Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Word 2019 - Coggle Diagram
การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Word 2019
ในเอกสารไฟล์งานที่สร้างด้วยโปรแกรม Word 2019 นั้น จะประกอบด้วยการพิมพ์ด้วย
ข้อความลักษณะต่าง ๆ เป็นหลัก จำเป็นต้องจัดรูปแบบเอกสารและข้อความให้มีความเรียบร้อยตาม
รูปแบบเอกสารนั้น ๆ เช่น การตั้งเค้าโครงหน้าเอกสาร การกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด การ
แทรกหมายเลขหน้า และการตั้งค่าแท็บ (Tab) ในเอกสาร
การตั้งค่าหน่วยวัดไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร
ในการเริ่มต้นการพิมพ์เอกสาร ปกติโปรแกรมจะกำหนดหน่วยของไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร
สามารถปรับหน่วยวัดเป็นนิ้วหรืออื่น ๆ ได้ ให้เหมาะสมกับงานและความถนัด
คุณสามารถตั้งค่าหน่วยวัดค่าต่าง ๆ ใน Word
ให้เป็นหน่วยวัดที่คุณถนัดได้ เช่น หน่วยวัดไม้บรรทัด ขนาดเอกสาร หรือหน่วยวัดในเครื่องมือต่าง ๆ
การตั้งเค้าโครงหน้าเอกสาร
หลายท่านอาจเคยเจอปัญหา วิธีการตั้งค่าหน้าเอกสาร เปิดไฟล์งานในโปรแกรม Microsoft
Word แล้วทำไมหน้าเอกสารเคลื่อนที่ หากจะจัดทำเอกสารทางวิชาการขนาดกระดาษต้องใช้ขนาดใด
เท่าใดที่เป็นมาตรฐานของเอกสารทางวิชาการ ทำอย่างไรจึงจะตั้งค่าหน้าเอกสารไว้แล้ว เปิดขึ้นมาเป็นแบบ
ที่ตั้งไว้
การกำหนดรูปแบบตัวอักษรทั้งเอกสาร
ก่อนทำการพิมพ์ข้อมูลใดๆ ลงไปในเอกสาร เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม และสมบูรณ์
มากขึ้น ควรมีการกำหนดรูปแบบของตัวอักษรให้ตรงกับความต้องการในการนำไปใช้งาน ซึ่งในตัวอย่างนี้
จะกำหนดบังคับให้ทุกหน้าเอกสารใช้ฟอนต์ “TH SarabunPSK ” หรือกำหนดเป็นตัวอักษรเริ่มต้นในการ
พิมพ์
การแทรกหมายเลขหน้า
การแทรกเลขหน้าในโปรแกรม Word 2019 ที่ใช้ในการทำรายงานหรืองานเอกสารต่างๆ
นั้น แน่นอนว่าสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยคือ “หมายเลขหน้า” เพื่อให้ผู้อ่านนั้นเปิดไปตามหมายเลขหน้านั้น ๆ ที่ได้
ระบุไว้ในหน้าสารบัญของเอกสารนั้น ๆ โดยเนื้อหานี้จะเป็นการนำเสนอวิธีการแทรกเลขหน้าแบบกำหนด
หน้าที่เริ่มต้นเอง ซึ่งปกติหากผู้ใช้ใส่เลขหน้าใน Word แบบทั่วไปก็จะเริ่มตั้งแต่หน้าแรกของเอกสาร แต่
ตามวิธีนี้จะเลือกได้ว่าต้องการเริ่มหมายเลขหน้าตั้งแต่หน้าที่เท่าไร
การตั้งค่าระยะของ Tab
ถ้าหากเลิกการเคาะ Spacebar เปลี่ยนมาใช้วิธีการตั้ง Tabs (แท็บ) สำหรับย่อหน้าใน
เอกสาร Word โดยการจัดเอกสารด้วย Word นั้น การย่อหน้าเป็นลำดับ หรือเริ่มย่อหน้าใหม่ เพื่อ
ง่ายต่อการอ่านนั้นเป็นปัญหามาก เพราะในเอกสารของแต่คนนั้น บางคนอาจจะมีเนื้อหามากมาย
