Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
วิชาการวางแผนและควบคุมงานบริหาร, **นางสาวภาวรินท์ ทะกา สาขาการจัดการ -…
วิชาการวางแผนและควบคุมงานบริหาร
การวางแผนมีส่วนเกี่ยวข้องที่สำคัญกับการบริหารเวลา ดังนั้น ผู้บริหารจะต้องรู้จักใช้เวลาด้วยการแบ่งเวลาออกเป็น 3 ประเภทคือ
ประเภทแรก เวลาที่ใช้ไปกับหัวหน้าหรือผู้บังคับบัญชาโดยตรงหรือ
ผู้บริหารระดับที่สูงขึ้น
ประการที่สอง เวลาที่ใช้ไปกับระบบโดยใช้ร่วมกับหน่วยงานอื่น
ประเภทที่สาม เวลาที่ใช้กับตัวเองซึ่งแยกเป็นเวลาที่ใช้ในงานของตัวเองกับเวลาที่ใช้คิดใตร่ตรองให้งานของตัวเองดีขึ้น
การวางแผนแม้จะมีผลดีหลายอย่างแต่ก็อาจทำให้แผนล้มเหลวก็ได้ หากไม่อาศัยเครื่องมือช่วยในการ
วางแผน เครื่อมือที่ใช้มี 3 อย่างคือ
การพยากรณ์ซึ่งจะทำให้คาดคะเนเหตุการณ์ล่วงหน้าได้การหาจุดเด่น เพื่อจะหาวิธีที่ดีที่สุดมาใช้วางแผน การให้มีส่วนร่วมในการวางแผนเพื่อให้แผนเป็นที่ยอมรับการใช้ภาพเพื่อให้เห็นได้ชัดเจน และการใช้ที่ปรึกษาวางแผนเพื่อช่วยให้แผนซึ่งจะทำให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
งบประมาณ (Budgets)
งบประมาณ คือ การวางแผนเพื่อที่จะจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่ตามสัดส่วนที่จะต้องใช้ตามความเหมาะสม ซึ่งผู้บริหารส่วนใหญ่จะเตรียมเรื่อง Budgets ในเรื่อง รายได้, ค่าใช้จ่าย และค่าใช้จ่ายในการลงทุนขนาดใหญ่ เช่น เครื่องจักรและอุปกรณ์ เป็นต้น
ชนิดของงบประมาณ
1.1 งบประมาณรายได้ (Revenue Budgets)
1.2 งบประมาณรายจ่าย (Expense Budgets)
1.3 งบประมาณกำไร (Profit Budgets)
1.4 งบลงทุน (Capital Expenditure Budgets)
1.5 งบประมาณคงที่หรือผันแปร (Variable or Fixed Budgets)
แผนการทำงาน (SCHEDULING)
1 Gantt Chart แผนภูมิแกนต์ หรือที่เราคุ้นเคยกัน คือ BAR CHART ส่วนประกอบของแผนภูมิคือรูปกราฟแท่งกำหนดเวลาเป็นแกนนอน (Y) และ กิจกรรมเป็นแนวตั้ง (X) กราฟแท่งจะแสดงผลลัพธ์ทั้งแผนงานที่วางไว้ และช่วงเวลาที่ทำจริง แผนภูมิแกนต์แสดงให้เห็นว่า อะไรที่ทำเสร็จแล้วบ้าง และยังช่วยในการประเมินโครงการว่าการดำเนินกิจกรรมใดเสร็จก่อนเวลา ล่าช้าเกินกำหนด หรือ ทันเวลาพอดี
2 แผนภูมิ (Load Chart)Load Chartเป็นการดัดแปลงจาก แผนภูมิของแกนต์ แทนที่จะเป็นการแจกแจงกิจกรรม ในแกน X ก็จะมีการแจกแจงเป็นหน่วยงานที่จะเป็นผู้ทำงานแทน
Pert Network Analysis PERT Network มีคำที่สำคัญอยู่ 4 คำที่ควรรู้คือ
Even คือ จุดสิ้นสุดที่แสดงถึงการสิ้นสุดของกิจกรรมย่อย ใน Pert Network
Activities คือ เวลาหรือทรัพยากรที่ต้องการเพื่อแสดงความก้าวหน้าจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่ง
Slack time คือ ช่วงเวลาในแต่ละกิจกรรมที่สามารถล่าช้ากว่ากำหนดได้โดยไม่ทำให้โครงการต้องล่าช้า
Critical Path คือ ระยะเวลาที่ยาวนานที่สุดหรือช่วงเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปไนแต่ละกิจกรรม ในPERT
การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน (Breakeven Analysis)
องค์การต้องจำหน่ายผลิตภัณฑ์เป็นจำนวนเท่าใดเพื่อให้อยู่ ณ จุดคุ้มทุน คือ ทั้งไม่กำไรและไม่ขาดทุน ผู้จัดการอาจจะต้องการทราบว่าจำนวนต่ำสุดที่ต้องขายเพื่อให้ได้กำไรตามวัตถุประสงค์ หรือผลิตภัณฑ์ที่ทำอยู่ในปัจจุบันควรจะขายต่อไปหรือยกเลิกจากสายการผลิตขององค์การ การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนเป็นเทคนิคที่ใช้ได้อย่างกว้างขวางในการช่วยผู้จัดการวางเป้าหมายกำไรได้
โปรแกรมเชิงเส้น (Linear Programming)
เป็นการวิเคราะห์เชิงปริมาณอย่างหนึ่ง ซึ่งจัดสรรทรัพยากรให้ได้รับผลประโยชน์สูงสุดตามวัตถุประสงค์ขององค์การ
การจำลอง (Simulation)
คือการสร้างแบบจำลองของสถานการณ์ หรือองค์การ ที่ประกอบด้วยตัวแปรซึ่งสารารถจัดการและประเมินผลกระทบได้
บทบาทของผู้บริหาร แบ่งออกเป็น 3 แบบ ได้แก่
บทบาทระหว่างบุคคล (Interpersonal roles)
บทบาทด้านสารสนเทศ (Informational roles)
บทบาทด้านการตัดสินใจ (Decisional roles)
**นางสาวภาวรินท์ ทะกา สาขาการจัดการ