Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Word 2019 - Coggle Diagram
การพิมพ์และตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Word 2019
การใช้มุมมองต่าง ๆ ในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019
3.1 รูปแบบการ View (มุมมอง)
3.2 การปรับแต่ง Quick Access Toolbar
แถบเมนูและชุดคำสั่งในโปรแกรม Word 2019
2.1 แถบเมนูและชุดคำสั่งในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019
2.2 การทำงานกับแถบเครื่องมือ Ribbon (ริบบอน)
การย่อ/ขยายเอกสาร
ผู้ใช้สามารถปรับแต่งมุมมองให้ชัดเจนได้ขณะใช้พิมพ์งาน โดยใช้คำสั่ง Zoom เพื่อย่อหรือ
ขยาย ซึ่งทำได้หลายวิธี ผู้เขียนขอเสนอแนะทั้ง 4 วิธี
การเปิดและปิดใช้งานโปรแกรม Word 2019
1.1 วิธีที่ 1 คลิกปุ่มคำสั่ง Start บน Windows 10
1.2 วิธีที่ 2 ดับเบิ้ลคลิกที่สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรม Word 2019 บนแถบสถานะ
1.3 วิธีที่ 2 คลิกปุ่มเมาส์ทางด้านซ้ายมือบนพื้นว่างของไดร์วใด ๆ
1.4 การปิดใช้งานโปรแกรม Word 2019
วิธีที่ 1 คลิกปุ่ม เพื่อย่อขนาดหน้าจอภาพหรือสไลด์ให้เล็กลง
4.2 วิธีที่ 2 คลิกลากแท็บสไลด์ โดยการลากลูกศรเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อย่อ และ
ลากไปทางขวาเพื่อขยาย
4.3 วิธีที่ 3 คลิกปุ่ม เพื่อขยายขนาดหน้าจอภาพหรือสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น
4.4 วิธีที่ 4 คลิกปุ่ม เพื่อกำหนดการย่อหรือขยาย แสดงหน่วยเป็นเปอร์เซ็นต์
ผู้เขียนแนะนำในขณะพิมพ์ให้ปรับขยายหน้าจอ ตั้งแต่ 180% ขึ้นไป จะช่วยมองเห็น
ช่องไฟของข้อความที่พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
การสร้างเอกสารใหม
เมื่อต้องการสร้างงานเอกสารใหม่ ในกรณีเปิดเข้ามาในโปรแกรมแล้ว จะมีขั้นตอนดังนี้
1) ในหน้าต่างโปรแกรม Word 2019 ให้คลิกคำสั่งที่แท็บ File (แฟ้ม)
2) จะปรากฏ Microsoft Backstage ให้คลิกเลือกคำสั่ง New (รายการใหม่)
3) ทางด้านขวามือจะแสดง Available Templates (แม่แบบที่มีอยู่แล้ว) ซึ่งเป็นชนิดของ
เอกสารแม่แบบที่มีให้เลือกใช้งานตามต้องการ จากนั้นคลิกเลือกแม่แบบเอกสารเปล่า (Blank document)
4) คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Blank document เพื่อทำการสร้างเอกสารว่าง ๆ
การเปิดไฟล์เอกสารที่บันทึกกลับมาใช้
1) คลิกแท็บ File > Open
2) หากไฟล์งานได้เปิดใช้งานมาก่อนหน้า ให้คลิกปุ่ม Recent (เอกสารล่าสุด)ตรวจสอบดู
เอกสาร ถ้ามีชื่อเอกสารที่เราจะใช้งาน ก็คลิกเปิดได้เลย
3) กรณีเอกสารไฟล์งานไม่มีใน Recent ให้คลิกเปิดจาก This PC > โดยใช้ชื่ออะไร เก็บไว้
ในไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ไหน เลือกที่อยู่ให้ถูกต้อง จากนั้นเลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด
การบันทึกไฟล์เอกสารแบบต่าง ๆ
1) คลิกที่แท็บ File จากนั้นคลิกปุ่มคำสั่ง Save (บันทึก) ในกรณีมีชื่อไฟล์เอกสาร
เดิมอยู่แล้ว
2) ถ้ามีการแก้ไขชื่อไฟล์ใหม่ หรือเปิดไฟล์เอกสารใหม่ครั้งแรก จะต้องทำการบันทึกเป็น
ชื่อไฟล์เอกสารก่อนเสมอ โดยทำการคลิกเลือกคำสั่ง Save As (บันทึกเป็น)
3) จะปรากฏกล่องโต้ตอบ Save As เพื่อทำการเลือกโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์ลงในเครื่อง
คอมพิวเตอร์
4) เลือกนามสกุลไฟล์เอกสารที่ต้องการจากรายการ Save as type : โดยปกติแล้วนามสกุล
ไฟล์เริ่มต้นจะเป็น .docx ในกรณีต้องการนำไฟล์ที่สร้างจากเวอร์ชัน 2019 นี้ไปใช้งานกับเวอร์ชันต่ำกว่า
เช่น 2007 ลงไป ให้เลือกการบันทึกเอกสารเป็นนามสกุล Word 97 - 2003 Document นอกจากนี้ผู้ใช้
สามารถเลือกไฟล์นามสกุลแบบอื่นได้ เช่น PDF (*.pdf) เป็นต้น
5) ตั้งชื่อไฟล์เอกสารที่จะบันทึกเก็บไว้ใช่อง File name
