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LOGISTICA PROCESO DE COMPRA - Coggle Diagram
LOGISTICA PROCESO DE COMPRA
IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS DENTRO DE LA COMPETITIVIDAD
QUIEN COMPRA BIEN VENDE BIEN, SI QUIERES UN PRODUCTO DE CALIDAD DEBES DE TENER INSUMOS DE CALIDAD TODO LO QUE INGRESA ES TODO LO QUE SALE
COMPRAS
PERTENECE AL ESLABÓN CLAVE DENTRO DEL MUNDO DE LA LOGISTICA E INSUMO PARA LA COMPETITIVIDAD
HOY EN DÍA EL PROCESO DE COMPRA SE HA ESPECIALIZADO DE UNA MANERA MUY GRANDE A NIVEL GLOBAL HOY SE TIENE COMPRAS POR INTERNET, POR EL CELULAR, POR CAJEROS ELECTRONICOS.
ESTOS HAN SUPERADO LAS COMPRAS QUE ANTES SE VENIAN HACIENDO QUE SE TENIA QUE ASISTIR AL LUGAR DONDE SE TENIA EL PRODUCTO PARA ADQUIRIRLO.
COMPONENTES DEL PROCESO DE COMPRA
PRINCIPOS DE ADQUISICIÓN
1.- DEFINICIÓN DE LOS CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE-EVALUCIÓN DE PROVEEDORES.
2.-CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES Y REQUISICIÓN DE COMPRA.
3.- RELACIÓN DEL TIPO Y ALCANCE DEL CONTROL APLICADO AL PROVEEDOR CON EL IMPACTO EN EL PRODUCTO.
4.- EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD DE LOS PROVEEDORES PARA CUMPLIR REQUERIMIENTOS.
5.- ELABORAR Y MANTENER DOCUMENTACIÓN FORMAL DE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES.
6.- INFORMACIÓN ESTRUCTURADA CON RESPECTO A REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DE MATERIALES, PROCEDIMIENTOS , PROCESOS Y EQUIPOS.
7.- INSPECCIÓN Y ACTIVIDADES AFINES NECESARIAS ESTABLECIDAD E IMPLEMENTADAS.
8.-APLICACIÓN DE MÉTODOS APROPIADOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS DE COMPRAS.
9.- MEDICIÓN Y EJECUCIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.
10.- DECISIÓN Y EJECUCIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.
ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRA
REQUISICIÓN DE COMPRA
ES EL FORMATO O REGISTRO EN EL CUAL EL CLIENTE INTERNO IDENTIFICA Y DEFINE LAS CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES REQUERIDAS PARA CUMPLIR COM LOS OBJETIVOS DEL PROCESO Y/O EL PRODUCTO
INICIO
EL ORIGEN DEL PROCESO DE COMPRA EN LAS EMPRESAS ESTÁ DETERMINADO POR LA NECESIDAD DE SATISFACER UNA SOLICITUD O DEMANDA DEL CLIENTE INTERNO
LAS EMPRESAS DEBEN CONTAR CON UNA PROGRAMACIÓN DE COMPRAS Y ADQUISIONES
CORTO PLAZO, MEDIANO PLAZO Y LARGO PLAZO
FORMALIZACIÓN DE LA SOLICITUD
GENERALMENTE SE TIENEN ESTABLECIDOS LOS REQUISITOS FORMALES QUE DEBEN CUMPLIR LAS SOLICITUDES DE BIENES O SERVICIOS AQUI SE PUEDE CONSIDERAR UN FORMATO DE REQUISICIÓN
SE DEBE VERIFICAR QUE LAS SOLICITUDES CUENTEN CON UNA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL O EN CASO CONTRARIO CON LA DEBIDA AUTORIZACIÓN
SOLICITUD DE COTIZACIONES
UNA VEZ SELECCIONADOS LOS PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS DE CALIDAD Y CUMPLIMIENTO Y CAPACIDAD PRODUCTIVA SE HACE UNA SOLICITUD FORMAL PARA COTIZAR LOS PRODUCTOS O SERVICIOS REQUERIDOS.
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ASPECTO FINANCIERO
SE DEFINE SI SE PUEDE EFECTUAR PAGOS ANTICIPADOS, CONTRA ENTREGA, CREDITOS A CIERTO PLAZO, SI REQUIEREN DOCUMENTACIÓN QUE SOPORTEN O GARANTICEN LOS PAGOS.
GESTIÓN LOGISTICA
SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN FISICA Y LOGÍSTICA APLICADOS PARA QUE LOS BIENES Y SERVICIOS LLEGUEN A SU ORIGEN A SUS DESTINO EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE Y EN LAS CONDICIONES REQUERIDAS
COMPONENTES DE LA ORDEN DE COMPRA
PRECIO, CANTIDADES,
NUMERO DE COMPRA,
FECHAS DE ENTREGA,
SITIO O LUGAR DE ENTREGA,
EMPAQUE,
TÉRMINOS COMERCIALES, PAGOS,
GARANTIA,
DEVOLUCIÓN,
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES,
FACTURACIÓN,
NUMERO DE ENTREGAS,
RECLAMOS ,
FIRMAS RESPONSABLES.
ETAPAS BASICAS EN EL SISTEMA DE COMPRAS
INICIO
RECONOCIMIENTO DE UNA NECESIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
DETERMINACIÓN Y ANÁLISIS FUENTES DE ABASTECIMIENTO
DETERMINACIÓN DE PRECIOS Y TÉRMINOS
PREPARACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
SEGUIMIENTO Y/O EXPEDICIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
RECEPCIÓN E INSPECCIÓN DE LOS ARTICULOS
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