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Capitulo 7 Planeación de compras o adquisiciones - Coggle Diagram
Capitulo 7 Planeación de compras o adquisiciones
Son todas las actividades que son necesarias realizar con un equipo externo a la organización.
Una vez definidas las especificaciones de los productos o serviciosa cotizar por parte de los proveedores, será más facil definir que tipo de contrato se va a establecer para que garantizar que el proyecto termina cumpliendo el alcance, en tiempo, presupuesto y con la calidad que se ha definido.
Tipo de contratos
Contatos de precio fijo
Esta categoría de contratos implica establecer un precio total fijo para un producto, servicio , o resultado definidos que se van a suministrar.
Precio fijo cerrado
Es el contrato de uso más común. Comprende que está dando el precio de los bienes y no está sujeto a cambios.
Precio fijo más honorarios con incentivos
Este acuerdo de precio fijo confiere cierta flexibilidad al comprador y vendedor, ya que permite desviaciones en el desempeño con incentivos financieros ligados al cumplimiento de de las metricas acordadas.
Precio fijo con ajustes económicos de precio
Este tipo se utiliza cuando el periodo de desempeño del vendedor abarca un periodo considerable de años, o cuando los pagos se efectuan en una moneda diferente
Contratos con costos reembolsable
Esta categoría de contrato implica efectuar pagos al vendedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para completar el trabajo, mas los honorarios que representan la ganancia del vendedor.
Costo más honorarios fijos
Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato, a la vez que recibe el pago de honorarios fijos.
Costo mas honorarios con incentivos
El vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato, y se recibe honorarios con incentivos predeterminados
Costos mas honorarios por cumplimiento de objetivos
Al vendedor se le reembolsan todos los costos legítimos.
Contratos por tiempo y materiales
Los contratos por tiempo y materiales son un tipo híbrido de acuerdo contractual con aspectos tanto de los contratos de precio fijo .
Para que se lleve con éxito las adquisiciones del proyecto, se debe:
1.- Definir las compras para el proyecto.
2.- Definir un presupuesto para compra en el proyecto.
3.- Licitar las compras con por lo menos tres proveedores.
4.- Elegir quien cumpla con las mejores especificaciones de calidad, precio y servicio.
5.- Realizar un tipo de contrato con el proveedor con base a las especificaciones de calidad, precio y servicio.
6.- Ejecutar las órdenes compras con el proveedor.
7.- Revisar que el material cumpla con las especificaciones una vez recibido,
8.- Integrar las compras a las actividades de tu proyecto.
9.- Realizar los últimos pagos a proveedores
10.- Cerrar los contratos con los proveedores,