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Organiser et Animer une réunion LEROUX VANILLE - Coggle Diagram
Organiser et Animer une réunion LEROUX VANILLE
Quoi ?
Réunion d'information
Réunion de revue
Réunion d'échange
Réunion de résoluation de problème
Réunion de prise de décision
Réunion de concertation
Réunion de négociation
Réunion de sensibilisation
Qui ?
Présents
Les décideurs de la réunion
L'animateur
dirige et gère les débats
Donne le rythme
Détermine le climat, l'ambiance
La secrétaire de séance
Prend des notes, établie compte rendu
Les participants
Prennent part à la réunion
Facultatif : expert, spécialites
Expert
Spécialiste
Président de séances : responsable
Pourquoi ?
Transmettre de l'information
Collecter de l'information
Résoudre un conflit, litige
Se concerter, partager
Quand ?
Journalière
Hebdomadaire
Mensuelle
Semestrielle
Annuelle
Quand il y a un besoin
Comment ?
Avant
Choisir un style d'animation
Facilitateur
Coordinateur
Directif
Structurer la réunion
Définir le sujet, objectif
Listez les participants
Organisation matérielle
Salle
Outils
Convocation
2/3 semaines avant
Horaires, dates, durée
Rédigez l'ordre du jour
Fixez une durée
Préparez le contenu de la réunion
Disposition de la salle
En face à face
En rond
En U
Pendant
Phase d'introduction
Commencer à l'heure
Saluer les participants et les remercier
Faire un tour de table pour se présenter
Rappeler le contexte, l'ordre du jour, les objectifs
Rappeler le rôle de chacun des participants et les règles de fonctionnnement
Nommer un rapporteur
Phase de production
Amorcer les débats
Cadrer les échanges
S'assurer que chacun à la parole
Anticiper les éventuels conflits
Stimuler le groupe
Contrôler les différents types de personnalités
Le passif
Le timide
Le démisionnaire
L'agressif
Le trop dynamique...
Etre qualitatif
Sens du contact et empathie
Sincérité et transparence
Tolérance
Sens de la responsabilité
Capacité à remette en cause ses idées
Choisir le bon leadership adapté
Autoritaire
Participatif
Laisser-faire
Utiliser des outils
Diagramme d'Ishikawa
Efficace pour résoudre les problèmes
Stand-up
Réunion débout
Plus stimulant
Brainstorming
Trouver des solutions, pistes d'innovation
Après
Le compte rendu est rédigé et envoyé à tous
Ou ?
Style de réunion
Téléphonique
Classique
Salle de réunion
Bureau personnel
Restaurant
Visioconférence
Livestorm
Skype
Teams
Zoom
Whereby