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Principios de la administración - Coggle Diagram
Principios de la administración
Autoridad
¿Que es?
Es el derecho de un jefe que tiene para ordenarle algo a un subordinado
Esta puede ser delegada a otra persona
¿Que es que puede ser
delegada
?
Es que el jefe puede otorgarle el poder a un subordinado para que pueda cumplir con su trabajo
Quien no la respete...
Puede ser sancionado por el jefe
¿Que otorga?
Otorga el poder de dirigir
Para valer sus derechos...
El jefe obtiene un poder sobre los subordibnados
Delegación
¿Que tiene a favor la delegación?
Al poder otorgarle el poder a algunos subordinados se puede dividir el poder por varios sectores
Esto se tiene que ver por dos lados
¿Por que?
Porque se tiene que ver quien da ese poder y quien recibe las nuevas tareas para que funcione mejor todo
El proceso completo implica
La asignación de tareas
La transferencia de autoridad
La determinación de los resultados
La asignación y exigencia de responsabilidades
Responsabilidad
¿Que es?
El deber que tiene una persona para cumplir tareas
¿Se puede delegar la responsabilidad de un jefe?
No, no se puede, por eso mismo existe el derecho de rendición del mismo
Es un aspecto subjetivo
Quiere decir que la persona que asume la responsabilidad hace lo posible para hacerlo de la mejor manera
Todas las personas de una organizacion tienen responsabilidades, pero de diferente forma algunos que otros
División de trabajo
¿En que consiste?
En dividir y agrupar el trabajo para contribuir con los objetivos
¿Para que se hace?
Se divide el trabajo para poder tener mayor producción
¿Que permite esto?
Hace que cada sujeto se especialice en un solo sector, dando lo mejor allí para hacer
¿Que otras cosas a favor tiene esto?
Que esto permite que se pueda hacer todo el trabajo mas rápido por diferentes áreas
¿Por que?
Porque se tiene a gente experimentada en sus respectivas areas
Unidad de mando
¿Que quiere decir?
Cada uno de los subordinados solamente puede recibir ordenes de un solo jefe
Este principio tiene dos sentidos
El clasico
El cual dice que tiene que un único jefe para no crear confusiones en las ordenes
El practico
El cual dice que tiene que haber un jefe para poder resolver los conflictos que se puedan dar por ordenes contradictorias, seria como
la palabra final
¿En que ayuda esto?
En la forma jerárquico y estructural de ver a la organización para cumplir los objetivos
Tramo de control
¿En que implica?
En verificar si todas las actividades que se realices están de acuerdo con el programa que se planteo
Se aplican cosas, personas u operaciones que un solo jefe pueda supervisar
Para que el control sea efectivo...
Debe existir un numero limite de cosas, personas u operaciones para que el jefe pueda supervisar bien
Es importante porque...
Puede influir no solo en la posibilidad del ejercicio del control, sino también en la velocidad de las comunicaciones y la información
Un tramo corto permite...
Una mejor supervisión, un control estrecho y comunicaciones rápidas
Cadena de mando
¿Que es?
Es el conjunto interconectado y continuo de relaciones de dependencia que se extienden en toda la organización
¿A que se refiere?
Debe existir una linea claramente definida entre la autoridad máxima y cada posición de los subordinados
Unidad de objetivo
¿Que implica?
Que en el sistema de organización, cada uno de los sectores y de las personas deben contribuir a que se alcance el objetivo de la organización
¿Que cosa también es importante?
Que cada uno de los empleados sepa cuales son los objetivos de la organización, y aporten de su parte para poder lograrlos
¿Y en el caso que no estén de acuerdo?
Que tengan todo el derecho de poder irse de la organización a otra para que estén satisfechos
Algo que dice Fayol es...
Que el interés de una sola persona no debe prevalecer ante el de la prganizacion
Es decir...
Que siempre hay que poner primero el bien colectivo, los objetivos que se tienen que lograr en conjunto con la organización, y después de eso poner tus intereses sobre la mesa
Eficiencia
¿Que es?
El alcanzar los mejores resultados con el menor costo posible
Desde esta perspectiva, no hace falta el lograr un resultado optimo, sino uno que sea bueno, pero utilizando los recursos que se tiene a mano sin hacer gastos innecesarios
En el uso industrial tiene 3 definiciones:
Es el aprovechamiento de los recursos de la materia prima
Es lo que suele utilizarse para denotar el recurso de la mano de obra
Es la maquinaria que se usa para la transformación del insumo en productos
Definición funcional
¿Que exige?
Que cada área, departamento, división y puesto de trabajo sea definido de manera clara en definición de manera clara en relación con las actividades que puedan realizarse
¿Que consecuencias traerá?
Que se deberán diferenciar las distintas funciones y tendrán que ser divididas hasta el grado de desarrollo exigido por el desarrollo y el crecimiento de la organizacion
Esto se denomina...
Funcionalización