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La gestion électronique de documents (GED) - Coggle Diagram
La gestion électronique de documents (GED)
Quoi ?
La GED regroupe toutes les techniques permettant de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l’entreprise. Elle s’inscrit dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation et d’échanges d’informations.
Avantages
limiter la circulation des docs papier pour éviter perte données
rendre l'info disponible immédiatement
sécuriser le stockage et l'accés au doc
favoriser la sauvegarde des docs
meilleure gouvernance doc
gagner productivité
reduction coût
aspect environnemental
facilite la com entre les collaborateurs
Inconvénients
risque sur la sécurité des documents
résistance aux changements coûts
investissem dans des outils informatiques importants
nécessite de former les équipes
coût non negligeable à court terme
Comment fonctionne les solutions de la GED
numériser
stocker
retrouver
ou
entreprises
administrations
toute les org