VAJALIKE TEHNILISTE VAHENDITE MURETSEMINE - sekretär peab korraldajaga konsulteerima, mis vahendeid täpselt vaja on (nendeks võivad olla märkmete tegemiseks paberid, kirjutusvahendid, projektorid, ekraanid, pabertahvel, arvuti, helitehnika, mikrofonid, internetiühendus). Enne ametikohtumise algust peab sekretär veenduma, et tehnilised vahendid ka töötavad, kui mitte, siis pöörduma vajadusel hoone IT spetsialisti poole