Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА Инструменты прибыльного роста Верн Харниш и команда…
РАЗВИТИЕ БИЗНЕСА Инструменты прибыльного роста
Верн Харниш и команда Gazelles
ИСПОЛНЕНИЕ
ПРИОРИТЕТЫ - выделяя основные направления, помните — лучше меньше, да лучше.
Основная задача: одно слово/идея/речь, двигающее бизнес.
БИХАГ: одна цель компании на срок от 10 до 15 лет.
Прибыль на единицу: один ключевой показатель эффективности, представляющий основной двигатель предприятия.
Обещание бренда: одно самое важное измеримое обещание (из трех), представляющее бренд.
Критическое число: один ключевой показатель для квартала или года.
Контрольный список принципов Рокфеллера
Принцип Рокфеллера № 1: здоровая команда
рекомендуем книгу Ленсиони «Сердце компании»
методы, помогающие повысить уровень доверия в команде:
• личный стиль общения и лидерства, позволяющий членам команды ценить различия между ними;
• время на еду и личное общение во время собраний и ежемесячных совещаний;
• совместное обучение.
Принцип Рокфеллера № 2: главный приоритет
Квартальные темы
Награждать или нет
Если компания не справляется, у вас есть три варианта.
Поставить такую же цель на следующий квартал, если компании жизненно важно достичь ее.
Перейти к другому критическому числу, если вы считаете, что компании был придан достаточный импульс для движения в нужном направлении.
Проанализировать глубинные причины, из-за которых компания не смогла 3. Проанализировать глубинные причины, из-за которых компания не смогла
Проводите празднования и раздавайте награды просто для развлечения.
Приоритеты
Постановка трех потенциальных целей — зеленой, светло-зеленой и красной — повышает шансы на то, что команда заслужит награду.
Обратная связь от клиентов и сотрудников
Создание темы и празднование
Важный вопрос празднования «Как вы это сделали?»
Во время праздника воздержитесь от обычных речей руководства на тему «Как бы мы добились того,
Ничто не придает столько сил и энергии, как достижение поставленных целей.
БИХАГ
служит главным долгосрочным приоритетом и ориентиром для стратегического видения
Квартальное (или годовое) критическое число
главный краткосрочный приоритет и ориентир для планирования.
определите «бутылочное горлышко» — камень преткновения или ограничение — и начните с него
Принцип Рокфеллера № 4
у каждой грани компании есть человек, ответственный за достижение целей.
Принцип Рокфеллера № 7
ценности и цели ядра «живы» во всей компании
Важно, чтобы ценности и цели ядра были приоритетными в решениях о принятии (и увольнении) сотрудников — и влияли на похвалу и конструктивную критику.
Жизненно важно, чтобы руководящая команда продумала одну речь, в которой сформулируется основная цель всей компании.
Принцип Рокфеллера № 8
сотрудники могут точно сформулировать ключевые компоненты стратегии компании
необходимо, чтобы все сотрудники понимали ключевые компоненты видения и стратегии компании.
Принцип Рокфеллера № 5: получайте данные от сотрудников
Каждый должен участвовать в игре
проводить как минимум одну беседу «начать/прекратить/продолжать» по меньшей мере с одним сотрудником каждую неделю
Что нам следует начать делать? • Что нам следует прекратить делать? • Что нам следует продолжать делать?
Обсуждение на еженедельной встрече руководства
Обратная связь
Каждую неделю собирать информацию от сотрудников о препятствиях и перспективах.
попросите их делиться предложениями, которые позволят:увеличить доход;снизить затраты;
оптимизировать что-либо для сотрудников или клиентов.
Замыкайте круг
быть открытыми по отношению к сотрудник
Принцип Рокфеллера № 6: получайте данные от клиентов
Общение с клиентами
Формат 4Q предполагает четыре вопроса1. Как у вас дела? 2. Как обстоят дела в вашей сфере деятельности / в вашем окружении? 3. Что вам известно о наших конкурентах? 4. Как вы оцениваете нашу деятельность?
Обсуждение на еженедельной встрече
Не стоит тратить время на написание кучи отчетов.
