Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Gérer son temps efficacement - Coggle Diagram
Gérer son temps efficacement
Préparer son lieu de travail
Ranger / ordonner / classer son bureau et son PC
Limiter le nombre de dossiers
Stocker ses pages web avec Pocket
Tout doc doit pouvoir être retrouvé en moins de 20s
Créer une to-do liste efficace
Matrice d'Eisenhower
Certaines tâches qui prennent bcp de temps ne sont pas forcément importantes
Outils
To-do liste unique
Utiliser dictée/assistant vocal
To-do numérique
To-do liste à jour
Challenge de réaliser une tâche en moins de temps
Loi de Parkinson : un tâche s'étale pour prendre tout le temps dont elle dispose
Structurer une journée productive
Identifier la tâche la plus importante de la journée et commencer par celle-ci
Utiliser la méthode Pomodoro
Définir des créneaux dédiés et timeboxé pour la journée ( sprint, email, réunions, sprint Pomodoro, ...)
Découpage type
Matin :
Urgent
Important
Après-midi :
Récurrent
Secondaire
Méthode des 2min
Traiter ses emails sans perdre de temps
Faire une tâche d'une traite : ne pas la couper par une consultation des ses emails
Définir des créneaux bien précis pour consulter ses emails
Ecrire des emails clairs avec toutes les infos pour éviter de multiplier des échanges inutiles
Trier, classer, utiliser les labels, archiver
Viser l'inbox zero une fois par semaine
Prendre du recul avant de prendre une décision
Loi de Pareto 80/20
Gestion des interruptions (notifs OFF)
Identifier les voleurs de temps
Voir quelles réalisations de tâches peuvent être optimisées
Mettre à profil les moments passifs (transports)
Planifier la réalisation de ses tâches sur 2 semaines
"La différence entre un rêve et un projet, c’est une date." – Walt Disney
Fixer des dead-lines
Timeboxer sa journée avec des plages dédiées (mails, sprint, cours, loisirs,...)
Loi de Murphy : prévoir une marge de temps sup de 20%
Réaliser les tâches à leur moment idéal
Savoir dire "non"
C'est poser un cadre et se respecter
C'est une formidable réserve de temps
C'est approprié lorsque ça nous coûte trop
Peut être très positif (pour nous, pour l'autre et pour la relation elle-même)
C'est donner plus de valeur à son "oui"
Plusieurs techniques :
décaler la réponse dans le temps
poser ou reformuler le problème
répondre par une question
DESC
Plus on dit non moins on est dérangé ?..
Réaliser des réunions efficaces
Eviter les réunions purement informatives : privilégier une vidéo commentée de la présentation
Quel est l'intérêt de la réunion ? 1 à 2 objectifs précis
Arriver en avance pour installer et tester le matériel, notifier ses collègues
Limiter si possible à 6-8 personnes et la durée à 30 min
Utiliser un bâton de parole ?
Automatiser avec Zapier ou IFTTT
Pour une tâche que je fais plus de 3 fois/jour
Utiliser Zaper ou IFTTT pour seulement 2-3 tâches au début
Attention à l'excès d'automatisation
Utiliser un tableur : à coupler avec Zapier ou IFTTT
Utiliser des modèles / templates
Utiliser des modèles de mails (dont signature, formule de politesse,...)
Créer ses modèles de documents
Créer une version vide d'un document
Si on écrit 3 fois la même chose : template
Utiliser des raccourcis clavier