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La organización estructural de los archivos como sistema - Coggle Diagram
La organización estructural de los archivos como sistema
archivística
metodos y sistemas de trabajo
para
organizar y conservar archivos
producción masiva de documentos en la organización
crisis
archivos
por la falta de un control técnico e intelectual de la produccion masiva
administraciones publicas
no hay disponibilidad de recursos, espacios
y mobiliario suficiente y adecuado para su control material.
afecta
las instalaciones, mobiliario, y equipo de los archivos
la organización técnica y estructural de los archivos
la calidad y eficacia de los servicios archivísticos
y hay un desface de los archivos de su medio institucional
Theodore R Schellemberg
padre de la archivística moderna
explosion de documentos
Incremento de documentos entre sociedad y gobierno
fotocopiado excesivo, marcado de copias irrelevantes e ineficiencia administrativa
burocratización (actividades y tramites) de los asuntos públicos
El lider de funcionarios y empleados maneja la informacion
mal uso y abuso en el manejo de nuevas tecnologias
archivo
en
administraciones publicas
repositorios de testimonio histórico, recurso esencial para el desempeño de la gestión publica
privilegiar la colección selectiva de la información
adimistracion de documnetos
ciclo vital
adminitracion de archivos desde que se producen hasta que se seleccionan como informacion historica
clasificación, ordenación y descripción
archivar documentos
valoracion, transferencias y disposición
producción
conservación y difusión
se utiliza como
desempeño de la gestión publica como testimonio y memoria de las organizaciones
elemento esencial para el ejercicio de una cultura de transparencia y rendición de cuentas
planificación de
sus estructuras orgánicas
sus recursos operativos
la actividad tecnica de los archivos
los servicios archivísticos
“Metodología integral para planear, dirigir y controlar la producción, organización, circulación y uso de los documentos, a lo largo de su ciclo institucional de vida, atendiendo a una mayor economía y racionalizando en el manejo de los recursos operativos y las estructuras archivísticas”
desarrollo archivístico
modernización de la Administración Publica Federal
Los sistemas red de archivos en el marco de los programas de modernización de la Administración Publica Federal (1982-1988)
1983
Programa de Modernización Archivística del Gobierno federal
estrategia
creacion de los Sistemas Red de Archivos dentro de las dependencias del Ejecutivo
ciclo vital de los documentos
para
1 more item...
funcionamiento de archivos
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manual de funcionamiento
conjunto de procesos y procedimientos que permiten el ejercicio del ciclo vital de los documentos a nivel institucional
modelo
normativa
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ideas
métodos e instrumentos de trabajo técnico homogéneos en materia de clasificación, descripción y valoración, y que estos sean formales y actualizados
que los archivos cuenten con política y procedimientos estables a lo largo del ciclo vital de documentos
funcionamiento de los archivos para su homogeneidad operativa
todos los archivos de una institución cuenten con una organización estructural formal
conectados con el resto de archivos para compartir métodos e instrumentos para la gestión de documentos
su ausencia
impidió instrumentalizar la creación y formalización de sistemas en las dependencias y entidades del gobierno
actualmente
se dispone de un mejor marco jurídico para su desarrollo, así como la de encuadrar la normatividad archivística como parte de una serie de políticas públicas emitidas para favorecer una cultura democrática de transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas
Periodo de transición (1989-1994)
1990-1994
integración del Programa Nacional de Información y Archivos Públicos
para
fortalecer el Sistema Nacional de Archivos
modernización técnica y tecnológica de los archivos del pais
1990
fortalecimiento de la integración de los sistemas de archivo a nivel federal como de los sistemas estatales de archivos en las entidades federativas
En materia organizacional, el programa ratificó los postulados del Sistema Red de Archivos, ya que se ejercio en esa epoca una influencia negativa en la integración y funcionamiento tanto del Sistema Nacional de Archivos como de los Sistemas Red de Archivos.
impidió
la generación de un marco jurídico que les diera
formalidad y calidad obligatoria.
Los archivos en la reforma administrativa (1965-1978)
liderado por la Comisión de Administración Pública de la Presidencia de la República hacia 1965
incluía en el los archivos atreves de un esquema organizativo acorde a las areas de planeación, programación, organización, control y evaluación de la Administración Publica Federal
1969
Constitución
Comité Técnico Consultivo de Unidades de Correspondencia y Archivo del Sector Publico Federal (COTECUCA)
Funcionalmente al Archivo General de la Naciòn
para
mejor coordinación y vinculación de los archivos federales
se emitieron los "Lineamientos generales que deben observar las dependencias y entidades de la Administración Publica Centralizada para el funcionamiento de sus áreas de Correspondencia y Archivo"
para
la gestión de archivos
pero
cayo
al no haber un fuerte órgano regulador que vigilara su cumplimiento
años setenta
Sistema Nacional de Archivos(SNA)
encabezada
Archivo General de la Nacion (AGN)
3 elementos centrales
vinculación de los tres niveles de gobierno
vinculación técnica y académica de los responsables y titulares de las áreas de archivo de toda la nacion
voluntad política de llevar adelante una acción programática en forma coordinada
para
mejorar los archivos públicos
formalizada en 1978
aspectos metodológicos
4ta: Formalizar la creación del sistema atraves de un documento técnico y una pronta formalización jurídica
1ro: archivos como parte interactuante para el cumplimiento de fines comunes
2do: diseño conceptual coherente, sustentado en la teoría de sistemas
3ro: Determinación del esquema organizativo, mecanismo de coordinación y operación y su funcionamiento integral
Etapa actual
el desarrollo archivístico se vinculo a la Administración Pública y a los esfuerzos de la sociedad civil por introducir una cultura democrática de transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas del aparato gubernamental
2002
emisión de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental
Los ciudadanos pueden acceder a la información publica gubernamental
disposiciones jurídicas
posibilidad de integrar los archivos como sistemas institucionales
para
una organizacion tecnica, funcional y estructural
correcto ejercicio de la administración de documentos y la gestión de los archivos gubernamentales.
En los lineamientos sexto, octavo, décimo, decimoprimero y decimosegundo, se establece la organización y funcionamiento básico de los archivos
Guía para el cumplimiento de los lineamientos
“1. Integrar un Sistema Institucional de Archivos para mejorar la infraestructura y reorganizar administrativamente a las áreas de archivos”.
2007
articulo sexto
importancia de los archivos en el contexto de las acciones de acceso a la información, la transparencia y la rendición de cuentas
Mauricio Merino
La información pública es un producto, mientras que el derecho de acceso a ella es una forma de distribuirla a la sociedad.