Задействуйте всех сотрудников (особенно специалистов по продаже)
Необходимо поощрять всех специалистов по продажам
попросить, чтобы каждый ежедневно выкладывал на голосовую почту трехминутный отчет о любых положительных результатах продаж (людям нравится делиться хорошими новостями)
Попросите их получать обратную связь от клиентов, данные о конкурентах или проблемах, с которыми они сталкиваются при продаже.
Опять-таки замыкайте круг
назначить менеджеров среднего звена ответственными за обеспечение обратной связи с клиентами
Использование социальных сетей
Принцип Рокфеллера № 9: KPI для каждого
Удачным ли выдался день или неделя?
каждый должен отчитываться по одному или двум KPI еженедельно.
Одно критическое число и три-пять оснований
сотрудники выполняют дополнительное задание, корректирующееся в соответствии с задачами компании каждые 90 дней
Сотрудникам, как и компании, необходимо правильно расставить приоритеты (основания), которые помогут достичь критического числа
Взаимообучение
Все сотрудники и менеджеры среднего звена должны иметь наставника (или заниматься взаимообучением), способствующего изменению модели поведения
Необходимо, чтобы у компании был четкий план на следующий квартал.
Принцип Рокфеллера № 10: информационные стенды должны быть повсюду
Система управления методами оценки эффективности
необходимо наладить систему для отслеживания и управления приоритетами и KPI
Конечная цель — возможность максимально эффективно контролировать использование инструментов развития, подобно отслеживанию результатов любимого спортсмена или команды.
Необходимо на видном месте разместить данные как минимум о показателях, целях и планах — там, где вы проводите различные еженедельные встречи
должен существовать зал для оперативных совещаний, в том числе онлайн. В случае последних «зал» может представлять собой линию конференц-связи
основные ценности, цели и приоритеты размещены по всей компании.
Принцип Рокфеллера № 3: ритм встреч
Ежедневное обсуждение. Встреча на 5–10 минут, посвященная обсуждению тактических задач и внесению обновлений
Что вредит ежедневному обсуждению
Когда команды обмениваются историями и информацией, желательно добавлять конкретные данные
Кто проводит встречу
Выбрать кого-то ответственного и дисциплинированного (не обязательно главного исполнительного директора), кто будет обеспечивать проведение встреч в срок.
Руководителю стоит использовать секундомер, чтобы убедиться, что на встрече удастся обсудить все вопросы повестки дня.
Повестка дня
Какие у нас планы
в течение первых пяти минут каждый присутствующий несколько секунд (не более 30) объясняет, над чем конкретно планирует работать между этим обсуждением и следующим
Планы должны быть связаны с ключевыми направлениями деятельности, проведением встреч, принятием решений и НЕ представлять собой пересказ ежедневного графика работы за 15 минут.
Ежедневные показатели
следующие пять минут отводятся на обсуждение наблюдаемых компанией показателей — посещаемости сайта, открытых вакансий, полученных предложений, ежедневного объема продаж, дохода, инцидентов на работе, количества консультантов и т. д.
Затруднения
самый важный вопрос на повестке дня
Участники команды обсуждают затруднения и возможные проблемы, мешающие им провести следующие 24 часа замечательным образом.
Необходимо обмениваться суровыми фактами, а руководитель должен выделить типовые затруднения и определить, решением каких связанных с ними проблем следует заняться.
должна быть одинаковой и состоять из трех тем, на обсуждение каждой из которых отводится не больше трех минут.
Время
Назначать начало обсуждения на необычное время, например, на 8:08 или 16:16
Обсуждение должно начинаться вовремя вне зависимости от того, все успели прийти или нет
Заканчивать встречу также необходимо вовремя, не позволяя ей длиться дольше 15 минут
уделить каждому человеку одну минуту
Обстановка
Проводить обсуждения в любом удобном месте, но при этом стоя или сидя на стульях.
Если кто-то регулярно звонит, перевести всех участников в режим конференции.
