Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูป - Coggle Diagram
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงานเป็นซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมประยุต์ที่มีผู้พัฒนาสร้างขึ้นมา
ในลักษณะที่เป็นการค้า
โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานเอกสารและการพิมพ์
สามารถแบ่งประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
ตามลักษณะการใช้งาน ออกเป็น 6 ประเภท คือ โปรแกรมประมวลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ
โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล โปรแกรมนำเสนองาน โปรแกรมสื่อสารข้อมูล และโปรแกรมกราฟิก
1.1 โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์
โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน
2.6 รูปแบบการเรียกใช้คำสั่งของแต่ละโปรแกรมมีลักษณะคล้ายกัน เมื่อผู้ใช้เรียนรู้
การใช้โปรแกรมหนึ่งแล้ว
ประเภทของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้งานในสำนักงานหรือองค์กร ถูกสร้างโดยบริษัทที่มีความชำนาญ
ในด้านนั้น ๆ
ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูป เป็นโปรแกรมที่สามารถใช้กับงานหลากหลายประเภท โดยการเลือก
นำไปประยุกต์ใช้ให้เข้ากับลักษณะงานต่าง ๆ
วัชราภรณ์ สุริยาภิวัฒน์(2553: 162) กล่าวว่า โปรแกรมสำเร็จรูป หมายถึง โปรแกรม
ที่เขียนขึ้นเพื่อใช้งานด้านใดด้านหนึ่ง เช่น งานทางด้านสถิติและสังคมศาสตร์ งานการพิมพ์ งานวาด
ภาพ
โปรแกรมสำเร็จรูป เป็นโปรแกรมที่จัดทำขึ้นเฉพาะงานใดงานหนึ่ง จึงจัดว่าเป็น
Application Program อย่างหนึ่ง
ความหมายของโปรแกรมสำเร็จรูป
โปรแกรมสำเร็จรูป หรือซอฟต์แวร์สำเร็จ (Package Software) เป็นโปรแกรมประยุกต์
ในเชิงพาณิชย์ที่พัฒนาขึ้นมาโดยไม่ได้เจาะจงสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง
2.1 โปรแกรมสำเร็จรูปก่อนการวางจำหน่ายในท้องตลาด จะต้องผ่านการทดสอบ
มาตรฐานของการทำงานเสมอ ทำให้ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ได้มาตรฐาน
น Microsoft Access, Microsoft SQL, Oracle, MySQL และ FoxPro เป็นต้น
โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล จะช่วยลดปัญหาความซ้ำซ้อนของการเก็บข้อมูล ลดปัญหาความยุ่งยาก ใน
การบำรุงรักษาข้อมูล แ
3.5 โปรแกรมด้านกราฟิก (Graphic Program) เป็นโปรแกรมที่ที่มีเครื่องมือช่วยใน
การตกแต่งงานกราฟิกต่าง ๆ ซึ่งสามารถจำแนกได้เป็น 2 ประเภทย่อย คือ
1) โปรแกรมสำหรับสร้างและตกแต่งภาพ
โปรแกรม Adobe Photoshop, Adobe Illustrator,
Microsoft Paint และ Corel Draw เป็นต้น
2) โปรแกรมช่วยออกแบบ เป็นโปรแกรมที่ช่วยงานด้านการออกแบบงานต่าง ๆ
เช่น งานเขียนแบบด้านสถาปัตยกรรมและวิศวกรรม โดยใช้โปรแกรม AutoCAD สำหรับการวาด
แผนผังภาพไดอะแกรม (Diagram) หรือโฟลว์ชาร์ต (Flowchart) โดยใช้โปรแกรม Microsoft Visio
บทบาทการเป็นองค์ประกอบสำคัญในสำนักงานอัตโนมัติ
โปรแกรมสำเร็จรูปถูกนำมาใช้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในระบบสำนักงานอัตโนมัติ
โดยปัจจุบันพบว่า ช่
2.3 กรณีที่เป็นศูนย์คอมพิวเตอร์สำหรับกิจการทางด้านธุรกิจการผลิตข่าวสารต่าง ๆ
เพื่อส่งให้ลูกค้าจะทำได้สะดวก รวดเร็ว
โปรแกรม
Microsoft Word ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ต้องซื้อลิขสิทธิ์ใช้งานแบบจ่ายครั้งเดียว หรือเสียค่าบริการราย
เดือน/รายปี นอกจากนั้นยังมีโปรแกรมที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้งานและสามารถทดแทนได้
