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Esse repositório deve, Princípios da preservação digital, Padrões e normas…
Esse repositório deve
gerenciar os documentos e metadados de acordo com as práticas e normas da Arquivologia, especificamente relacionadas à gestão documental, descrição arquivística multinível e preservação;
proteger as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica entre os documentos;
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O RDC deve
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considerar, para desempenhar suas responsabilidades de longo prazo, os depositários e os usuários de forma aberta e explícita
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dispor de uma estrutura organizacional que apoie a viabilidade a longo prazo do repositório e dos materiais digitais
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estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de confiabilidade da comunidade
dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e mensuráveis
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Pacotes de informação
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Archival Information Package - AIP: acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados
Tecnologia, infraestrutura técnica e segurança
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Tratamento arquivístico
organizar e recuperar os documentos, de forma a manter a relação orgânica entre eles
apoiar a organização hierárquica dos documentos digitais, a partir de um plano de classificação de documentos, e a descrição multinível (ISAD e NOBRADE)
O OAIS é composto pelo
Modelo funcional: delineia as funções que precisam ser desempenhadas por um repositório OAIS (produtor, consumidor e administrador)
Modelo de informação: propõe o conceito de pacote de informação, que é formado pela informação de conteúdo e pela informação de descrição de preservação, encapsuladas e identificadas pela informação de empacotamento.
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- Objetivo: indicar parâmetros para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, de forma a garantir a autenticidade (identidade e integridade), a confidencialidade, a disponibilidade, o acesso e a preservação.
- A norma mais importante é o Open Archival Information Sytem - OAIS, que resultou na norma ISO 14721:2003. No Brasil, o modelo OAIS foi traduzido pela ABNT e publicado sob a forma da norma ABNT NBR 15472: 2007, com o título “Sistema Aberto de Arquivamento de Informação – SAAI”. O OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso dos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constitui um modelo funcional e um modelo de informação.
- Um repositório arquivístico digital é um repositório digital que armazena e gerencia os documentos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.
- Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.
- Um repositório arquivístico digital confiável deve ser capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases e aos requisitos de um repositório digital confiável.
- Um repositório digital deve ter independência.
- Um repositório digital deve estar em conformidade com as normas e padrões estabelecidos, de forma a possibilitar níveis de interoperabilidade com outros repositórios digitais e sistemas informatizados que tratam de documentos arquivísticos.
- A informação de conteúdo é o objeto de informação (objeto de dado + informação de representação) a ser preservado.
- A informação de descrição de preservação é a informação necessária para a adequada preservação da informação de conteúdo, e que pode ser categorizada como informação sobre proveniência, referência, fixidade e contexto.