не использовать видеоконференции по причине работы со сложной техникой
Участники
проводить меньше совещаний с большим количеством участников, чем больше совещаний с меньшим числом участников
Еженедельная встреча. Длящееся 60–90 минут обсуждение прогресса по квартальным приоритетам, в ходе которого команда обдумывает решения по одной или двум основным задачам.
График
Каждую неделю проводить совещание в одном и том же месте и в одно и то же время
Выделить 30 минут для сотрудников, непосредственно взаимодействующих с клиентами, и 60–90 минут — для среднего и высшего руководства.
Повестка дня
Пять минут: хорошие новости
10 минут: приоритеты
10 минут: обратная связь
30–60 минут: одна две темы
Кто, что, когда
Заключительная фраза
Еженедельный лист главного исполнительного директора
рассылают сотрудникам информационный лист, сообщающий об изменениях в основной задаче компании, и другие значимые данные, связанные с компанией или сферой ее деятельности
Ежемесячная встреча менеджмента.Встреча на полдня или весь день, на которой присутствуют топ-менеджеры (руководители), менеджеры среднего звена и работающие непосредственно с клиентами, для взаимного обучения и обсуждения одного или двух ключевых вопросов.
Для передачи знаний необходимо регулярно проводить хорошо организованную ежемесячную встречу, занимающую целый день, с участием всех сотрудников, участвующих в контроле или управлении
Этот день следует посвятить обучению, обмену опытом и решению проблем, а не наводящей скуку работе с отчетами
Ежеквартальные ежегодные встречи по планированию. Проводятся за пределами работы и длятся от одного до трех дней. В их рамках руководители совершенствуют инструменты развития и определяют задачи на следующий квартал/год.
Основная повестка дня этих заседаний за пределами работы, посвященных планированию и длящихся один — три дня, связана с разработкой и усовершенствованием инструментов развития.
ДАННЫЕ. Улучшаем прогнозирование -
качественная и количественная обратная связь — путь к ясности и четкому предвидению.
Большие данные
Анализ данных для принятия решений — прогнозирование — самое важное нововведение с момента появления торговли.
Сбор информации
«учись быстро, действуй быстро»
Два урока: 1) руководство присутствует на рынке 80% недели, фигурально или буквально; 2) это должно войти в привычку с первого дня и продолжаться, даже когда доходы возрастут до триллиона!
Повсеместные показатели
установление целей, определяем обещание бренда и обозначаем важные числа на одностраничном стратегическом плане, включая KPI для людей и процесса как двух сторон бизнеса,
количественные показатели не могут отразить всю картину
РИТМ ВСТРЕЧ. Пульс организации - давайте себе больше времени на принятие более качественных и быстрых решений.
Великолепная музыка или шум
Представьте, что все члены вашей команды могут независимо друг от друга уверенно выполнять свои роли в соответствии с корпоративной культурой и задачами компании.
Регулярные встречи записаны в календаре у каждого.
предварительное планирование частично избавляет от хлопот
Большинство дел могут подождать до ежедневного обсуждения или до еженедельной встречи.
Более серьезные вопросы, для рассмотрения которых требуется несколько часов, можно разобрать во время ежемесячного совещания.
Более частые встречи
ежеквартальные и ежегодные встречи
основная повестка дня этих встреч — совершенствование инструментов развития, включая ОПП.
Проведение более частых встреч облегчает выполнение поставленных задач
командам необходимы регулярные личные встречи для обсуждения новых перспектив, потенциальных стратегических проблем и препятствующих развитию факторов по мере их появления
Аргументы в пользу увеличения общения
Разговор на ходу
Метод заключается в стимулировании одновременно обеих сторон мозга путем повторного движения глаз вправовлево.
Сочетать разговор и ходьбу (получите в свое распоряжение мощный мыслительный инструмент)
Три важных преимущества регулярных встреч
два самых частых аргумента против частых встреч 1) у нас нет времени; 2) мы и так видимся каждый день.
Поскольку на встрече все сотрудники оказываются вместе, вопросы рассматриваются быстро и точно.
Встреча всех участников команды, перекладывает ответственность с руководителя на коллектив, что повышает результативность.
на коллективной встрече каждый ее участник слышит одну и ту же информацию