2021 EDGC/EMDGC

Produkce

Financování, partneři

Propagace

Discgolfisti

Veřejnost

Věcí okolo

Cíl: seznámit širokou veřejnost s discgolfem jako výkonnostním sportem, který však může rekreačně hrát celá rodina

Cíl: přivést na EDGC co nejvíce návštěvníků, stanovit proDiscgolf.cz a ČADG jako ty, kdo discgolf v ČR posouvají dopředu, propagovat ČR jako discgolfovou destinaci

Zodpovědnost

Kryštof Novák

Tom Valík

Přemek Novák?

Státní sektor

Národní sportovní agentura

Zodpovědnost

Přemek Novák

Petr Tanka

Přiklepnut 1 853 265 Kč

Středočeský kraj

Zažádáno o 200 000 Kč, uvidíme co dostaneme

Město Benešov

Zažádáno o 80 000 Kč, uvidíme co dostaneme

Získána záštita města Benešov

získána záštita radního pro sport MGr. Milan Vácha

Soukromý sektor

Discmania

UDisc

proDiscgolf.cz

DiscGolfPark Česká republika

ČADG

ZÜCA

GRIP6 Belts

Hráčské balíčky

Fundraiser disky

Zajištění play-by-play videí MPO a nejspíš i FPO

Ubytování hráčů

Hotel Nová Myslivna

60 postelí

2100 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní)

Hotel S-centrum

Hotel Sen**

2450 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní) + 20 Kč turistická taxa

100 postelí

Hotel u Císaře*

27 postelí

1380 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní)

Hotel Golf**

30 postelí

2490 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní)

Hotel u Ledu*

20 postelí

1660 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní)

Hotel Ariston*

69€ za dvojlůžko na noc (se snídaní)

40 postelí

Michal Grepl

RD Nespeky

7 postelí

Zaplacena záloha 10 000 Kč

Cena?

Camping Týnec nad Sázavou

Rezervovat není třeba, místa je prý spoustu, kontakt předán

Domluven UDisc Live zdarma a kontrola veškerých reklam na UDisc Live

Rozpočet

Má k dispozici PT

Schváleno 50 000 CZK z rozpočtu ČADG, ale snažme se je nevyužít

PDGA

Spojit se s Brianem Hoeniggerem a zjistit stav

11.1.2021 potvrzeno e-mailem že přijedou 3 zástupci PDGA, kteří nám budou moci pomáhat a finanční sponzorství bude 1500€

Kryštof Novák

84€ za dvojlůžko s klimatizací na noc (se snídaní

Rezervováno do 30.6.2021

Provize 10%

Provize 10%

Rezervováno do 24.5.2021

Nebude, od 9. do 13.8. mají plno

Hotel Atlas

Pension Konopiště - rezervovat celý pro Team Discmania a SpinTV

Hotel Benica

Rezervováno do 21.5.2021

30+ lůžek

2100 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní) + turistická daň

1990 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní) + turistická daň

Rezervováno do 24.5.2021

40+ lůžek

Rezervováno do 24.5.2021

V hotelu je venkovní bazén i restaurace

Neomezený vstup do welness, fitness, veřejné 9 jamkové golfové hřiště

15% provize

Rezervováno do 30.6.2021

Provize 10%

Kofola

Minimálně nám poskytnou pitný režim, případně nějaké stany atd., když budeme potřebovat

Přeprava hráčů

Z/na letiště

Hotel shuttle

Domluveno zapůjčení osmimístného Mercedesu Viano od CK BEMETT, platit budeme jen naftu

Veškeré platby z rozpočtu akce musí projít schválením PT

13.3.2021 odeslán e-mail s žádostí o podporu (vyrobení limitované série přezek Grip6 s logem EDGC -> dát nam je zdarmo -> my je prodáme a zisk z tohoto prodeje půjde na uspořádání turnaje)

Je třeba připomenout

Možnost turnaj vůbec pořádat, bez historie Konopiště Open by ČR Mistrovství Evropy nedostala

Zapůjčení vybavení, knowhow, atd.

Je třeba zanést do smlouvy mezi HG a ČADG

13.3.2021 odeslán e-mail s žádostí o podporu

Oslovili jsme tyto tiskárny v Benešově s možností partnerství, bez jediné odpovědi

Je třeba zorganizovat několik doprovodých akcí, které jsme v žádosti uvedli

Polygos

M Reklama s.r.o.

Graffoto

PRO 21 Reklamní společnost

Adme

Mirabea s.r.o.

Quo s.r.o.

Zajistit druhý Hotel Shuttle

Bude potřeba cca 9.7.. napsat mail kapitánům s dotazníkem, abychom zjistili kdy kdo přiletí, zda potřebuje přepravu a podle toho naplánovali shuttle z letiště do Benešova

Kostka Stav s.r.o.

