Control financiero y administrativo de registros y crédito
Requisitos de los registros
Se refiere a las condicione necesarias para realizar la transcripción de las operaciones o transacciones
Requisitos
Fecha de transaccion
Nombre de la cuenta de crédito y débito
Instrumentos de registro
Libro diario
Libro mayor
Libro de inventario y balances
Registros y contabilidad
Es la evidencia de la transcripción de una transacción financiera de la empresa a un libro
Requisitos
Autenticidad
Utilidad
Confiabilidad
Integridad
Provisionalidad
Se realiza en la fase de control
Finalidad
Señalar debilidades y errores, y medir, corregir y evaluar desviaciones
Mide y evalúa:
Ventas
Producción
Personal
Contabilidad y Finanzas
Herramientas de control
Balance general
Estado de resultados
Presupuestos
Auditorias
Sistema de registros
Es un conjunto de funciones, normas, pautas y procedimientos que conforman una actividad fundamentada
Función:
Recolección de información
Control de las operaciones contables, financieras y administrativas
Permite:
Conocer la información básica de la empresa, características y necesidades
Diseñar una lista de chequeo
Elaborar un catalogo de cuentas flexible que contenga las cuentas necesarias para las operaciones
Elaborar formularios que permitan recoger la información contable y oportuna
Valores con los que se cargan o abonan las cuentas
Sistemas de información
Brinda información financiera externa e interna de la gestión de la empresa para tomar decisiones
Debe ser:
Comprensible
Comparable
Sistemática e interactiva
Su problema principal es:
Falta de visión de la dirección y su gerencia al cuestionar si el sistema de información permite cumplir los objetivos
Crédito y cobranza
Crédito
Relación con los clientes de confianza y la creencia de que pagaran en tiempo y forma
Cobranza
Se origina al otorgar un premio
Es importante evaluar al cliente con parámetros como:
Información del cliente
Historial crediticio
Capacidad de pago