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Gestión de proyectos, Juicio de expertos, CRONOGRAMA DEL PROYECTO, COSTOS…

- - - - 1 Acta de constitución del proyecto.
      - 2 Plan para la dirección del proyecto.
        
        • Plan de gestión de los recursos
        
        • Plan de involucramiento de los interesados
      - 3 Documentos del proyecto.
        
        • Documentación de requisitos
        
        • Registro de interesados
      - 4 Factores ambientales de la empresa.
        
        Cultura, clima político y marco de gobernanza de la organización
        
        Políticas de gestión de personal
        
        Canales, herramientas y sistemas de comunicación establecidos
        
        Umbrales de riesgo de los interesados
        
        Tendencias, prácticas o hábitos globales, regionales o locales
        
        Distribución geográfica de instalaciones y recurso
      - 5 Activos de los procesos de la organización
        
        Políticas y procedimientos de la organización relativos a medios sociales, ética y seguridad
        
        Políticas y procedimientos de la organización para la gestión de incidentes, riesgos, cambios y datos
        
        Requisitos de comunicación de la organización
        
        Guías estandarizadas para el desarrollo, intercambio, almacenamiento y recuperación de información
        
        Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas
        
        Datos e información de proyectos anteriores acerca de los interesados y las comunicaciones
    - - Plan de gestión de las comunicaciones.
        
        Requisitos de comunicación de los interesados
        
        Información a comunicar, incluidos el idioma, formato, contenido y nivel de detalle
        
        Procesos de escalamiento
        
        Plazo y frecuencia para la distribución de la información requerida y para la recepción de la confirmación o respuesta, si corresponde
        
        Motivo de la distribución de dicha información
        
        Persona responsable de comunicar la información
        
        Persona o grupos que recibirán la información, incluida información sobre sus necesidades, requisitos y expectativas
        
        Métodos o tecnologías utilizados para transmitir la información, tales como memorandos, correo electrónico, comunicados de prensa o medios sociales
        
        Persona responsable de autorizar la divulgación de información confidencial
        
        Recursos asignados a las actividades de comunicación, incluidos el tiempo y el presupuesto
        
        Método para actualizar y refinar el plan de gestión de las comunicaciones conforme el proyecto avanza y se desarrolla, como cuando la comunidad de interesados cambia a medida que el proyecto atraviesa diferentes fases
        
        Glosario de la terminología común
        
        Diagramas de flujo de la información que circula dentro del proyecto, flujos de trabajo con la posible secuencia de autorizaciones, lista de informes, planes de reuniones, etc
        
        Restricciones derivadas de la legislación o normativa específica, de la tecnología, de las políticas de la organización, etc.
      - 2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
        
        • Plan de involucramiento de los interesados
      - 3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
        
        • Cronograma del proyecto
        
        • Registro de interesados
    - - 1 Juicio de expertos.
        
        Política y estructuras de poder de la organización
        
        Entorno y cultura de la organización y otras organizaciones de clientes
        
        Enfoque y prácticas de gestión de cambios en la organización
        
        Industria o tipo de entregables del proyecto
        
        Tecnologías de comunicación de la organización
        
        Políticas y procedimientos corporativos relativos a los requisitos legales de las comunicaciones de la organización
        
        Políticas y procedimientos de la organización relativos a la seguridad
      - 2 Análisis de requisitos de comunicación.
        
        Requisitos de información y comunicación de los interesados provenientes del registro de interesados y el plan de involucramiento de los interesados
        
        Cantidad de canales o vías de comunicación potenciales, incluidas las comunicaciones uno a uno, uno a muchos, y muchos a muchos
        
        Organización del proyecto y responsabilidad, relaciones e interdependencias de los interesados
        
        Organigramas
        
        Enfoque de desarrollo
        
        Disciplinas, departamentos y especialidades involucrados en el proyecto
        
        Logística del número de personas que estarán involucradas en el proyecto y en qué ubicaciones
        
        Necesidades de información interna (p.ej., comunicaciones dentro del ámbito de las organizaciones)
        
        Necesidades de información externa (p.ej., comunicaciones con los medios, el público o los contratistas);
        
        Requisitos legales
      - 3 Tecnología de la comunicación.
        
        Urgencia de la necesidad de información: La urgencia, la frecuencia y el formato de la información a comunicar pueden variar de un proyecto a otro y también entre las diferentes fases de un proyecto.
        
        Disponibilidad y confiabilidad de la tecnología: La tecnología requerida para la distribución de los objetos de comunicación del proyecto debe estar disponible y ser compatible y accesible para todos los interesados a lo largo del proyecto
        
        Facilidad de uso: La selección de las tecnologías de comunicación debe ser adecuada para los participantes del proyecto y deben planificarse eventos de capacitación apropiados, cuando sea pertinente.
        
