Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Manuales Administrativos - Coggle Diagram
Manuales Administrativos
Documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos.
Incluye
Relación con funciones de procedimientos.
Normas
Reglamentarias
Administrativas
Legales
La manera en que la firma se encuentra organizada.
Representan
Guía práctica que se utiliza como soporte para
la comunicación
la organización
Establecen claramente
normas
políticas
Objetivos
procedimiensto
Elementos
Facilitan el aprendizaje.
Fundamentales a nivel operativo o de ejecución.
Eficaces para la toma de decisiones dentro de la administración.
Orientan y mejora los esfuerzos de sus integrantes.
Objetivos y beneficios de los Manuales Administrativos
Asegura y facilita al personal la información necesaria para realizar las actividades laborales.
Optiomiza los tiempos y esfuerzos de los funcionarios.
Definie las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa.
Facilitan la comprensión:
Objetivos
Políticas
Estructuras
funciones de cada área integrante de la organización
Evita desperdicios de recursos humanos y materiales.
Reduce los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en general.
Sirve de base para el adiestramiento y capacitación del personal.
Determina la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás integrantes de la organización.
Limitantes en la elaboración de manuales administrativos.
Los objetivos de los Manuales Administrativos pueden causar confusión por ser muy amplios en su contenido.
Ejercen un efecto limitante de la iniciativa del personal debido a que en algunas ocasiones son excesivamente rígidos y formales.
Su diseño y actualización tiene un alto costo en términos de tiempo y dinero.
Clasificación de los manuales administrativos
tema central objeto de estudio
• De Organización
• De Normas y Procedimientos
• De Puestos y funciones
Clasificación
Generales
Específicos
Manual de normas y procedimientos
describe las tareas rutinarias de trabajo
Facilitan la supervisión del trabajo mediante la normalización de las actividades
Evita la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios dentro de los procesos
Facilita la labor de la auditoría administrativa, la evaluación del control interno y su vigilancia
• Está conformado por :
la descripción de cada procedimiento de trabajo
las normas que giran al rededor de él
Manual de organización
Posee
misión
visión
objetivos de la empres
• Legislación o base legal.
• Normas y políticas generales
Cuenta con una estructura de la organización
Historia y Descripción de la Empresa
Manual de puestos y funciones
contiene
Las responsabilidades y obligaciones específicas de los diferentes puestos de la organización
Se utiliza generalmente en aquellas empresas estructuradas de manera funcional
Integrado por la descripción de cada puesto de trabajo y los perfiles ideales para la contratación de futuros ocupantes de los puestos
Metodología para la elaboración de manuales administrativos.
lineamientos lógicos para su conformación
• Recopilación de información
• Interpretación y diseño de la información
• Elaboración del manual
• Aprobación y actualización del manual