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Herramientas para la administración del tiempo - Coggle Diagram
Herramientas para la administración del tiempo
TIEMPO DE RESPUESTA
El tiempo de respuesta se da cuando llega un imprevisto, es decir se presenta algo que no se sabía anticipadamente y por lo tanto su función es dar respuesta a lo que se ha presentado.
Ejemplos
• Juntas
• Llamadas
• Falta de interés
TIEMPO DISCRECIONAL
Es el tiempo controlado, Localizado, el que se puede decidir y se concreta la atención solamente en una cosa
Ejemplos
• Planes semanales
• Citas
• Lista de actividades planeadas.
LEY DE PARKINSON
Es una ley que explica algunas de las razones del crecimiento de
una burocracia y que se basa en tres principios fundamentales:
“Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos.”
“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo en que se dispone para su realización.”
“El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional.”
PRINCIPIO 90/10
Menciona que el 10 por ciento de las actividades está relacionado con lo que te pasa y el 90 por ciento, se determina por la forma en cómo reaccionas.
¿Qué quiere decir esto?
El principio de Stephen Covey 90/10 nos enseña a gestionar, y no sucumbir a las cosas que suceden en nuestras vidas.
EL CICLO DE PRODUCTIVIDAD
El ciclo de productividad es un proceso que sigue 4 fases, el cual incrementa la
productividad total y reduce los costos totales unitarios del producto.
Planeación de la productividad
Es la fase donde se lleva a cabo un plan de acciones para llegar a lograr determinadas metas a corto y a largo plazo.
Medición de la productividad
Obtener un indicador concerniente a la efectividad con la cual la empresa ha usado los recursos dentro del proceso y cumpliendo con los resultados esperados.
Mejoramiento de la productividad
Las mejoras continuas se implementan con la intención de que las metas se logren alcanzar. El ciclo de la productividad nos permitirá alcanzar el mejoramiento de la misma. Un ciclo no es un proyecto de aplicación única, es un programa continuo y constante.
Evaluación de la productividad
La fase de evaluación, constituye una etapa transitoria para llegar a la planeación, por lo que es evidente su importancia dentro de las empresas.
Luego de observar y comprender lo que sucede, se evalúa. Cualquier desvío del procedimiento descrito, se convierte en algo incierto y debe valorar con detalle.