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Organigramas, Definición, Objeto, Utilidad, Precisión: En los organigramas…
Organigramas
Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
Proporcionan una imagen formal de la organización. Constituyen una fuente de consulta oficial. Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía. Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
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Figuras, forma, dimensión
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Precisión: En los organigramas, las unidades administrativas y sus interrelaciones deben definirse con exactitud.
Sencillez Deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura (s) en forma clara y comprensible.
Uniformidad: En su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.
Presentación: Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objetivo.
Vigencia: Para conservar su validez técnica, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación así como la fecha de autorización.
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