        Entorno del proyecto: El hecho de si el equipo se va a reunir y operar cara a cara o en un entorno virtual, si van a estar ubicados en una o varias zonas horarias, si van a utilizar varios idiomas para la comunicación, y finalmente, la posible existencia de cualquier otro factor ambiental del proyecto, como diversos aspectos de la cultura, pueden limitar la eficiencia de la comunicación.
      - 4 Modelos de comunicación.
        
        Muestra de modelo básico de comunicación emisor/receptor: Este modelo describe la comunicación como un proceso y consta de dos partes, denominadas emisor y receptor. Se ocupa de asegurar que el mensaje sea entregado, más que comprendido.
        
        Muestra de modelo de comunicación interactiva: Este modelo también describe la comunicación como un proceso que consta de dos partes, el emisor y el receptor, pero reconoce la necesidad de asegurar que el mensaje haya sido comprendido. En este modelo, el ruido incluye cualquier interferencia o barrera que pueda comprometer la comprensión del mensaje, como la distracción del receptor, variaciones en las percepciones de los receptores, o la falta de interés o conocimientos adecuados.
      - 5 Métodos de comunicación.
        
        Comunicación interactiva
        
        De tipo push
        
        De tipo pull
        
        interpersonal
        
        En pequeños grupos
        
        Publica
        
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      - 6 Habilidades interpersonales y de equipo.
        
        • Evaluación de estilos de comunicación
        
        • Conciencia política• Conciencia cultural
      - 7 Representación de datos.
        
        • Matriz de evaluación delinvolucramiento de los interesados
        
        Entre las técnicas de representación de datos que pueden utilizarse para este proceso se incluye, entre otras, la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados.
      - 8 Reuniones
        
        Virtuales
        
        Cara a cara
- - - - Indicadores de calidad
        
        Cobertura
        
        Se busca penetrar de forma masiva entre los consumidores
        
        Eficacia
        
        La relación es positiva entre la eficacia del producto
        
        Ventas
        
        Volumen de ventas
        
        Satisfacción del cliente
        
        Grado de conformidad de quien lo ha adquirido
        
        Competitividad
        
        Capacidad de las empresas para explotar aquellas cualidades que hacen distintos a sus productos
        
        Quejas y sugerencias
        
        Son oportunidades de mejora para las empresas.
        
        Mejora continua
        
        Mejorar la calidad de la dirección del
        proyecto como la del producto, servicio o resultado final.
        
        Estándares y cumplimiento
        
        La medición de como se cumplen las normas y restricciones gubernamentales, legales o regulatorias
- - - - Propósito
      - Objetivo
      - Estrategia (Alcance, tiempo, costos y riesgos).
      - Gobernabilidad
      - Organigrama
      - Control de cambios
- - - - Política y las estructuras
        
        Entorno y cultura organizacional (adentro y fuera)
        
        Técnicas analíticas y de evaluación
        
        Medios y estrategias de comunicación
        
        Conocimientos de proyectos anteriores
    - - Estudios corporativos
      - Análisis de datos
        
        Supuestos y restricciones
        
        Causa raíz
        
        Toma de decisiones
        
        Priorización/clasificación
        
        Representación de datos
        
        Mapeo mental
        
        Matriz de evaluación
        
        Desconocedor
        
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        Reuniones
        
        Discutir y analizar el proceso de planificación
  - - - Plan de gestión de los recursos
        
        gestión de la s comunicaciones
        
        Gestión de los riesgos
      - Documentos del proyecto
        
        Registo de supuestos
        
        Cambios
        
        Incidentes
        
        Cronograma
        
        Riesgos
        
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        Acuerdos
        
        Participación de contratistas y provedores
        
        Factores ambientales de la empresa
        
        Cultura, clima político y marco gobernanza
        
        Gestión de personal
        
        Riesgos de los interesados
        
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        Activos de los procesos de la organización
        
        Políticas y procedimientos corporativos medios sociales
        
        Políticas y procedimientos corporativos gestión de incidentes
        
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  - - - Identifica las estrategias y acciones
- - - - Herramientas y tácticas
      - Entradas
        
        Acta de constitución del proyecto
        
        Documentos del negocio
        
        Plan de dirección del proyecto
        
        Documentos del proyecto
        
        Factores ambientales
        
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        Lista de hitos
        
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        Gestión del alcance
        
        Gestión de la calidad
        
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        Caso del negocio
        
        PLan de gestión de beneficios
      - Salidas
        
        Plan de gestión de las adquisiciones
        
        Estrategias de adquisición
        
        Documentos de adquisiciones
        
        Enunciados del trabajo de las adquisiciones
        
        Criterios de selección de proveedores
        
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        SOW
        
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        Solicitud de información
        
