Organigrama

Definición

Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas

Se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

Objeto

Utilidad

click to edit

Instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

Imagen formal de la organización.

Fuente de consulta oficial.

Facilitan el conocimiento y relaciones de una organización

Elemento técnico valioso para el análisis organizacional.

Criterios para su preparación

Sencillez

Uniformidad

Precisión

Las unidades administrativas y sus interrelaciones deben definirse con exactitud.

Deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura (s) en forma clara y comprensible.

En su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación

Presentación

Vigencia

Su acceso depende de su formato y estructura, por lo que deben complementarse criterios técnicos como de servicio, en función de su objetivo.

Deben mantenerse actualizados. En el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación así como la fecha de autorización.

Clasificación

Por su naturaleza

Macroadministrativos

Mesoadministrativos

Microadministrativos

Una sola organización,en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

Involucran a más de una organización.

Contemplan a todo un sector administrativo, a dos o más organizaciones de un mismo sector.

Por su ámbito

Generales

Específicos

Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características.

Muestran la estructura de una unidad administrativa o área de la organización.

Por su contenido

Integrales

Funcionales

De puestos, plazas y unidades

Representación gráfica de las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Incluyen en el diagrama de organización las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades incluidas en el gráfico.

Indican, para cada unidad, las necesidades en cuanto a puestos, el número de plazas existentes o necesarias, y nombres de las personas que ocupan las plazas.

Por su presentación

Verticales.

Horizontales

Unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular superior, desagregando los diferentes niveles jerárquicos. Son de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso en los manuales de organización.

Despliegan unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.Se ordenan en forma análoga a columnas, y las relaciones entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente .

Diseño

Mixtos

Utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda su utilización en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

De bloque

Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, desagregar en conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.

Figuras

Forma

Dimensión

Se utilizan para representar en el gráfico de la organización las unidades que la conforman. Pueden ser de nivel directivo, medio o supervisor, operativo (sustantivos o adjetivos), de asesoría y desconcentrados.

Nivel Directivo

Nivel medio o supervisor

Nivel operativo

Nivel de asesoría

Nivel desconcentrado

Se debe usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente, así como utilizar rectángulos para representar las unidades .

Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben ser de dimensiones semejantes.

diagrama

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