Kontakt Přes MuMáka

Hlavní partner, 100 000 Kč finančního plnění

Smlouva je momentálně u jejich právníků

Bude třeba zprostředkovat výrobu bannerů a beach flagů, fakturovat přímo jim z Polska

Pravděpodobně Meta Mutant, prodávat se bude na US i EU Discmania store a u nás na proDiscgolf.cz a taky na Konopišti v pro shopu

2x disk, 1x string bag

Rezervováno belgickým týmem

Zjistit požadavky hráčů a naplánovat jízdní řád

Doprovodné akce

EDGF

Je třeba dotáhnout smlouvu o pořádání EDGC, čeká se na Riša

Lesy ČR

Je třeba dotáhnout smlouvu, čeká se na Lesy ČR

Stravování

Nová Myslivna

Na Nové Myslivně je třeba oddělit hráče a organizátory od všech ostatních, rozdělit

Ideálně jídlo jen venku

Vyřešit se Stibůrkem

Slíbené jsou tyto výdejní místa

dvojstánek u terasy

kuřata, hamburgery, hranolky, drobný fast food, točené nápoje, káva, čaj

dřevěný stánek u Huberta

točené nápoje, saláty, káva, čaj, sushi, panini

bar v restauraci Koliba

točené nápoje, plzeň, dorty, káva, čaj, pivo

Restaurace Hubert

Snídaně, večer lobby bar bez kuchyně

obědy a večeře z restaurace

Vaří Poborský, samoobslužný výdejový pult

Máme od Stibůrka dovolený jeden veganský stánek / food truck

Je třeba sehnat a domluvit

Se školou na discgolf

V dotací zapsáno

Pořádání discgolfových turnajů pro různé věkové kategorie žáků škol s finálovým turnajem v místě pořádání hlavní akce.

Sportovců v cyklu: 3600, sportovců na finále: 72, termín finále 14.8.2021

Kvůli COVIDu odloženo na podzim, uvidíme, stará se o to MichalGrepl

Turnaj se známou osobností (youtuber)

V dotaci zapsáno

Soutěž pro příchozí diváky s dětmi

počet účastníků: 1500, termín 7.-15.8.2021

PremyslNovak má vyřešit

Meet the Pro

V dotaci zapsáno

Discgolfové akademie pro veřejnost

Účastníků: 150, termín 7.-14.8.2021

Další sporty s létajícím diskem

V dotací zapsáno

Představení dalších sportovních odvětví sportů s létajícím diskem.

Účastníků: 1000, termín 13.-14.8.2021

PetrTanka má domluveno

EDGF congress

V dotaci zapsáno

Kongres evropské discgolfové federace.

9.8.2021

Bez starostí, zařizuje RišoKollár

Jak uspořádat turnaj

V dotaci zapsáno

Školení organizátorů discgolfových turnajů

Účastníků 60, termín 7.8.2021

Možnost přesunout do online prostředí, na starosti má KryštofNovák

Discgolfová výstava

V dotaci zapsáno

Představení discgolfu široké veřejnosti prostřednictvím komentovaných fotografií se zahajovací vernisáží ve městě Benešov.

Účastníků 10000, termín 15.7. - 15.8.2021

Charitativní akce

Momentálně jsou zamluvené panely, čekáme na počet a na zábor náměstí, výběr a tisk fotografií a přesun

V dotaci zapsáno

Organizátor přispěje Nadaci Emil za každé birdie, kterého dosáhnou účastníci turnaje.

Účastníků: 300, termín 9.-15.8.2021

Je třeba vyřešit smluvně a účetně, zajistit aby tam byla nějaká kasička z nadace a propriety

Fan zóna

v dotací zapsáno

6500 návštěvníků

termín 7.-15.8.2021

U Nové Myslivny, pár košů, měření rychlosti hodu, puttovačka, vysvětlující dobrovolníci

Autogramiáda Mistrů Evropy

V dotaci zapsáno

Počet účastníků: 500, termín 14.8.2021

Kvůli COVIDu možná budeme muset zrušit

Na starosti má MichalGrepl ?

Na starosti má KryštofNovák

Dobrovolníci

Šéf dobrovolníků TBA (vybereme z těch, co se přihlásí)

Nábor

edgc2021.com

blog proDiscgolf.cz

Novinka na idiscgolf.cz?

DGC Praha

DGC Vajgar

DGC Budweis

Potřebujeme 45 - 50 dobrovolníků během turnaje

Franz Ferdinand 18,5x + střídači

1,5x startér

Spotteři (13x) + střídači

1x 1.; 2x3; 1x5; 2x9; 1x11; 2x12; 2x15; 2x18

Přechodníci (4x)

2x z 2 na 3; 2x z 9 na 10

Meadows 15,5x + střídači

1,5x startér

Spotteři (12x) + střídači

1x 3., 1x 4., 2x 9., 2x 10., 2x 12., 1x 15., 1x 17., 1x 18.