และหลายหน้า หากต้องกดใช้การเคาะ Spacebar ไปเรื่อย ๆ จะทำให้เอกสารย่อหน้าไม่ตรงกันเมื่อ
พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
. การพิมพ์เอกสารให้เหมือนต้นฉบับ
หลังจากผู้ใช้ได้เตรียมความพร้อมก่อนลงมือพิมพ์ข้อความใด ๆ ตามลำดับขั้นตอนที่ 1-6
เรียบร้อย ได้แก่ ตั้งค่าหน่วยไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร ตั้งเค้าโครงหน้าเอกสาร ตั้งระยะห่างบรรทัด กำหนด
รูปแบบอักษร แทรกหมายเลขหน้า กำหนดค่าระยะแท็บ ตามลำดับแล้ว สามารถลงมือพิมพ์ข้อความตาม
ตัวอย่างหรือตามรูปแบบเอกสารนั้น
การแทรกภาพประกอบในเอกสาร Word 2019
การพิมพ์งานเอกสารมีแต่ตัวอักษรเพียงอย่างเดียวคงไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีการใช้
ภาพประกอบในลักษณะต่าง ๆ นำมาประกอบการพิมพ์เอกสารเพื่ออธิบายให้รายละเอียดเนื้อหามี
ความชัดเจนมากขึ้น ช่วยให้เอกสารดูสวยงาม สะดุดตา และมีความสมบูรณ์เพิ่มขึ้น ซึ่งคำสั่งจะอยู่ใน
ริบบอนแท็บ Insert ที่มีให้เลือกหลายรูปแบบ จัดอยู่ในกลุ่มคำสั่ง Illustrations ได้แก่ Picture
(รูปภาพ) Online Picture (รูปภาพออนไลน์) และ Shapes (รูปร่าง) เป็นต้น
การแทรกตารางในเอกสาร Word 2019
ในการพิมพ์งานเอกสารใน Word 2019 นอกจากจะพิมพ์ข้อความและรูปภาพเป็นหลักแล้ว
ยังสามารถแทรกเนื้อหาอื่น ๆ เพื่อให้เกิดความสมบูรณ์ของเอกสารเพิ่มขึ้น เช่น การสร้างตาราง ตาราง
เป็นโครงสร้างของคอลัมน์ในแนวตั้งและแนวนอนแถว แต่ละคอลัมน์และแต่ละแถว สามารถระบุหัว
เรื่องแม้ว่าบางตารางจะมีเพียงส่วนหัวของคอลัมน์หรือหัวแถวเดียวก็ตาม สามารถสร้างตารางจาก
ข้อมูลต้นฉบับที่มีอยู่แล้ว เช่น ฐานข้อมูลหรือกระดาษคำนวณ เป็นต้น หรือจะสร้างเองก็ได้ ดังนั้นผู้ใช้
สามารถลงมือแทรกตารางและจัดการข้อมูลในตารางได้หลายวิธ
การแสดงผลด้วยกราฟในเอกสาร Word 2019
hart (แผนภูมิ) หรือ Graph (กราฟ) เป็นการนำเสนอข้อมูลที่ผ่านการวิเคราะห์แล้ว มา
สร้างเป็นกราฟิกเปรียบเทียบข้อมูลให้เห็นชัดเจนยิ่งขึ้น ส่วนใหญ่นิยมนำมาเปรียบเทียบข้อมูล เช่น
ยอดผู้สมัครเรียนหลักสูตรอนุปริญญา ยอดขายสินค้า ข้อมูลทางการตลาด สินค้าคงคลัง หรือข้อมูลใน
เชิงสถิติ เป็นต้น ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านรับชมสามารถทำความเข้าใจกับข้อมูลตัวเลขที่ซับซ้อนด้วย
ภาพกราฟิกในลักษณะต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น
การพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์
หลังจากผู้ใช้ได้ตรวจสอบตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์เรียบร้อยแล้ว ก็จะมาถึงขั้นตอนการ
สั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์