การประชุมเพื่อ แสวงหาความรู้ แลกเปลี่ยนเรียนรู้และความคิดเห็น โดยมีวัตถุประสงค์หรือการศึกษาในเรื่องเดียวกัน รวมทั้งร่วม วิเคราะห์ปัญหา หาแนวทางแก้ไข และหาข้อสรุปร่วมกัน เพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อส่วนรวมร่วมกัน

เพื่อ ฝึกอบรมหรือพัฒนาให้ผู้เข้าร่วมให้มีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานที่สูงขึ้น

เพื่อการเพิ่มพูน ความรู้ ทักษะและประสบการณ์ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างผู้เข้าร่วมสัมมนา

ค้นหา แนวทางวิธีในการปฏิบัติร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหา หรือกาหนดนโยบายบางประการ

ช่วยเพิ่มทักษะ ความรู้ความสามารถ นาไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพในการ
ปฏิบัติงาน

ช่วยให้สามารถปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ สังคม
เทคโนโลยี และการเปลี่ยนแปลงอ่ืนๆ

ช่วยพัฒนาบุคลิกภาพของตนเองและปรับปรุงวิธีการปฏิบัติงานให้เหมาะสมกับ
งานท่ีปฏิบัต

ช่วยให้มีความเชื่อมั่นในตนเอง พร้อมท่ีจะทางาน กล้าเผชิญปัญหา

ช่วยให้เป็นผู้รู้จักศึกษาเรียนรู้ตลอดชีวิต เป็นทรัพยากรบุคคลที่มีค่าขององค์กร
และประเทศชาต

ช่วยให้รู้จักบุคคลหรือมิตรมากขึ้น อันจะเป็นประโยชน์ต่อการประสานการ ทางานให้พัฒนาก้าวหน้าต่อไปได

ช่วยเสริมสร้างทัศนคติท่ีถูกต้องในการปฏิบัติงานของบุคลากรและเป็นท่ีพึง
ประสงค์ของหน่วยงาน

ช่วยเสริมสร้างขวัญกาลังใจในการทางานแก่ผู้ปฏิบัติงาน

ช่วยแก้ปัญหาการขาดแคลนผู้ปฏิบัติงาน โดยการเพิ่มคุณภาพของผู้ปฏิบัติงานที่
มีอยู่จากัดแทนการเพิ่มงบประมาณ หรือเพิ่มจานวนผู้ปฏิบัติงาน

ช่วยยกระดับความสามารถของบุคลากรในการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามทิศทาง
เป้าหมาย และนโยบายขององค์การ

ช่วยเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดข้ึนได

ช่วยประหยัดงบประมาณรายจ่าย

ช่วยให้บุคลากรเกิดการเรียนรู้ และมีประสบการณ์โดยมีผลกระทบต่องานที่
ปฏิบัต

ทาให้เกิดความสามัคคีในหน่วยงาน การสัมมนา และการฝึกอบรมจะทาให้
บุคลากรมีโอกาสได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ซึ่งกันละกัน ช่วยให้เกิดความเข้าใจกันมากยิ่งขึ้น

ช่วยเพิ่มผลผลิตในการบริหารจัดการ

สามารถกาหนดปัญหา หาแนวทางการแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ

เป็นเรื่องท่ีไม่กว้าง ไม่แคบจนเกินไป ควรเป็นเรื่องที่มีขอบเขตเฉพาะเรื่อง
สามารถกาหนดปัญหา และแนวทางการดาเนินการจัดสัมมนาได้ชัดเจน

ควรเป็นเรื่องที่ต้องการศึกษาปัญหา หาแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับงาน หรือเรื่องที่กาลังศึกษาอยู่และเป็นเรื่องท่ีตนเองถนัด รู้แจ้ง รู้ลึกซึ้งเป็นอย่างด

มีความทันสมัยสอดคล้องกับสภาการณ์ปัจจุบัน

เพื่อศึกษาและสารวจปัญหาเรื่องใดเรื่องหน่ึงที่อยู่ในความสนใจ

เพื่อให้ได้วิธีการหรือแนวทางในการแก้ปัญหาเรื่องใดเรื่องหน่ึง

เพื่อศึกษาค้นคว้าวิจัยในเรื่องที่มีความจาเป็นเร่งด่วน

เพื่อเรียนรู้ และมีการแลกเปลี่ยนผลของการศึกษาค้นคว้าวิจัยระหว่าง
ผู้เรียนที่เรียนร่วมกัน

เพื่อร่วมพิจารณาหาข้อสรุปผลรายงานการศึกษาค้นคว้าในเรื่องที่สนใจ

ชื่อกลุ่มสาระวิชา กลุ่มบุคคลผู้ดาเนินการ หรือผู้รับผิดชอบจัดสัมมนา

วัน เดือน ปี ที่จัดสัมมนา

ผู้จัดสัมมนาได้คาดหวังว่าการจัดสัมมนาจะ ทาให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับผลประโยชน์ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ จึงเป็นเรื่องที่ผู้จัดสัมมนา จะต้องมีการกาหนดผลท่ีคาดว่าจะได้รับจากการสัมมนาไว้ด้วย

คณะกรรมการอาจแบ่งออกเป็นฝ่ายต่างๆ ได้แก่ ประธาน รองประธาน เลขานุการ ฝ่าย ทะเบียน ฝ่ายเอกสาร ฝ่ายเหรัญญิก ฝ่ายพิธีการ ฝ่ายอาคารสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ สื่อทัศนูปกรณ์ ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายปฏิคม และฝ่ายประเมินผล

