2021 EDGC/EMDGC
Produkce
Financování, partneři
Propagace
Discgolfisti
Veřejnost
Věcí okolo
Cíl: seznámit širokou veřejnost s discgolfem jako výkonnostním sportem, který však může rekreačně hrát celá rodina
Cíl: přivést na EDGC co nejvíce návštěvníků, stanovit proDiscgolf.cz a ČADG jako ty, kdo discgolf v ČR posouvají dopředu, propagovat ČR jako discgolfovou destinaci
Zodpovědnost
Kryštof Novák
Tom Valík
Přemek Novák?
Státní sektor
Národní sportovní agentura
Zodpovědnost
Přemek Novák
Petr Tanka
Přiklepnut 1 853 265 Kč
Středočeský kraj
Zažádáno o 200 000 Kč, uvidíme co dostaneme
Město Benešov
Zažádáno o 80 000 Kč, uvidíme co dostaneme
Získána záštita města Benešov
získána záštita radního pro sport MGr. Milan Vácha
Soukromý sektor
Discmania
UDisc
proDiscgolf.cz
DiscGolfPark Česká republika
ČADG
ZÜCA
GRIP6 Belts
Hráčské balíčky
Fundraiser disky
Zajištění play-by-play videí MPO a nejspíš i FPO
Ubytování hráčů
Hotel Nová Myslivna
60 postelí
2100 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní)
Hotel S-centrum
Hotel Sen**
2450 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní) + 20 Kč turistická taxa
100 postelí
Hotel u Císaře*
27 postelí
1380 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní)
Hotel Golf**
30 postelí
2490 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní)
Hotel u Ledu*
20 postelí
1660 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní)
Hotel Ariston*
69€ za dvojlůžko na noc (se snídaní)
40 postelí
Michal Grepl
RD Nespeky
7 postelí
Zaplacena záloha 10 000 Kč
Cena?
Camping Týnec nad Sázavou
Rezervovat není třeba, místa je prý spoustu, kontakt předán
Domluven UDisc Live zdarma a kontrola veškerých reklam na UDisc Live
Rozpočet
Má k dispozici PT
Schváleno 50 000 CZK z rozpočtu ČADG, ale snažme se je nevyužít
PDGA
Spojit se s Brianem Hoeniggerem a zjistit stav
11.1.2021 potvrzeno e-mailem že přijedou 3 zástupci PDGA, kteří nám budou moci pomáhat a finanční sponzorství bude 1500€
Kryštof Novák
84€ za dvojlůžko s klimatizací na noc (se snídaní
Rezervováno do 30.6.2021
Provize 10%
Kontakt: wunschova@hhotels.cz
kontakt: recepce@hoteluledu.cz
Provize 10%
Rezervováno do 24.5.2021
Nebude, od 9. do 13.8. mají plno
Hotel Atlas
Pension Konopiště - rezervovat celý pro Team Discmania a SpinTV
Hotel Benica
Rezervováno do 21.5.2021
30+ lůžek
2100 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní) + turistická daň
1990 Kč za dvojlůžko na noc (se snídaní) + turistická daň
rezervace na petra.kmoskova@benica.cz
Rezervováno do 24.5.2021
40+ lůžek
rezervace na petra.kmoskova@benica.cz
Rezervováno do 24.5.2021
V hotelu je venkovní bazén i restaurace
Neomezený vstup do welness, fitness, veřejné 9 jamkové golfové hřiště
15% provize
rezervace na info@hotel-konopiste.cz
Rezervováno do 30.6.2021
Provize 10%
Kofola
Minimálně nám poskytnou pitný režim, případně nějaké stany atd., když budeme potřebovat
Přeprava hráčů
Z/na letiště
Hotel shuttle
Domluveno zapůjčení osmimístného Mercedesu Viano od CK BEMETT, platit budeme jen naftu
Veškeré platby z rozpočtu akce musí projít schválením PT
13.3.2021 odeslán e-mail s žádostí o podporu (vyrobení limitované série přezek Grip6 s logem EDGC -> dát nam je zdarmo -> my je prodáme a zisk z tohoto prodeje půjde na uspořádání turnaje)
Je třeba připomenout
Možnost turnaj vůbec pořádat, bez historie Konopiště Open by ČR Mistrovství Evropy nedostala
Zapůjčení vybavení, knowhow, atd.
Je třeba zanést do smlouvy mezi HG a ČADG
13.3.2021 odeslán e-mail s žádostí o podporu
Oslovili jsme tyto tiskárny v Benešově s možností partnerství, bez jediné odpovědi
Je třeba zorganizovat několik doprovodých akcí, které jsme v žádosti uvedli
Polygos
M Reklama s.r.o.
Graffoto
PRO 21 Reklamní společnost
Adme
Mirabea s.r.o.
Quo s.r.o.