เช่น Apache OpenOffice Writer และ LibreOffice Writer
3.3 โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management Program)
3.4 โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation Program)
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในสร้างงานนำเสนอข้อมูลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยการสร้าง
เอกสารที่ประกอบด้วยตัวอักษร รูปภาพ แผนผัง ภาพเคลื่อนไหว
เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้าง หรือดูแลฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถจัดเก็บข้อมูล
และเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ความสำคัญของโปรแกรมสำเร็จรูป
องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งที่ส่งผลทำให้เกิดผลสัมฤทธิ์จากการใช้เครื่อง
คอมพิวเตอร์ คือ “โปรแกรมสำเร็จรูป”
2.2 ผู้ขายมีบริการหลังการขาย การบำรุงรักษา และให้การสนับสนุนระบบอย่างต่อเนื่องที่
จะทำให้ระบบได้มีการพัฒนาให้ทันสมัยเหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลง
3.2 โปรแกรมตารางคำนวณ หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet)
เป็นโปรแกรมที่มีความสำคัญอย่างมากในการเรียนและการทำงานในองค์กรต่าง ๆ
โปรแกรมนี้ถูกออกแบบให้สามารถใช้เก็บข้อมูลในลักษณะตาราง คำนวณได้สะดวก
โปรแกรมตารางคำนวณที่ได้รับความ
นิยมใช้งาน ได้แก่ โปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งต้องเสียค่าซื้อลิขสิทธิ์ใช้งานเช่นเดียวกับโปรแกรม
Microsoft Word น
1) โปรแกรมที่ใช้ในการโอนย้ายโปรแกรมหรือแฟ้มข้อมูลจากแหล่งข้อมูลในเครือข่าย
อินเทอร์เน็ตมาใช้งานที่เครื่องของตนเองได้ เช่น โปรแกรม FileZilla และโปรแกรม WS-FTP เป็นต้น
2) โปรแกรมที่ใช้สนทนาพูดคุยโต้ตอบระหว่างกัน
บทบาทในการเป็นเครื่องมือเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิผลของพนักงาน
ในปัจจุบันโปรแกรมสำเร็จรูปได้เป็นเครื่องมือที่สำคัญและขาดไม่ได้ในการทำงาน
สำนักงานที่ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิผลของพนักงานให้สูงขึ้น ต
สุพรรษา ยวงทอง (2558: 110) กล่าวว่า งานบางอย่างเราสามารถหาซอฟต์แวร์มาช่วย
ให้ทำงานได้ง่ายขึ้น เช่น การพิมพ์เอกสาร การจัดทำฐานข้อมูล และการนำเสนองาน
จากคำกล่าวข้างต้นพอสรุปได้ว่า โปรแกรมสำเร็จรูป หมายถึง โปรแกรมหรือชุดคำสั่ง
ของคอมพิวเตอร์ที่ถูกสร้างหรือเขียนขึ้นเฉพาะงานใดงานหนึ่ง โดยบริษัทผู้ผลิตโปรแกรมต่าง ๆ ที่มี
ความชำนาญในด้านนั้น ๆ
2.4 โปรแกรมสำเร็จรูปส่วนมากใช้ภาษาระดับสูงในการเขียนหรือพัฒนาโปรแกรม ซึ่ง
ภาษาประเภทนี้สามารถนำมาใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์รุ่นต่าง ๆ
2.5 ข้อมูลที่จัดทำขึ้นในโปรแกรมหนึ่งสามารถส่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้ทำให้ผู้ใช้
สามารถทำงานได้ตามที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง เช่น พิมพ์ในโปรแกรม Word
3.1 โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Program)
เป็นโปรแกรมประยุกต์สำหรับการสร้าง แก้ไข เพิ่ม ลบ และจัดการรูปแบบเอกสาร
ทำให้เอกสารมีรูปแบบที่สวยงาม น่าสนใจ และจัดข้อมูลเป็นแฟ้มข้อมูล (File)
3.6 โปรแกรมด้านการติดต่อสื่อสาร (Communication Program)
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่นได้สะดวก รวดเร็ว ช่วย
ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายได้ด้วยการสื่อสารอาจอยู่ในรูปของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส