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Gestión de Proyectos por Paola S.R. A01422911 - Coggle Diagram
Gestión de Proyectos
por Paola S.R. A01422911
Áreas de conocimiento
ALCANCE
Determinación clara de los objetivos que se quieren alcanzar en el proyecto. Al cumplirlas se logrará un proyecto exitoso
Salidas:
Plan para la gestión del alcance y plan de gestión de los requisitos
Procesos:
Planificar la Gestión, Recopilar requisitos, definir, crear el EDT/WBS, validar y controlar el alcance
Técnicas/Herramientas
: Juicio de expertos, análisis de datos y reuniones
CALIDAD DEL PROYECTO
Indica si el resultado del proyecto satisface las expectativas planteadas
Técnicas/Herramientas
: Juicio de expertos, recopilación y análisis de datos, toma de decisiones, representación de pruebas e inspección y reuniones
Salidas:
Plan de gestión y métricas de calidad, actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y a los documentos del proyecto
Procesos:
Planificar, gestionar y controlar la calidad
Términos necesarios:
Prevención muestreo por atributos y tolerancias
CRONOGRAMA
Establece los tiempos de ejecución de las fases del proyecto
Técnicas/Herramientas:
juicios de expertos, análisis de datos y reuniones
Salidas:
Plan de gestión del cronograma
Procesos
: Planificar la gestión del cronograma, definir y estimar la duración de las actividades y desarrollar y controlar el cronograma
INTERESADOS
Procesos para identificar e involucrar a las partes interesadas del proyecto para potenciar el impacto del producto o servicio
Técnicas/Herramientas:
Juicio de experto, recopilación de datos, análisis de datos, representación de datos y reuniones
Salidas:
Registro de interesados, solicitudes de cambio, actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y actualizaciones a los documentos del proyecto
Procesos:
Identificar, planificar el involucramiento, gestionar y monitorear el involucramiento de los interesados
Se identifica a personas, grupos u organizaciones que puedan ser afectadas por el proyecto
RIESGOS
Monitoreo de riesgos mediante eventos que afectan a los objetivos del proyecto positivamente o negativamente
Técnicas/Herramientas:
Juicios de expertos, análisis de datos y reuniones
Salidas:
Plan de gestión de los riesgos
Procesos
Planificar la gestión e identificar los riesgos, realizar el análisis cuantitativo de riesgos, planificar la respuesta a los riesgos, implementar la respuesta a los riesgos y monitorear los riesgos
Objetivo:
aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos
ADQUISICIONES
Procesos necesarios para adquirir productos, servicios o resultados fuera del equipo del proyecto
Procesos
: Planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto, efectuar y controlar las adquisiciones
Técnicas/Herramientas:
Juicio de expertos, recopilación de datos, análisis de datos, criterios de selección de proveedores y reuniones
Personal autorizado:
miembros del equipo del proyecto, la gerencia o parte del departamento de compras de la organización
Salidas:
Plan de gestión, estrategias de las adquisiciones, documentos de las licitaciones, enunciados del trabajo relativo a adquisiciones, etc.
IINTEGRACIÓN
Procesos y actividades para identificar, combinar, definir y coordinar las diversas actividades de dirección del proyecto
Salidas:
Acta de constitución del proyecto y registros de supuestos
Técnicas/Herramientas:
Juicios de expertos, recopilación de datos, habilidades interpersonales y de equipo, reuniones
Procesos:
Desarrollar acta de constitución, plan de dirección, gestionar el trabajo y el conocimiento, controlar el trabajo, control integrado de cambios y cierre
COSTOS
Controlar y asignar los costes del proyecto
Técnicas/Herramientas:
Juicio de expertos, análisis de datos
Salidas:
Plan de gestión de los costos
Procesos:
Planificar la gestión de los costos, estimar los costos, determinar el presupuesto y controlar los costos
RECURSOS
Lo que se necesita para realizar las tareas del proyecto (adquirir, identificar y gestionar los recursos necesarios)
Herramientas/Técnicas:
Juicio de expertos, representación de datos, teoría organizacional y reuniones
Salidas:
Plan de gestión de los recursos, acta de constitución del equipo y actualizaciones a los documentos del proyecto
Procesos:
Planificar la gestión de recursos, estimar los recursos de las actividades, adquirir y controlar recursos, desarrollar y dirigir al equipo
COMUNICACIÓN
Procesos para asegura que las necesidades de información, interesados, objetivos y actividades logren un intercambio efectivo de información
Procesos:
Planificar, gestionar y monitorear las comunicaciones
Herramientas/Técnicas:
Juicio de expertos, análisis de requisitos, tecnología y modelos de comunicación, métodos, habilidades interpersonales y equipo, representación de datos y reuniones
PARTES
:
1) Desarrollar estrategia para comunicación eficaz
2) Llevar acabo las actividades para estrategia de comunicación
Salidas:
Plan de gestión de las comunicaciones, actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y actualizaciones a los documentos del proyecto
Grupos de Procesos
Iniciación
Planeación
Ejecución
Monitoreo y control
Cierre