Přechodníci (2x)

2x z 8 na 9

Scorekeepeři (11x)

11x (s top card každé kategorie, u MPO ideálně i chase card)

Fan zóna a TC (6x)

2x putting

2x driving do sítě

2x infostánek

Dobrovolnický balíček

ubytování po dobu pomoci

20 u Slabihoudka

15 ve stanech za Slabihoudkem

10-15 ke Stibůrkovi do hotelu

1x teplé jídlo denně

Oblečení (budget cca 1250 Kč na osobu)

1x funkční bílé polo tričko

1x bavlněné červené tričko

1x funkční tenká mikina bez kapuce

Hráčský balíček

2x disk od Discmanie, stringbag

Je třeba rozjet nábor

Bannery, vlajky, atd. na hřišti

Vlajky na koše

50x35cm (reálný rozměr po sešití tunelu na kratší straně je 47x35cm)

Lehká látka, jednostranný potisk

Grafický návrh řeší PetrTanka - podklad bílý

Tisk řeší TomášValík

Bannery

Tyčky jsou objednané, komaxitované na bílo

Beach flagy

Petr Masník

Internety

Web edgc2021.com

Petr Masník

Bilingvinní články (EN, CZ)

Tipy na články

Praktické informace k turnaji (jídlo, ubytování, parkování, lokalita)

Nač se mohou diváci těšit: doprovodné akce, hvězdy

Internety

web edgc2021.com

Petr Masník

Bilingvinní články (EN, CZ)

Rozhovory s největšími hvězdami

Report z přípravy hřišť

Představení hlavních partnerů (Kostka Stav, NSA, Discmania, proDiscgolf.cz, Středočeský kraj)

Představení ostatních partnerů

Okénko do historie turnajů na Konopišti

Discgolfová výstava na náměstí Benešova

Sociální sítě

YouTube

Facebook a Instagram

Sociální sítě

YouTube

Facebook a Instagram

YouTube reklamy

3-5 videí po jedné minutě

Účinkuje někdo starší (otec, např. Jirka Provazník), někdo mladší (např. holky Jurčíkovy) a někdo znalý discgolfu (ideálně Greplík)

Cílem je představit sport jako celou rodinu a zároveň vysvětlit oč v něm jde

prvních 5s akčních, aby upoutaly (nejdou přeskočit)

call to action - celou dobu odkaz na landing page na edgc2021.com, kde bude návod jak začít s discgolfem a že se mají přijet podívat na EDGC, závěr i mluvit k EDGC

  1. video: golf s létajícím talířem (princip hry - na co nejmenší počet hodů disk do koše)
  1. video: kde najít hřiště a jak se na nich orientovat, kde sehnat disky
  1. video: jak probíhá samotná hra - hody z výhoziště
  1. video: jak probíhá samotná hra - hody na fairwayi
  1. video: jak probíhá samotná hra - puttování

Placená reklama na událost Mistrovství Evropy v discoglfu

Kampaň "Lítám v tom" na FB, plakát -> CTA opět dostat lidi na landing page na edgc2021.com

Outdoor reklama

Billboardy, citylighty skrz Big Media

Koncipovat opět jako kampaň Lítám v tom

Zaměřeno na Benešov a nejbližší okolí, nejblížši discgolfová ohniska (Praha, České Budějovice, Jindřichův Hradec, Strakonice, Tábor, Humpolec, Kolín a na hlavní tahy

design dodáme, tisk pořeší oni

Rádia

Plakáty

Umístění v KIC Benešov, v okolí Konopiště

Osloví Hard se zkrácenou tiskovkou cca 2 týdny před turnajem

Lokální média (např. Benešovský zpravodaj, deník, atd.)

Osloví Hard s tiskovkou asap

Tlačit FB událost Mistrovství Evropy

15 sekundová pozvánka na EDGC zaměřená na discgolfisty -> reklama

Delší YouTube video s pozvánkou na kanále proDiscgolf.cz

Outdoor relkama

Plakáty na hřištích po ČR, v discgolfových obchodech

Letáky

Influencer

Vyrobí 1-2 minutové video, nebo udělá zmínku ve stávajícím videu (pozvání na akci, turnaj s ním samotným)

V turnajovém týdnu přijede na Konopiště a odehraje jedno kolo / pár jamek s fanoušky

web idiscgolf.cz

3 tiskové zprávy (před, těsně před a po)

Napíše Petr Masník

web prodiscgolf.cz

článek od Elišky před (ze soustředění) a po (po turnaji)

slider

Kryštof vyrobí a umístí ASAP

Pozvánky v balíčcích od proDiscgolf.cz

Velikost vizitky, základní info o akci a odkaz na web