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Metodología de planeación estratégica - Coggle Diagram
Metodología de planeación estratégica
Bloque 1:
¿Quiénes somos?
Paso 1:
¿Cuáles son nuestras expectativas?
Nos planteamos esta pregunta para conocer qué se espera del proceso y cuál va a ser su alcance.
Paso 2:
Identificación de los hitos y claves de la historia de nuestra organización
Se debe identificar e interpretar los cambios internos y externos, analizando nuestra forma de responder y adaptarnos a ellos, descubriendo o explicitando así algunas claves de nuestra propia cultura como organización.
Paso 3:
El modelo de desarrollo
Se debe elaborar o actualizar el marco teórico e ideológico general de nuestra organización, que sirve de referencia para nuestro trabajo. Se deben poner por escrito los siguientes elementos:
b) Cuál queremos que sea nuestro modelo de intervención
a)Porqué modelo de sociedad y desarrollo apostamos
Paso 4:
Reflexión sobre los valores y comportamientos de la organización y de las personas que formamos parte de ella
Aqui se debe de intentar definir cada valor y describir comportamientos concretos, observables, en los que se puede reflejar el valor dentro de la actividad de la organización.
Paso 5:
La Misión organizacional o institucional
La Misión es la razón de ser de una organización. Permite diferenciar nuestra organización de otras. Aunque se plasma en un texto, se cumple y se concreta en nuestras intervenciones y acciones
Exige profundizar, las
siguientes cuestiones:
Los temas
: ¿Cuál es el aporte específico que realiza en el contexto en el que actúa?
La identidad
: ¿Qué quiere ser la organización o institución?
La intencionalidad:
¿para qué fue creada?, ¿para qué sigue existiendo?, ¿Cuál es su propósito o fin último?
Los sujetos:
¿Quiénes son las personas principales con las que trabaja?”
Paso 6:
El tiempo que abarca la planificación estratégica
Se trata de determinar el periodo de tiempo que va a abarcar nuestra planificación estratégica. Generalmente suele ser de 3 a 5 años.
Bloque 2:
Analizamos el contexto de nuestra organización
Paso 9:
Nuestras capacidades organizativas y procesos
Aqui se empieza a mirar hacia adentro de la empresa por lo que es necesario conocer y valorar lo que podemos, sabemos y tenemos, para el cumplimiento de la Misión. Para ello existen dos tipos de capacidades:
Capacidades técnicas
son los equipamientos, los materiales, los recursos tangibles, la tecnología, los procesos formalizados de gestión del trabajo, los programas informáticos, la financiación
Capacidades sociales
son los conocimientos, las competencias, las formas de trabajo, el ambiente, las relaciones, el clima interno.
Alternativamente a partir de esto se puede hacer un análisis de los procesos de gestión
Proceso de evaluación
Proceso de atencion
Proceso de evaluación
Proceso de gestión de los recursos económicos y materiales
Proceso de planificación
Paso 7:
Las tendencias del contexto externo
Nuestra organización existe en un contexto social, político y económico concreto que le influye y al
que influye, por eso hay que tomarlo en cuenta.
Contexto cercano
es aquel en el que se desarrolla nuestra acción. Incluye las zonas geográficas donde están actuando los grupos u organizaciones para quienes trabajamos o queremos trabajar.
Contexto lejano
será el país en caso de proyectos de cobertura local, municipal o regional, pero
también el internacional, cuando el proyecto sea tanto local, municipal o regional como estatal.
Paso 8:
Las relaciones y los vínculos con otras organizaciones y con las personas y colectivos destinatarios
Para avanzar hacia el modelo de desarrollo y,
también, para desempeñar la Misión de la organización, se necesita mantener relaciones con otras organizaciones, instituciones,...
Paso 10:
Las actividades que realizamos
Es lo visible, lo comunicable y lo que nos permite explicar para que existimos. Por ello cada cierto tiempo debemos hacer una revisión sobre su funcionamiento y su sentido, siempre desde el marco nuestra Misión
BLOQUE 3.
Soñando con los pies en la tierra. Concretando estrategias, acciones y recursos
Paso 11:
La Situación Final
Es el escenario al que queremos llegar. Se trata de concretar el alcance de nuestra Misión en un plazo definido, en un contexto determinado y con una población específica, para ello debemos tejer en cuenta los siguientes aspectos:
Relaciones exteriores
, las redes y vínculos con otras organizaciones o instituciones.
Fortalecimiento de la entidad
, su identidad, estructura, organización, gestión, voluntariado,
personal remunerado, etc.
Incidencia social
en términos de cambio en las condiciones de vida de las personas, y el modo en que se incide en este cambio a través de áreas de trabajo.
Financiación de la actividad
y la organización (gastos de estructura y funcionamiento,
inversiones…
Paso 12:
Eligiendo ruta
Se abren dos alternativas entre las que podremos elegir en función de las características de nuestra organización y momento. (Cualquiera de las dos es valida)
RUTA A
2:
Describir la situación inicial o cómo
estamos ahora
3
. Contrastar la situación final y la inicial y ajustar la situación final, teniendo en cuenta la inicial
1
. establecer los indicadores que concretan la situación final y ajustar la situación final en función de ellos
4:
Elaborar las estrategias
5.
Realizar un FODA y propuestas para desplegar las estrategias, a a partir del análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
6.
Contrastar el FODA con la situación final y sus indicadores, y ajustarla
RUTA B
1.
Contrastar la situación final con el
contexto externo e interno.
2.
Elaborar las estrategias y realizar el
análisis estratégico.
3
. Realizar el despliegue de estrategias,
objetivos, indicadores y líneas de acción.
BLOQUE 5.
El plan estratégico se concreta: cada año un plan operativo o plan de gestión
Es la herramienta que manejamos para programar la actividad que vamos a realizar en el corto plazo. Sirve para explicar que las estrategias y la situación final que hemos definido se concretan
BLOQUE 6.
Socializamos el plan estratégico
Se debe asegurar la permanente socialización interna del proceso de elaboración del plan, del propio plan y de su despliegue
BLOQUE 4:
Priorizando
.
Aqui es el momento de aterrizar y operativizar, ubicando el trabajo que nos hemos propuesto desarrollar en los próximos años. Para ello vamos a partir de los indicadores, si hemos recorrido la Ruta A, o de las líneas de acción, para la Ruta B.