        Solicitud de cotización
        
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        Métodos de entrega
        
        Formas de pago de los contratos
        
        Fase de adquisición
        
        Actividades a emprender durante el proceso de adquisición
- - - - • Plan de gestión de los requisitos
      - • Plan de gestión del cronograma
      - • Plan de gestión de los costos
      - • Plan de gestión de la calidad
      - • Plan de gestión de los recursos
      - • Plan de gestión de los riesgos
      - • Línea base del alcance
      - • Línea base del cronograma
      - • Línea base de costos.
    - - • Registro de supuestos
      - • Estimaciones de costos
      - • Estimaciones de la duración
      - • Registro de incidentes
      - • Registro de lecciones aprendidas
      - • Documentación de requisitos
      - • Requisitos de recursos
      - • Registro de interesados.
    - - Material publicado, incluyendo bases de datos de riesgos comerciales o listas de verificación,uuInvestigaciones académicas,uuResultados de estudios comparativos, yuuEstudios de la industria sobre proyectos similares.
  - - - • Tormenta de ideas
      - • Listas de verificación
      - • Entrevistas.
    - - • Análisis de supuestos y restricciones
      - • Análisis FODA
      - • Análisis de documentos.
      - • Análisis de causa raíz
    - - • Facilitación.
  - - - • Registro de incidentes
      - • Registro de lecciones aprendidas
      - • Registro de supuestos
- - - - Es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los
        recursos físicos y los recursos del equipo del proyecto
    - - Es el proceso de estimar los recursos del equipo y el tipo y las
        cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto
    - - Es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales,
        suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto
    - - Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo
        y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto
    - - Es el proceso que consiste en hacer seguimiento del desempeño de los miembros del equipo proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto
    - - Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de monitorear la utilización de recursos planificada frente a la real y realizar acciones correctivas según sea necesario
- - - - Reuniones
        
        Intercambio de información con oferentes potenciales
      - Menor costo
        
        Sólo por calificaciones
        
        Propuesta técnica y calidad
        
        Basado en costos y calidad
        
        Proveedor único
        
        Presupuesto fijo
- - - - Plan para la dirección del
        proyecto
        
        Plan de gestión del cronograma
        
        Define el
        método utilizado y el nivel de exactitud
        
        Línea base del alcance
        
        Entregables, restricciones y
        supuestos del proyecto
      - Documentos del proyecto
        
        Atributos de las actividades.
        
        Relaciones lógicas definidas entre las actividades
        
        Lista de actividades
        
        Registro de supuestos
        
        Riesgos individuales del proyecto que
        pueden impactar el cronograma del proyecto
        
        Lista de hitos
        
        Fechas programadas para hitos
        específicos,
      - Factores ambientales de
        la empresa
        
        Estándares gubernamentales o de la industria,
        
        Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS),
        
        Herramienta de programación, y
        
        Sistemas de autorización de trabajos de la organización.
      - Activos de los procesos de
        la organización
        
        Planes del portafolio y del programa y dependencias y relaciones del proyecto
        
        Políticas, procedimientos y guías existentes relacionados con la planificación de las actividades
    - - Método de diagramación por
        precedencia
        
        Modelo de programación
        en el cual las actividades se representan mediante nodos
        
        Relaciones
        lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas
      - Determinación e integración
        de las dependencias
        
        Dependencias obligatorias
        
        Requeridas legalmente o por contrato o las
        inherentes a la naturaleza del trabajo
        
        Dependencias discrecionales
        
        Conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación particular
        
        Dependencias externas
        
        Relación entre las actividades del proyecto
        y aquéllas que no pertenecen al proyecto
        
        Dependencias internas
        
        Actividades
        del proyecto y por regla general están bajo el control del equipo del proyecto
      - Adelantos y retrasos
        
        Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad
        predecesora.
        
        Un retraso es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.
      - Sistema de información para
        la dirección de proyectos
        
        Software de programación que ayuda a planificar, organizar y ajustar la secuencia de actividades;
        
        Relaciones lógicas
        
        Valores de adelanto y retraso
    - - Diagrama de red del
        cronograma del proyecto
        
        Representación gráfica de las relaciones lógicas, también
        denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.
      - Actualizaciones a los
        documentos del proyecto
- - - - Plam de gestión de costos
      - Plan de gestión de los recursos
      - Línea base de alcance
    - - Base de estimaciones
      - Estimaciones de costos
      - Cronograma del proyecto
      - Registro de riesgos
    - - Caso de negocio
      - Plan de gestión de beneficios
    - - Juicio de expertos
      - Costos agregados
      - Análisis de datos
      - Revisar la información histórica
      - Conciliación del límite de financiamiento
      - Financiamiento
    - - Línea bases de costos
      - Requisitos de financiamiento del proyecto
      - Actualizaciones a los documentos del proyecto
        
        Estimaciones de costos
        
        Cronograma del proyecto
        
        Registro de riesgos