Управление командой проекта: 011-2

Группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.


creative-discussion-tom-eggebrecht-yC5Uzr-clipart

Команда проекта

image Ведущие участники проекта - заказчик и подрядчик - создают собственные группы, которые возглавляют руководители проекта, соответственно, от заказчика и подрядчика. Эти руководители подчиняются единому руководителю проекта. В зависимости от организацион¬ной формы реализации проекта, руководитель от заказчика или от подрядчика может являться руководителем всего проекта. Руководитель проекта во всех случаях имеет собственный аппарат сотрудников, осуществляющих координацию деятельности всех участников проекта.
image Для управления проектом создается единая команда во гла¬ве с руководителем проекта. В команду входят полномочные пред-ставители всех участников проекта для осуществления функций согласно принятому распределению зон ответственности.


Непосредственные участники проекта

Принципы формирования команды для управления проектом.

53cdfd21500c75495b7d1cc7ab7b9327

Заказчик

Куратор

Менеджер проекта

Инвестор

Поставщик

Команда проекта

scale_1200

У каждого члена проектной команды- свои функции, степень участия и круг полномочий в проекте, а также уровень квалификации и мера ответственности за его исполнение.

Функции и степень участия в проекте – роль, которую выполняет участник в проекте.

Ответственность – работы, которые участник должен выполнять в проекте.

Полномочия – права участника на использование ресурсов проекта и организации, принятие решений в проекте и утверждение действий или результатов.

Квалификация – уровень образования, способности, навыки участника, необходимые для выполнения работ проекта.

Персонал проекта

kisspng-computer-icons-symbol-icon-design-share-5ab93802822598.3054044815220879385331

imageКоманда проекта – одно из главных понятий управления проектами, основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию проектного замысла.

image

image

Особенности команды проекта

Дух команды: в общем для всех ее членов обязательства, некоем назначении – миссии, в которую верят все члены команды. И эта миссия вполне понятна всем: эффективная реализация проекта.

Работа в команде: отличается обязательным и регулярным сотрудничеством ее членов, четким распределением ролей, строгой, документально зафиксированной координацией действий.

Суть командной работы: групповой синергетический эффект. Это значит, что успех приносят не достижения одиночек, а общие, суммарные способности и усилия.

imageКоманда управления проектом – члены команды проекта, которые вовлечены непосредственно в управление проектом и принятие управленческих решений
imageИсполнители проекта – участники проекта, выполняющие работы в рамках проекта.

Структура команды проекта

Планирование

i

Стадия инициации

Определить:

imageРоли в проекте

imageРазмер и порядок оплаты труда

imageПорядок обучения и развития персонала

imageДолгосрочные и среднесрочные социальные программы

kisspng-event-management-computer-icons-change-management-pr-cliparts-5b05950e25eaf2.2081166415270924941553

Управление командой проекта: инициация

Стадия планирования

План управления персоналом – часть плана управления проектом. Он закрепляет:

imageРоли членов команды в проекте.

imageСферу ответственности, полномочия и квалификацию каждой роли

imageПорядок определения персонала команды

imageПорядок набора персонала команды.

imageПорядок управления командой.

imageПорядок контроля работы команды.

imageПорядок высвобождения персонала.

3fc42e8f08ed39a6fa09a46301c78473-6

Стадия исполнения

Осуществляются процессы:

imageНабор команды проекта – формирование команды, необходимой для выполнения задач по проекту

imageРазвитие команды проекта – повышение квалификации членов команды, совершенствование взаимодействия между ними, улучшение условий работы.

uFvvZ7yfgEsv3tt2YLCE

tumblr_inline_p5nenwvTFc1vr79ot_1280

стадия мониторинга контроля:

осуществляется процесс управления командой проекта. Он включает:

imageконтроль эффективности деятельности команды, обеспечение обратной связи, решение проблем и управление изменениями.

preim-3

815cc90045b0b51da45f2f3238ye

image Менеджер проекта (руководитель проекта) - лицо, ответственное за управление проектом. Менеджер проекта несет ответственность за достижение целей проекта в рамках бюджета, в срок и с заданным уровнем качества.
image Руководитель проекта обеспечивает ежедневное управление проектом, командой проекта, в разрезе всех основных управленческих функций (управление по срокам, затратам, рискам и др.). В зависимости от размера проекта, менеджер проекта может получать поддержку со стороны администратора проекта, или команды поддержки (офиса проекта).


imageПример – матрица ролей и ответственности. В компактной форме устанавливает обязанности и степень ответственности каждого участника проектной команды за выполнение отдельных работ проекта.
Формируется на основе иерархической структуры работ (ИСР) проекта.