บุคคลที่ทาหน้าที่เป็นผู้บรรยาย ผู้นาอภิปราย และเป็นผู้ ถ่ายทอดความรู้

ห้องรับประทานอาหารว่างมุมพักผ่อนนอกห้อง

อุปกรณ์ด้านเครื่องเขียนเครื่องใช้สานักงานท่ีมีความจาเป็นมีไว้ใช้

ระยะเวลาสาหรับการเตรียมการ

วัน เวลา ที่ใช้ในการสัมมนาจะใช้กี่วัน

จัดประมาณการค่าใช้จ่าย

ผู้เข้าร่วมสัมมนาทราบวัตถุประสงค์ของการสัมมนา

จัดให้มีกิจกรรมในการแก้ปัญหาร่วมกัน

จัดให้มีกิจกรรมในการเรียนรู้ร่วมกัน

จัดให้มีเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ความคิดเห็น และข้อเท็จจริงร่วมกัน

ผู้เข้าร่วมสัมมนามีทัศนคติท่ีดีต่อปัญหา ข้อเท็จจริง ผู้เข้าร่วมสัมมนา และตนเอง

ผู้เข้าร่วมสัมมนาต้องใช้ความคิดร่วมกันในการแก้ปัญหา

ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้ฟังท่ีด

ผู้เข้าร่วมสัมมนาเป็นผู้พูดที่ดี

ผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดาเนินการประชุมสัมมนาเพื่อให้
งานสัมมนาบรรลุเป้าหมาย

บุคคลที่มีความสนใจใฝ่รู้ในปัญหา

ผู้ประสบปัญหา ต้องการแสวงหาแนวความคิดใหม่ๆ

ผู้ที่มีความมุ่งหมาย ต้องการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่ง กันและกัน

1.เลือกหรือแต่งตั้งผู้ดำเนินการจัดสัมมนาทางวิชาการ

2.กำหนดวัตถุประสงค์
ของการจัดสัมมนา

3.เลือกหัวข้อเรื่องที่จะทำการสัมมนา

4.จัดประเด็นของปัญหาหรือหัวข้อย่อย

6.กำหนดวิทยากรบรรยายหรืออภิปราย(ถ้าจำเป็น)

7.กำหนดสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก

8.กำหนดวันเวลาและตารางการสัมมนา

9.กำหนดงบประมาณที่ใช้ในการสัมมนา

การฉายสไลด์ ภาพยนตร์

จัดงานกิจกรรมสัมพันธ์เพื่อสร้างสัมพันธ์ไมตรีที่ดีต่อกัน

11.กำหนดวิธีการประเมินผลการสัมมนา

12.วางแผนการประชาสัมพันธ์

13.จัดทำแผนปฏิบัติงาน(กำหนดขั้นตอนการทำงานทั้งหมดและระยะเวลาท่ี
งานแต่ละอย่างจะแล้วเสร็จ)

คอยต้อนรับวิทยากรผู้ดำเนินรายการและแขกผู้มีเกียรติเมื่อมาถึง

เชิญวิทยากรเข้าสู่ห้องสมัมนา

คอยต้อนรับผู้เข้าร่วมสมัมนา และอำนวยความ สะดวกในทุกเรื่อง

จัดของขวัญ และค่าตอบแทนวิทยากร

ตรวจสอบป้ายประชาสัมพันธ์

ป้ายต้อนรับวิทยากรและผู้ดำเนินรายการ

ป้ายงานสัมมนาทั้งหน้าอาคารสัมมนาและ
ห้องสัมมนา

ป้ายงานสัมมนาตามเส้นทางเข้าสู่งานสัมมนา

รับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมสัมมนา

ลงชื่อ–ตามวัน–เวลาของหน่วยงานที่เข้าร่วม
สัมมนา

แจกแฟ้มเอกสาร + เอกสารการสัมมนา

แจกแบบประเมินผลให้แก่ผู้เข้าร่วมสัมมนาและ รวบรวมเก็บแบบประเมินผล

มอบของที่ระลึกและค่าตอบแทนวิทยากร

เชิญประธานกล่าวปิดการสัมมนา(เตรียม คำ
กล่าวปิดการสัมนาให้ พร้อมเพื่อมอบให้แก่ ประธานกล่าวปิด
การสัมมนา)

1.จัดพิมพ์หนังสือขอบคุณวิทยากร

2.จัดการ–การเงินเก่ียวกับหลักฐานต่างๆเช่นใบเสร็จรับเงิน

3.ประเมินผลการสัมมนา

4.จัดทำเอกสารการสัมมนา(เป็นเอกสารที่รวบรวมสาระของการดำเนินงสนทั้งหมด ตั้ง แต่โครงการ ฯ กาหนดการ คำกล่าว เปิด–ปิดของประธานการถอดเทปคำบรรยายของวิทยากรรายงาน ผลของการประชุมกลุ่มย่อย + ข้อ เสนอแนะ ผลการประเมินผลการ สัมมนาการสรุปผลค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสัมมนา)

5.ประชุมสรุปผลการสัมมนา

6.จัดทำรายงานผลการจัดสัมมนาพร้อมเสนอเอกสารการสัมมนาต่อ ฝ่ายเลขานุการ+ฝ่ายที่เก่ียวข้องผู้บริหาร

7.จัดส่งเอกสารการสัมมนาไปให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาหน่วยงานต่างๆที่ เก่ียวข้องรวมทั้งเก็บไวใ้นฝ่ายพัฒนาองค์กรเพื่อเป็นแนวทางในการ ปฏิบัติงานและเพื่อใช้ศึกษา–ปรับปรุง การดำเนินงานสัมมนา ให้มีประสิทธิภาพยิ่งข้ึน