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Factores condicionales del diseño de la estructura organizativa
Tecnología
El sistema técnico, es decir, la tecnología incorporada en una organización, influye en el diseño de su estructura, de acuerdo a Mintzberg (1998), del modo siguiente:
Cuando más regulador sea el sistema técnico, más formalizado resultará el trabajo de operaciones y más burocráticas será la estructura de la base operativa de la organización.
Cuanto más sofisticado es el sistema técnico, más elaborada y compleja es la estructura organizativa: este mayor grado de complejidad hace necesaria la creación de órganos dedicados a la coordinación y control de órganos dedicados a la coordinación y control del trabajo.
La atomización de la base operativa de la organización, transforma la estructura burocrática en una estructura de carácter orgánico.
Tamaño
El vínculo existente entre el tamaño de la organización y su estructura organizativa es, siguiendo a Mintzberv (1988)
Cuanto mayor sea la organización, más compleja será su estructura, más especializada estarán sus tareas, más diferenciadas sus unidades y más desarrollado su componente administrativo o directivo.
Cuanto mayor sea la organización, mayor será el tamaño de la unidad organizativa media: al aumentar el tamaño de la organización tienden ampliarse los tramos de control mantenidos en cada nivel jerárquico.
Cuanto mayor sea la organización, más formalizado estará su comportamiento: las mayores necesidades de coordinación de las organizaciones de mayor tamaño.
Edad
La relación entre antigüedad de las organizaciones y características estructurales es, también siguiendo a Mintzberg (1988), la siguiente:
Cuanto más antigua es la organización, más formalizado estará su comportamiento: a medida que envejece las organizaciones, repiten su trabajo hasta que éste deviene más predecible, resultando, en consecuencia, más fácil de formalizar.
La estructura organizativa refleja tanto la época en que se fundó el sector de actividad en que se ubica, como la época en que se fundó la propia empresa: las condiciones técnicas y económicas dominantes en la época en que nace un determinado sector de actividad.
Entorno
La interrelación entre estructura organizativa y entorno organizativo es la más relevante de las interrelaciones apuntadas en relación al resto de factores.
La relaciones existentes entre estructura organizativa y entorno son, en opinión de Mintzberg (1988), las siguientes
Cuanto más dinámico es el entorno, más orgánica es la estructura organizativa.
Cuanto más diversificado es el campo de actividad de la organización, mayor es la tendencia a la divisionalización y descentralización de la estructura organizativa.
Cuanto más complejo es el entorno, más desentralizada es la estructura; la supervivencia en un entorno complejo demanda estructuras flexibles.
La extrema hostilidad del entorno conduce a toda organización hacia una centralización provisional de sus estructura organizativa.
Cuanto mayor es la diversidad existente en las características del entorno, mayor es la descentralización de la organización.