre superior e subordinado.
      - Amplitude de controle administrativo mais estreita (mais níveis hierárquicos)
      - Ênfase nas regras e procedimentos formais
      - Ênfase nos princípios universais da Teoria Clássica
      - Ambiente Estável (previsível)
      - Burocracia
    - - Estruturas organizacionais flexíveis com pouca divisão de trabalho
      - Cargos continuamente modificados e redefinidos por meio da interação entre pessoas que participam da tarefa
      - Decisões descentralizadas e delegadas aos níveis inferiores
      - Tarefas executadas por meio do conhecimento que as pessoas têm da empresa como um todo
      - Hierarquia flexível, com predomínio da interação lateral sobre a vertical (horizontalização)
      - Maior amplitude de controle administrativo (menos níveis hierarquicos)
      - Maior confiabilidade nas comunicações informais
      - Ênfase nos princípios de relacionamento humano da Teoria das Relações Humanas
      - Ambiente mutável (imprevisível)
      - Adhocracia
  - - - Criada propositalmente
      - Baseada na racionalidade e na lógica
      - É planejada e estruturada
      - Regras e regulamentos
      - É representada no organograma
      - Objetivos pré-estabelecidos
    - - Surge naturalmente (espontaneidade)
      - Baseada na afinidade
      - Não é planejada e nem estruturada
      - Não existem regras ou manuais
      - Não aparece no organograma
      - Não possui objetivos claros
  - - - através da especialização das funções e hierarquização
    - - demandas do ambiente fazem com que seja necessário que a organização “some esforços” de todos os subsistemas (departamentos), e coordene-os no sentido de responder (conjuntamente) às pressões do ambiente.
- - - - abrange departamentos, áreas ou unidades da empresa
      - desenho departamental
    - - é focado em cada tarefa, atividade ou operação
      - modelagem do trabalho (trabalho isolado ou em grupo)
    - - abrange toda a empresa
      - desenho organizacional (estrutura organizacional)
- - - - / Supervisão direta / Cúpula estratégica
    - - / Padronização dos processos de trabalho / Tecnoestrutura
    - - / Padronização das habilidades / Núcleo Operacional
    - - / Padronização dos resultados / Linha Intermediária
    - - / Ajustamento mútuo / Assessoria de Apoio
    - - / Padronização das normas e regras / Ideologia
      - o poder de tomada de decisão é descentralizado
- - - - todas as atividades necessárias a cada produto ou serviço devem ser agrupadas em um único departamento