6) คลิกที่ปุ่มคำสั่งบันทึก เพื่อบันทึกไฟล์เอกสารเก็บไว
การกำหนดค่าเริ่มต้นให้กับหน้าเอกสาร
การตั้งค่าหน่วยวัดบนแถบไม้บรรทัด
การเลือกขนาดเอกสาร
การกำหนดระยะขอบเอกสาร
การตั้งค่าแนวเอกสาร
การกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด
การกำหนดรูปแบบตัวอักษร
การพิมพ์ข้อความในโปรแกรม Word 2019
การพิมพ์ แก้ไข และลบข้อความ
ในหน้าต่างเอกสารโปรแกรม Word 2019 จะแสดง Curser (เคอร์เซอร์) กะพริบอยู่ซึ่ง
มีหมายความว่า สามารถพิมพ์ข้อความทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ตัวเลข หรือข้อมูลต่าง ๆ ลงไปใน
เอกสารได้ทันที
คำสั่งที่ใช้ในงานพิมพ์บ่อย ๆ
ผู้เขียนจะสรุปคำสั่งที่มีการใช้งานบ่อย ๆ สำหรับพิมพ์งานเอกสารในโปรแกรม Word
2019 ด้วยกรณีศึกษา
การใช้งานแป้นพิมพ์คีย์ลัด ในการจัดการข้อความ
ผู้เขียนได้รวบรวมการใช้งานแป้นพิมพ์คีย์ลัดที่ครอบคลุมการใช้โปรแกรม Word 2019
ซึ่งผู้เขียนได้นำแป้นพิมพ์คีย์ลัดเฉพาะคำสั่งที่สำคัญมานำเสนอ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้เลือกใช้งาน
โปรแกรมได้อย่างผู้ชำนาญ
การพิมพ์ด้วยกล่องข้อความ
4.1 การแทรกกล่องข้อความ
ก่อนพิมพ์ด้วยกล่องข้อความ ผู้ใช้ต้องทำการแทรกด้วยคำสั่ง Text box จึงจะ
พิมพ์ข้อความได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
1) ไปที่แท็บ Insert > Text box > จากนั้นเลือกกล่องข้อความที่จัดรูปแบบไว้
ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งจากรายการ หรือเลือก Draw Text box (วาดกล่องข้อความ)
2) ให้คลิกลากเพื่อวาดกล่องข้อความตามขนาดที่ต้องการ
3) พิมพ์ข้อความที่ต้องการ ในตัวอย่าง คือ “การแทรกกล่องข้อความ” จากนั้น
คลิกเมาส์ที่ว่างหนึ่งครั้ง เพื่อยกเลิกใช้กล่องข้อความ
4) หากต้องการจัดรูปแบบข้อความในกล่องข้อความ ให้เลือกข้อความ แล้วใช้
ตัวเลือกการจัดรูปแบบในกลุ่มฟอนต์ บนแท็บ Home เช่น ขนาดตัวอักษร ตัวหนา กึ่งกลาง เป็นต้น
5) เมื่อต้องการย้ายตำแหน่งกล่องข้อความ ให้คลิกที่กล่องข้อความนั้น จากนั้น
เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็น (ลูกศรสี่หัว) ให้ลากกล่องข้อความนั้นไปยังตำแหน่งใหม
การค้นหาและแทนที่ข้อความที่พิมพ์
การค้นหาและการแทนที่ข้อความนี้ ในโปรแกรม Word 2019 จะทำงานทั้ง 2 ลักษณะ
คู่กันเสมอ ซึ่งมักถูกใช้งานในกรณีที่ต้องการแก้ไขข้อความในเอกสาร
5.1 Find (การค้นหา)
5.2 Replace (การแทนที่)
การจัดการข้อความในเอกสาร
ในการสร้างเอกสารขึ้นมาแล้ว หลังจากที่พิมพ์ข้อมูลต่าง ๆ ลงไป เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม
และสมบูรณ์มากขึ้น ควรมีการกำหนดรูปแบบของเอกสารให้ตรงกับความต้องการก่อนนำไปใช้งาน
การจัดรูปแบบตัวอักษรในเอกสาร
1.1 การเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์และขนาดตัวอักษร
1.2 การเพิ่มรูปแบบและเน้นตัวอักษร
กำหนดระยะห่างระหว่างตัวอักษร
การเลือกขยาย หรือบีบ จะดัดแปลงระยะห่างระหว่างตัวอักษรที่เลือกทั้งหมดให้เป็น
ระยะเดียวกัน การจัดช่องไฟจะดัดแปลงระยะห่างระหว่างคู่อักษรที่ระบ
การเน้นตัวใหญ่ขึ้นต้น
ในย่อหน้าแรกของเอกสาร เช่น หนังสือพิมพ์วารสาร ส่วนใหญ่จำทำตัวอักษรตัวแรก
เป็นตัวอักษรใหญ่ เพื่อให้สะดุดตา และดึงดูดความสนใจ (อัญชลีพร ลาบุญ, 2562: 77)
ดวงพร เกี๋ยงคำ (2561: 269) กล่าวว่า การจัดเอกสารแบบจดหมายข่าว หรือเอกสาร
แบบหนังสือแมกกาซีน สามารถจัดรูปแบบตัวอักษรตัวแรกของย่อหน้าให้เป็นตัวใหญ่ เพื่อเป็นจุดนำ
สายตาทำให้ย่อหน้านั้นน่าสนใจมากขึ้น
การตกแต่งหน้าเอกสาร
การแทรกหน้าเอกสาร
การจัดหน้าเอกสารเป็นคอลัมน์
การใส่เส้นขอบหน้าเอกสาร
การตกแต่งเอกสารด้วยลายน้ำ
การใส่สีพื้นหลังในหน้าเอกสาร