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Correspondencia Oficial - Coggle Diagram
Correspondencia Oficial
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Pronomes de tratamento
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concordância
adjetivos: o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa. Vossa Excelência está atarefado/a
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observações
Também são pronomes de tratamento
o senhor, a senhora e você, vocês.
Dentre os pronomes de tratamento, somente senhora admite artigo “a”, por isso, se esse pronome for
precedido de preposição “a”, haverá crase:
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Usa-se “Vossa”, quando conversamos com a autoridade, e “Sua”, quando falamos da autoridade
Vossa Senhoria deveria preocupar-se com suas responsabilidades e não com as de Sua Excelência, o
Prefeito, que se encontra ausente.
Quando esses pronomes estão na função de OI ou CN, antecedidos da preposição “a”, não recebem crase, pois não admitem artigo
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Signatários
Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto
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substituto é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento
e impedimentos legais ou regulamentares do titular.
Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.
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Exposição de motivos
Forma e estrutura
desenvolvimento: a razão de aquela medida ou de aquele ato normativo ser o ideal para se solucionar o problema e as eventuais alternativas existentes para equacioná-lo; ou fornecer mais detalhes sobre o assunto informado
conclusão: novamente, propor a medida a ser tomada ou o ato normativo a ser editado para solucionar o problema; ou apresentar as considerações finais
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Mensagem
Forma e estrutura
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b) identificação do expediente: MENSAGEM Nº, alinhada à margem esquerda, no início
c) vocativo: alinhado à margem esquerda, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, com o recuo de parágrafo dado ao texto;
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e) local e data: posicionados a 2 cm do final do texto, alinhados à margem direita.
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Ata
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deve ser escrita sem parágrafos ou alíneas. sem abreviaturas, numeros escritos por extenso, sem rasuras, sem uso de corrtivo, verbos no pretérito perfeito do indicativo, DIGO como retificador
Circular
caráter interno e geral, dos agentes mais graduados para os subordinados
avisos, ordens ou instruções a vários destinatários (repartições ou pessoas)
Requerimento
após o vocativo, deixa-se 10 linhas;corpo;espaço destinado ao despacho da autoridade competente;data
nestes termos, pede deferimento; N. termos, p. deferimento; N.T./P.D. ou N.T./A.D.
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Portaria
Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência.
Preliminar, normativa e final.
