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Empfang der Kunden und Besucher der Einrichtung
Beantwortet Informationsanfragen
Eingangskontrolle
Organisation und Ablage von Dokumenten
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Meldeschein
Preisliste
Kassenbuch
Fluchtplan
Fundbuch
Anreiseliste
Reservierungsübersicht
Zimmerbelegunsplan
Die Verpflichtung des Gastwirts ist es, das Zimmer entsprechend der Bestellung bereitzuhalten
Die Verpflichtung des Gastes besteht darin, den Preis für die Zeit der Bestellung des Hotelzimmers zu bezahlen
geschlossenen Beherbergungsvertrag kann von keiner Vertragspartei gekündigt werden
außer besteht eine individuelle Absprache oder ist den AGB erlaubt
Hotelier kann „No-show-Rechnung“ für ausgefallene Leistung stellen
Absicherung der Vertragsinhalte
Klarheit für Vertragspartner
Schutz der Vertragspartner
Arbeiterdichtung und „Standardisierung“
Begrüßung Namensabfrage
Meldeschein ausfüllen lassen
Abgleich in System
Schlüssel Karte codieren
Ausgabe von Zusatzmaterial
Kreditkarte einlesen oder Sicherheit Eingabe
Schlüsselübergabe mit Erklärung der Funktionen
Hinweise auf Frühstückszeiten, Restaurants, Zusatzleistung
Sonderwünsche weitergeben
Weckdienst
Willkommensgeschenk/Geburtstag
Hilfestellung
Aufenthalts Verlängerung
Probleme Hebung
Taxi rufen
Beschwerden weitergeben
Hotelführung
Fragen nach Aufenthalt und der Zufriedenheit
Zahlungsart und Rechnungsanschrift abfragen
Evtl. Minibar verzehr aufbauen
Rechnung mit dem Gast durchsprechen
Zahlung veranlassen, Rechnung ausgeben
Verabschieden und Gute Heimreise wünschen
Personen aus dem Inland: Nach 6 Monaten muss sich der Gast bei der Meldebehörde anmelden. Ausland: Nach 3 Monaten muss sich der Gast anmelden; die Frist beträgt 2 Wochen, nach Ablauf der 6 Monat.
Mitreisende Angehörige sind dem Meldeschein nur der Zahl nach anzugeben. Mehr als 10 Personen -> Reiseleiter.
Ausländische Personen müssen eines gültigen Identitätsdokuments vorlegen
Personenbezogene Daten
Verantwortliche Stelle
Landesbeauftragter für den Datenschutz
Verpflichtung auf das Datengeheimnis
Auftragsdatenverarbeitung
Technische und organisatorische Maßnahmen
Grundsatz der Datensparsamkeit