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Conceptos básicos de la gestión de proyectos - Coggle Diagram
Conceptos básicos de la gestión de proyectos
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
4.1: Desarrollar el acta constitutiva del proyecto
Desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto
Beneficios:
Vincula directamente al proyecto con los objetivos estratégicos de la organización, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto.
4.2: Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto
Beneficio:
Define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo.
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.4: Crear la EDT/WBS
Subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
Beneficio:
Proporciona un marco de referencia de lo que se debe entregar.
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.3: Secuenciar las actividades
Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
Beneficio:
Definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
6.5: Desarrollar el cronograma
Analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
Beneficio:
Genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.3: Elaboración de presupuesto
Sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada.
Beneficio:
Determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
8.1: Indicadores de calidad
Los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como la documentación de cómo el proyecto demostrará el cumplimiento de los mismos.
Beneficio:
Proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará y verificará la calidad a lo largo del proyecto.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS
9.1: Estimar recursos necesarios para el desarrollo del proyecto
Definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo.
Beneficio:
Establece el enfoque y el nivel del trabajo de gestión necesarios para gestionar los recursos del proyecto en base al tipo y complejidad del proyecto.
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
10.1: Desarrollar el plan de comunicación del proyecto
Desarrollar un plan apropiado para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada grupo interesado en los activos de la organización disponibles y en las necesidades del proyecto.
Beneficio:
Enfoque documentado para involucrar a los interesados de manera eficaz y eficiente mediante la presentación oportuna de información relevante.
GESTOÓN DE LOS RIESGOS
11.2: Identificar los riesgos y sus respuestas
Identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características.
Beneficio:
Documentación de los riesgos y las fuentes del mismo. También reúne información para que el equipo del proyecto pueda responder adecuadamente a los riesgos identificados.
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
12.1: Identificar las adquisiciones necesarias para el proyecto
Documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
Beneficio:
Determina si es preciso adquirir bienes y servicios desde fuera del proyecto y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera y cuándo hacerlo.
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
13.2: Planificación del involucramiento de los interesados
Desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del proyecto, con base en sus necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto en el proyecto.
Beneficio:
Proporciona un plan factible para interactuar de manera eficaz con los interesados.