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La cooperación en las bibliotecas universitarias: fundamentos y redes…
La cooperación en las bibliotecas universitarias:
fundamentos y redes cooperativas
Bibliotecas que compartan informaciones, servicios, etc. Lógicamente serán
necesario agentes que participen en las distintas actividades cooperativas, labor que
realizan las bibliotecas.
Estructura organizativa donde estén representadas todas las bibliotecas. La
actividad cooperativa formalmente establecida debe contar con unos órganos que
coordinen el correcto funcionamiento de las acciones.
Infraestructura y medios técnicos. Sin un equipamiento propio la cooperación
difícilmente alcanzará sus objetivos. Al menos será necesario que las distintas
bibliotecas aporten sus medios para ser empleados en los servicios cooperativos.
La necesidad de cooperar parte de la idea de que ninguna biblioteca puede, por sí
misma, enfrentarse a las inquietudes informativas de todos los usuarios. El
intercambio de recursos e informaciones es una herramienta muy útil para resolver
las necesidades informativas que se puedan plantear.
. Disminución de los presupuestos de las bibliotecas.
El encarecimiento de los documentos.
La existencia y desarrollo de las nuevas tecnologías, que abre día a día nuevas
posibilidades de cooperación.
La nueva concepción de los sistemas de información como servicios a los
usuarios que les hace tratar de satisfacer todas sus demandas crecientes y
diversificadas.
La gran importancia que la información ha adquirido en la sociedad actual. La
información tiene hoy un valor económico, por lo que hay que rentabilizarla al
máximo.
El gran desarrollo de las asociaciones profesionales internacionales. En el plano
de la cooperación internacional juegan un papel decisivo las asociaciones
profesionales
cooperación internacional: bibliotecas de varios países participan en proyectos
cooperativos comunes. Este es el caso, por ejemplo, de CALIBRE, que agrupa a un
gran número de bibliotecas universitarias europeas en torno a un mismo catálogo
colectivo.
cooperación nacional: las bibliotecas de un país, con problemas o inquietudes
comunes, se agrupan en torno a proyectos comunes; tal es el caso de REBIUN.
Áreas especializadas de adquisición de cada biblioteca participante, bien sea por
partir del reconocimiento de la riqueza de las bibliotecas participantes en campos
temáticos determinados, bien por la asignación de esta especialización temática que
dará como resultado la concentración de materias.
Propiedad conjunta con objeto de restringir la compra de materiales poco usados
por parte de las bibliotecas participantes, al tiempo que se garantiza a los usuarios
el acceso a los materiales.
Asignación y comunicación de pre-adquisiciones, que al igual que las otras
formas de adquisición cooperativa, intentan evitar las duplicaciones innecesarias
· facilitar el acceso a una gran base de datos bibliográfica común, que permita
volcar registros a los catálogos locales o bien incluir la localización en los
catálogos colectivos
· ahorrar el tiempo y el costo del proceso catalográfico
· reunir un catálogo de autoridades unificado y fiable
· ampliar los recursos documentales para prestar un servicio de información
bibliográfica de mayor calidad
· contar con una base de datos bibliográfica amplia de cara al préstamo
interbibliotecario
· proporcionar los datos que permitan evaluar y cuantificar las colecciones
Colaboración para el desarrollo de planes de información y proyectos
cooperativos
Facilitar el acceso de la biblioteca por parte de los usuarios no clientes
Intercambio de personal técnico entre unidades que facilite el reciclaje
profesional, así como la comparación e intercambio de opiniones
Colaboración para la edición de productos, impresos o electrónicos
Compartir software u obras en soporte CD-ROM mediante el multiacceso en línea
Formación del personal, mediante la realización compartida de cursos
Investigación teórica conjunta de estudios de viabilidad respecto a equipos,
procedimientos o productos
Fuentes de información y colecciones virtuales: compartir fuentes de información
equivale a compartir recursos. Las bibliotecas están elaborando fuentes de
información electrónicas de manera conjunta, para satisfacer las demandas de los
usuarios.
Adquisición: este tipo de cooperación, más que entre bibliotecas, se establece
fundamentalmente entre bibliotecas y proveedores. El acceso en línea a los
catálogos o los proyectos de intercambio de datos entre editores y bibliotecas son
muestras de este tipo de cooperación.
Acceso a la información bibliográfica: si uno de los grandes avances de la
cooperación bibliográfica fue la creación de catálogos colectivos, un avance
todavía mayor es la posibilidad de acceder en línea a través de Internet a esos
catálogos, a pesar de no pertenecer a la biblioteca o la red que realiza dicho
catálogo.
Suministro de documentos: otra de las actividades clásicas de cooperación es el
préstamo interbibliotecario. Internet permite acceder a directorios de bibliotecas
que aceptan peticiones en línea de préstamo de sus documentos, informando de las
condiciones y las tarifas.
Elevar el nivel de los servicios y de la infraestructura bibliotecaria mediante la
cooperación.
Llevar a cabo las acciones cooperativas que supongan un beneficio para los
usuarios de las bibliotecas universitarias españolas.
Representación ante organismos públicos y privados.
Intercambio y formación del personal.