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Tarea #2 - Conceptos básicos de la gestión de proyectos - Coggle Diagram
Tarea #2 - Conceptos básicos de la gestión de proyectos
Acta de Constitución de un proyecto
Su propósito de autorizar la existencia de un proyecto y establecer el proceso por escrito. Igualmente define de manera clara los objetivos y lo que se espera tener del proyecto.
Autoridad para asignar recursos
Se puede hacer una o varias veces durante el desarrollo del proyecto.
En proyectos entre 2 partidos, se establece el acta constitutiva como un acuerdo formal
No puede considerarse un contrato
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Es el proceso que se lleva a cabo para tener definir, comprender y coordinar los procesos que se llevaran para el desarrollo del proyecto.
Se espera que se explique de manera clara y sencilla. Por lo tanto, puede ser sencilla y/o detallada.
Es bueno definir tiempos, costos y alcance para un mejor desempeño y control
EDT/WBS
Es la manera en que se dividen los procesos y se explican de manera mas clara y detallada
Con la finalidad de que se puedan desarrollar en forma y tiempo.
Este trabajo es programado, estimado, seguido y controlado
Secuencia las actividades
Identifica y documenta las actividades establecidas en el acta constitutiva
Máxima eficiencia en las actividades de cada subdivisión
Menos la primera y la última, cada actividad deberá llevar un orden, basándose en la actividad posterior
Desarrollar el cronograma
Su propósito es el de analizar y mejorar la secuencia de actividades, tiempos, requisitos, restricciones.
Genera un modelo de programación con tiempo establecidos
Se lleva a lo largo de todo el proyecto
Determinar el presupuesto
Se espera determinar el costo de todas las actividades para tener un presupuesto estimado de inversión del proyecto.
Define si el proyecto es rentable desde un inicio.
Hay que tener contemplado imprevistos
Se puede ir modificando a lo largo del proyecto
Gestión de calidad
Proceso que identifica los requisitos y estándares que deberia lleva el producto o servicio (proyecto).
Determina si es un proyecto que vale la pena
Implica revisiones y controles constantes
Se puede mejorar y se requiere un análisis de riesgo en los mismos
Gestión de recursos
Procesos que define la manera en que los recursos se estiman, definen, administran y utilizan para el beneficio del proyecto.
Dependen del tipo de proyecto y dificultad del mismo.
Va de la mano con el presupuesto establecido y los estándares de calidad que se definieron.
Define el éxito a largo plazo del proyecto y determina la inversión más fuerte al principio.
Gestión de la comunicaciones
La finalidad es que todos los involucrados en el proyecto tengan los mismos objetivos que se establecieron desde el principio
Eficiencia y eficacia
Determina que los procesos se cumplan en tiempo y forma
Es necesario que todos los involucrados participen
Es lo más importante, para tener un buen ambiente de trabajo
Fomenta el apoyo en cojunto
Riesgos y respuestas
Es la manera en que se llevaran a cabo las estrategias de riesgos y de que manera se pueden estructurar para tenerla contempladas
Puede incluir o tener todos los siguientes:
Estrategia de riesgos
Metodología
Roles y responsabilidades
Financiamiento
Calendario
Categorías de riesgos
Documenta y analiza los riesgos posteriores
Gestión de las adquisiciones del proyecto
Documenta la toma de decisiones que mas se alinee a los objetivos del proyecto, en conjunto con sus posibilidades y estandares
Pueden ser bienes y servicios con el propósito de mejorar y/o facilitar los procesos.
Pueden ser internos o externos
Se definen roles y responsabilidades, se recomienda hacerlo desde un principio para tener un mejor desempeño.
El cronograma es un requisito, para su documentación y análisis.
Involucramiento de los interesados
De acuerdo a las posibilidades, necesidades, expectativas e interés se interesen desarrollar enfoques para una mejor constante en el proyecto.
Plan factible para una mejor interacción entre los involcurados
Se lleva de manera periodica.
Se revisa y actualiza constantemente analizando todo el contexto del proyecto.
Se pueden ir agregando interesado, por lo tanto cambia constantemente