Zajistit druhý Hotel Shuttle
Bude potřeba cca 9.7.. napsat mail kapitánům s dotazníkem, abychom zjistili kdy kdo přiletí, zda potřebuje přepravu a podle toho naplánovali shuttle z letiště do Benešova
Kostka Stav s.r.o.
Kontakt Přes MuMáka
Hlavní partner, 100 000 Kč finančního plnění
Smlouva je momentálně u jejich právníků
Bude třeba zprostředkovat výrobu bannerů a beach flagů, fakturovat přímo jim z Polska
Pravděpodobně Meta Mutant, prodávat se bude na US i EU Discmania store a u nás na proDiscgolf.cz a taky na Konopišti v pro shopu
2x disk, 1x string bag
Rezervováno belgickým týmem
Zjistit požadavky hráčů a naplánovat jízdní řád
Doprovodné akce
EDGF
Je třeba dotáhnout smlouvu o pořádání EDGC, čeká se na Riša
Lesy ČR
Je třeba dotáhnout smlouvu, čeká se na Lesy ČR
Stravování
Nová Myslivna
Na Nové Myslivně je třeba oddělit hráče a organizátory od všech ostatních, rozdělit
Ideálně jídlo jen venku
Vyřešit se Stibůrkem
Slíbené jsou tyto výdejní místa
dvojstánek u terasy
kuřata, hamburgery, hranolky, drobný fast food, točené nápoje, káva, čaj
dřevěný stánek u Huberta
točené nápoje, saláty, káva, čaj, sushi, panini
bar v restauraci Koliba
točené nápoje, plzeň, dorty, káva, čaj, pivo
Restaurace Hubert
Snídaně, večer lobby bar bez kuchyně
obědy a večeře z restaurace
Vaří Poborský, samoobslužný výdejový pult
Máme od Stibůrka dovolený jeden veganský stánek / food truck
Je třeba sehnat a domluvit
Se školou na discgolf
V dotací zapsáno
Pořádání discgolfových turnajů pro různé věkové kategorie žáků škol s finálovým turnajem v místě pořádání hlavní akce.
Sportovců v cyklu: 3600, sportovců na finále: 72, termín finále 14.8.2021
Kvůli COVIDu odloženo na podzim, uvidíme, stará se o to MichalGrepl
Turnaj se známou osobností (youtuber)
V dotaci zapsáno
Soutěž pro příchozí diváky s dětmi
počet účastníků: 1500, termín 7.-15.8.2021
PremyslNovak má vyřešit
Meet the Pro
V dotaci zapsáno
Discgolfové akademie pro veřejnost
Účastníků: 150, termín 7.-14.8.2021
Další sporty s létajícím diskem
V dotací zapsáno
Představení dalších sportovních odvětví sportů s létajícím diskem.
Účastníků: 1000, termín 13.-14.8.2021
PetrTanka má domluveno
EDGF congress
V dotaci zapsáno
Kongres evropské discgolfové federace.
9.8.2021
Bez starostí, zařizuje RišoKollár
Jak uspořádat turnaj
V dotaci zapsáno
Školení organizátorů discgolfových turnajů
Účastníků 60, termín 7.8.2021
Možnost přesunout do online prostředí, na starosti má KryštofNovák
Discgolfová výstava
V dotaci zapsáno
Představení discgolfu široké veřejnosti prostřednictvím komentovaných fotografií se zahajovací vernisáží ve městě Benešov.
Účastníků 10000, termín 15.7. - 15.8.2021
Charitativní akce
Řeší KryštofNovák
Momentálně jsou zamluvené panely, čekáme na počet a na zábor náměstí, výběr a tisk fotografií a přesun
V dotaci zapsáno
Organizátor přispěje Nadaci Emil za každé birdie, kterého dosáhnou účastníci turnaje.
Účastníků: 300, termín 9.-15.8.2021
Řeší KryštofNovák
Je třeba vyřešit smluvně a účetně, zajistit aby tam byla nějaká kasička z nadace a propriety
Fan zóna
v dotací zapsáno
6500 návštěvníků
termín 7.-15.8.2021
U Nové Myslivny, pár košů, měření rychlosti hodu, puttovačka, vysvětlující dobrovolníci
Autogramiáda Mistrů Evropy
V dotaci zapsáno
Počet účastníků: 500, termín 14.8.2021
Kvůli COVIDu možná budeme muset zrušit
Na starosti má MichalGrepl ?
Na starosti má KryštofNovák
Dobrovolníci
Šéf dobrovolníků TBA (vybereme z těch, co se přihlásí)
Nábor
edgc2021.com
blog proDiscgolf.cz
Novinka na idiscgolf.cz?
DGC Praha
DGC Vajgar
DGC Budweis
Potřebujeme 45 - 50 dobrovolníků během turnaje
Franz Ferdinand 18,5x + střídači
1,5x startér
Spotteři (13x) + střídači
1x 1.; 2x3; 1x5; 2x9; 1x11; 2x12; 2x15; 2x18
Přechodníci (4x)
2x z 2 na 3; 2x z 9 na 10
Meadows 15,5x + střídači
1,5x startér
Spotteři (12x) + střídači
1x 3., 1x 4., 2x 9., 2x 10., 2x 12., 1x 15., 1x 17., 1x 18.
