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Estado de pérdidas y ganancias (EPG)
DEFINICIÓN
Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el resultado antes y después de impuestos.
Debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
FUNCIÓN
Es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado
Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance.
En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y ganancias.
ESTRUCTURA
Esta información está concebida como el arte de registrar, clasificar y resumir en términos monetarios las transacciones
Provee información sobre la posición financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo de la empresa que será de utilidad para los funcionarios en la toma de decisiones económicas.
Los estados financieros proveen información relacionada a la empresa sobre: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Flujos de efectivo.
Los estados financieros son una presentación financiera estructurada de la posición financiera y las transacciones realizadas por una empresa.
Estructura del estado financiero
Ventas
(-) Costo de ventas
Utilidad Bruta
(-) Gastos
Utilidad de Operación
(-) Gastos Financieros
Utilidad Antes de Impuestos
(-) Impuestos
Utilidad Neta
(-) Pago de Dividendos
Utilidades Retenidas
SIGNIFICADO DE CUENTAS
gastos de venta
Son los gastos relacionados con las actividades de comercialización de los productos, los gastos laborales del jefe de ventas y los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
Depreciación
Es el valor en el tiempo de los activos con los que cuenta la empresa; las edificaciones, la maquinaria, los equipos, los muebles, los vehículos, etc.
Gastos administrativos o gastos de administración
Se da a conocer los gastos relacionados con las actividades de gestión, los gastos laborales de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.
Utilidad operativa
Es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos administrativos y gastos de ventas), y la depreciación.
Utilidad bruta
Denominada también como margen de contribución, que es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
Gastos financieros o intereses
Son los gastos relacionados con el pago de intereses por las deudas asumidas. La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los gastos financieros.
Costo de ventas
Son los costos incurridos en la adquisición de mercadería, dentro del proceso de producción (en caso de tratarse de una empresa productora o industrial. En este caso la cuenta se denominaría costo de producción).
Impuestos
Son los impuestos que debe tributar la empresa, y que se aplican a las utilidades.
Ventas netas
Son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las devoluciones y los descuentos.
Utilidad neta
Denominada como utilidad del ejercicio o ingresos netos, es el beneficio o ganancia, o pérdida obtenida por la empresa. Se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.
CUENTAS
Utilidad operativa
Gastos financieros o intereses
Gastos de venta
Utilidad antes de impuestos
Gastos administrativos
Impuestos
Utilidad bruta
Utilidad neta
Costos de venta
Depreciación
Ventas netas
FORMAS DE ENCONTRAR LOS VALORES DE CADA CUENTA ( FÓRMULAS)
Ventas totales - devoluciones sobre ventas - descuentos sobre ventas = VENTAS NETAS
Total de inventario - inventario final = COSTO DE LO VENDIDO
Ventas netas - costo de lo vendido = UTILIDAD DE VENTAS
Compras + gastos de compras = COMPRAS TOTALES
Compras totales - devoluciones y descuentos sobre compras = COMPRAS NETAS
Otros gastos - otros productos = UTILIDAD O PÉRDIDA ENTRE GASTOS Y PRODUCTOS
Utilidad bruta - gastos de venta - gastos de administración = UTILIDAD O PÉRDIDA DE OPERACIÓN
Compras netas + inventario inicial = TOTAL DE INVENTARIO
FORMATO
ESTADO DE RESULTADOS PARA EL SECTOR MINORISTA O DE FABRICACIÓN
Esto proporciona una cantidad de ingreso bruto. Muestra todos los gastos asociados a los gastos de venta, generales y administrativos de las partes del negocio.
HOJA DE BALANCE
El balance general muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de la empresa. El total de activos debe ser igual a la suma de los pasivos totales y el patrimonio de los accionistas.
ESTADO DE RESULTADOS BÁSICO
El formato básico de un estado de resultados indica los ingresos, seguido por los gastos. Los gastos se restan de los ingresos para el cálculo de los ingresos netos de la empresa.
DIFERENCIAS EN LAS HOJAS DE BALANCE
Los activos corrientes se refieren a los bienes que rápidamente se pueden convertir en dinero en efectivo. Los activos a largo plazo son aquellas cosas que requieren más tiempo para poder ser convertidos en efectivo, tales como equipos o bienes inmuebles.