Формы закрепления ролей и ответственности: матричные диаграммы

slide_58

imageИспользуются для распределения ответственности, когда нужны подробные описания. Обычно в таких документах в краткой форме содержится следующая информация: обязанности, полномочия и квалификация.
Такие документы в обычной практике более известны как « должностные инструкции».

Формы закрепления ролей и ответственности: текстовые форматы

7aad717e790f9668d0c9bc16eabd65cf

Требования к менеджеру проекта. Лидер и лидерство в команде проекта.

image

Менеджер проекта

project-management-project-plan-project-manager-png-favpng-dtrpaD8wGGkRfBCrvQ85yLJAX

  • обеспечение достижения целей проекта;
  • обеспечение реализации процессов управления инициации, планирования, исполнения, мониторинга и закрытия на протяжении жизненного цикла проекта;
  • управление командой проекта;
  • взаимодействие с основными участниками проекта с целью создания положительного влияния участников на ход выполнения проекта.

Функции менеджера проекта

image-1121

  • формирует видение, определяет цели и стратегии;
  • устанавливает реальный порядок;
  • контролирует реальные рычаги власти;
  • находится в состоянии хозяина;
  • захватывает уровни управления людьми;

Функции лидера проекта

image «лучше быть, чем казаться»;
image «лучше быть способным, чем быть».


Принципы лидерства:

image

Составляющие лидерства - сферы деятельности лидера, реализация которых позволяет ему эффективно воздействовать на людей и обстоятельства.

Лидерство - это прежде всего ответственность.

Не взяв на себя ответственность, не можешь ее делегировать.

image

image доступности информации и открытого общения;

image командного видения цели и ценностей;

image постоянного обучения;

image неослабевающей концентрации внимания на интересах потребителя;

image активирующих систем и структуры;

image доступа к власти и высокой степени заинтересованности.

Принципы лидерства в проектной команде (автор - Кен Бланшар):

   Директивный стиль управления характеризуется высоким числом указательных действий со стороны менеджера проекта. 
   Управление командой проекта ориентирует участников на организацию работы, получение необходимых знаний и навыков, удержание целевых фокусов и структурирование деятельности. 
    Поддерживающий стиль определяет основные действия проект-менеджера в направлении подбадривания членов команды, деятельного участия, активного слушания и всевозможных форм поощрений. 
     Естественно, что проявление такого стиля не должно вносить ощущения избыточности. Поощрения следует делать адекватно реальным успехам сотрудников и всей команды. 

Стили лидерства в проектной команде (автор - Кен Бланшар)

imageдирективный;

imageобучающий;

imageподдерживающий;

imageделегирующий.

image

click to edit

image

Результатами работы в команде менеджера является:

image Своевременно урегулированные конфликты в микроколлективе.

image Измененные состояния сотрудников и всей команды.

image Затруднения, исключенные из повестки дня.

image Поставленные индивидуальные и коллективные задачи.

image Принятые задачи и оцененные результаты.

image Измененные планы проекта.

image Обновленные активы процессов и факторы среды компании.

click to edit

Инструменты и методы процесса проектного управления

imageАнализ ключевой задачи проекта и ее декомпозиция;

imageПостановка задач и подзадач проекта команде и исполнителям;

imageОбеспечение принятия задач и подзадач в ответственность ресурсов команды;

imageНаблюдение и обсуждение;

imageПринятие задач и оценка исполнения проекта;

imageУрегулирование навыков межличностного общения для взаимодействия с сотрудником.

image

segmentation-research-min