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Conceptos básicos de la gestión de proyectos, document, image, image,…
Conceptos básicos de la gestión de proyectos
Gestión de la integración del proyecto
Desarrollar acta de constitución del proyecto
Entradas
Documentos del negocio
Caso de negocio
Plan de gestión de beneficios
Acuerdos
Factores ambientales
Activos de los procesos de la org.
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
Recopilación de datos
Tormenta de ideas
Grupos focales
Entrevistas
Habilidades interpersonales
Gestión de conflictos
Facilitación
Gestión de reuniones
Reuniones
Salidas
Acta de constitución del proyecto
Registro de supuestos
Gestión de la integración del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
definir, preparar y coordinar los componentes
en un plan integral
Define la base del proyecto
Define cómo se ejecuta, monitorea y controla
Define referencias de alcance, tiempo y costo
Incluye
Planes de gestión subsidiarios
Alcance, requisitos, cronograma, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, involucramiento de interesados
Líneas base
Alcance, cronograma, costos
Componentes adicionales
Gestión de cambios, configuración, medición del desempeño, ciclo de vida, enfoque de desarrollo y revisiones de gestión.
Gestión del alcance del proyecto
Crear la EDT
Subdividir entregables y trabajo del proyecto
Trabajo: productos o entregables
Proporciona un marco de referencia
Estructura con descomposición
Fases del ciclo de vida
Entregables principales
Incorporando componentes de nivel inferior
Descomposición excesiva ocasiona improductividad, uso ineficiente de recursos
Gestión del cronograma del proyecto
Secuenciar las actividades
Identificar y documenta las relaciones entre actividades
Entradas
Plan para la dirección del
proyecto
Cronograma
Línea base del alcance
Documentos
Atributos
Lista de actividades
Registro de supuestos
Lista de hitos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos de
la organización
Herramientas y técnicas
Diagramación por
precedencia
Determinación e integración
de las dependencias
Adelantos y retrasos
Sistema de información para
la dirección de proyectos
Salidas
Diagrama de red del
cronograma
Actualizaciones
Atributos, lista de actividades, supuestos, lista de histos
Desarrollar el cronograma
analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos
Pasos clave
definición de los hitos del proyecto
definición de los hitos del proyecto
estimación de las duraciones
Personal confirma que las
fechas no entran en conflicto
Revisión y mantenimiento constante
Gestión de los costos del proyecto
Presupuesto
sumar los costos estimados de las actividades
línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño
Se puede usar información histórica
Posibilidad de financiamiento
Gestión de la calidad del proyecto
Identificar los requisitos y/o estándares de calidad
Paralelamente a los demás procesos de planificación
Costos de calidad
Costos de prevención
Costos de evaluación
Costos por fallas
Internas
Reveladas por el proyecto
Externas
Encontradas por el cliente
Gestión de los recursos
Negociación de los mejores recursos
Estimación de los plazos de entrega requeridos
Estimar recursos necesarios para el desarrollo del proyecto
Gestión de los proveedores
Plan de comunicación del proyecto
Enfoque documentado para involucrar a los interesados de manera eficaz y eficiente
Plan de gestión
Plazo y frecuencia
Motivos
Escalamiento
Información
Requisitos de interesados
Responsables
Métodos y recursos
Glosario común
Métodos
Interactiva
Push
Pull
Interpersonal
Pequeños grupos
Pública
Masiva
Redes
Identificar los riesgos y sus respuestas
Individuales y las fuentes de riesgo
Análisis
De causa raíz
supuestos y restricciones
FODA
Documentos
Registro
Lista de riesgos identificados
Dueños de riesgo potencial
Lista de respuestas potenciales
Adquisiciones necesarias para el proyecto
Procesos para adquirir productos,
servicios o resultados
Consideraciones
Complejidad
Ubicación
Gobernanza
Disponibilidad
Documentar las decisiones de adquisiciones
Especificar el enfoque
identificar a los proveedores potenciales
QUÉ, CÓMO y CUANDO
Planificación del involucramiento de los interesados
Enfoques para involucrar a los interesados
del proyecto
Con base en
Necesidades
Expectativas
formal o informal y muy detallado o formulado de manera general
Intereses
Posible impacto