Přechodníci (2x)
2x z 8 na 9
Scorekeepeři (11x)
11x (s top card každé kategorie, u MPO ideálně i chase card)
Fan zóna a TC (6x)
2x putting
2x driving do sítě
2x infostánek
Dobrovolnický balíček
ubytování po dobu pomoci
20 u Slabihoudka
15 ve stanech za Slabihoudkem
10-15 ke Stibůrkovi do hotelu
1x teplé jídlo denně
Oblečení (budget cca 1250 Kč na osobu)
1x funkční bílé polo tričko
1x bavlněné červené tričko
1x funkční tenká mikina bez kapuce
Hráčský balíček
2x disk od Discmanie, stringbag
Je třeba rozjet nábor
Bannery, vlajky, atd. na hřišti
Vlajky na koše
50x35cm (reálný rozměr po sešití tunelu na kratší straně je 47x35cm)
Lehká látka, jednostranný potisk
Grafický návrh řeší PetrTanka - podklad bílý
Tisk řeší TomášValík
Bannery
Tyčky jsou objednané, komaxitované na bílo
Beach flagy
Petr Masník
Internety
Web edgc2021.com
Petr Masník
Bilingvinní články (EN, CZ)
Tipy na články
Praktické informace k turnaji (jídlo, ubytování, parkování, lokalita)
Nač se mohou diváci těšit: doprovodné akce, hvězdy
Internety
web edgc2021.com
Petr Masník
Bilingvinní články (EN, CZ)
Rozhovory s největšími hvězdami
Report z přípravy hřišť
Představení hlavních partnerů (Kostka Stav, NSA, Discmania, proDiscgolf.cz, Středočeský kraj)
Představení ostatních partnerů
Okénko do historie turnajů na Konopišti
Discgolfová výstava na náměstí Benešova
Sociální sítě
YouTube
Facebook a Instagram
Sociální sítě
YouTube
Facebook a Instagram
YouTube reklamy
3-5 videí po jedné minutě
Účinkuje někdo starší (otec, např. Jirka Provazník), někdo mladší (např. holky Jurčíkovy) a někdo znalý discgolfu (ideálně Greplík)
Cílem je představit sport jako celou rodinu a zároveň vysvětlit oč v něm jde
prvních 5s akčních, aby upoutaly (nejdou přeskočit)
call to action - celou dobu odkaz na landing page na edgc2021.com, kde bude návod jak začít s discgolfem a že se mají přijet podívat na EDGC, závěr i mluvit k EDGC
- video: golf s létajícím talířem (princip hry - na co nejmenší počet hodů disk do koše)
- video: kde najít hřiště a jak se na nich orientovat, kde sehnat disky
- video: jak probíhá samotná hra - hody z výhoziště
- video: jak probíhá samotná hra - hody na fairwayi
- video: jak probíhá samotná hra - puttování
Placená reklama na událost Mistrovství Evropy v discoglfu
Kampaň "Lítám v tom" na FB, plakát -> CTA opět dostat lidi na landing page na edgc2021.com
Outdoor reklama
Billboardy, citylighty skrz Big Media
Koncipovat opět jako kampaň Lítám v tom
Zaměřeno na Benešov a nejbližší okolí, nejblížši discgolfová ohniska (Praha, České Budějovice, Jindřichův Hradec, Strakonice, Tábor, Humpolec, Kolín a na hlavní tahy
design dodáme, tisk pořeší oni
Rádia
Plakáty
Umístění v KIC Benešov, v okolí Konopiště
Osloví Hard se zkrácenou tiskovkou cca 2 týdny před turnajem
Lokální média (např. Benešovský zpravodaj, deník, atd.)
Osloví Hard s tiskovkou asap
Tlačit FB událost Mistrovství Evropy
15 sekundová pozvánka na EDGC zaměřená na discgolfisty -> reklama
Delší YouTube video s pozvánkou na kanále proDiscgolf.cz
Outdoor relkama
Plakáty na hřištích po ČR, v discgolfových obchodech
Letáky
Influencer
Vyrobí 1-2 minutové video, nebo udělá zmínku ve stávajícím videu (pozvání na akci, turnaj s ním samotným)
V turnajovém týdnu přijede na Konopiště a odehraje jedno kolo / pár jamek s fanoušky
web idiscgolf.cz
3 tiskové zprávy (před, těsně před a po)
Napíše Petr Masník
web prodiscgolf.cz
článek od Elišky před (ze soustředění) a po (po turnaji)
slider
Kryštof vyrobí a umístí ASAP
Pozvánky v balíčcích od proDiscgolf.cz
Velikost vizitky, základní info o akci a odkaz na web