Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การใช้งานและบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ - Coggle Diagram
การใช้งานและบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
1. องค์ประกอบของระบบคอมพิวเตอร
1.1 ความหมายของคอมพิวเตอรั
ปัจจุบันคนส่วนใหญ่มีความเชื่อกันว่า การมีความรู้เกี่ยวกับการใช้งานคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือที่เรียกกันโดยทั่วไปว่า “Personal Computer”นั้น เป็นความสามารถหรือความชำนาญขั้นพื้นฐานที่จำเป็นในการดำเนินชีวิตประจำวันหรือการทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งการประกอบธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ
1.2 องค์ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์
โดยปกติการทำงานของระบบคอมพิวเตอร์จะประกอบด้วยองค์ประกอบที่สำคัญ 5 ส่วนด้วยกัน คือ ฮาร์ดแวร์ (Hardware) ซอฟต์แวร์ (Software) บุคลากร (Peopleware) ข้อมูลและ
สารสนเทศ (Data/Information) และกระบวนการทำงาน (Procedure)
2. วงจรการประมวลผลข้อมูลและการทำงานของคอมพิวเตอร
วงจรการประมวลผลข้อมูลเป็นกระบวนหนึ่งในการทำงานของคอมพิวเตอร์ โดยในการทำงานของคอมพิวเตอร์ จะมีขั้นตอนการทำงานพื้นฐาน 4 ขั้นตอน
2.1 วงจรการประมวลผลข้อมูล
การนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ช่วยในการทำงานก่อให้เกิดประสิทธิภาพดีขึ้น สามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากและให้ผลลัพธ์อย่างรวดเร็วทันต่อเหตุการณึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการ
ดำเนินธุรกิจและระบบงานที่ต้องอาศัยข้อมูลในการวิเคราะห์อ้างอิงและตัดสินใจ
2.2 การทำงานของคอมพิวเตอร
คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Device) ที่มนุษย์ใช้เป็นเครื่องมือช่วยในการจัดการกับข้อมูลคอมพิวเตอรซึ่งอาจเป็นได้ทั้งตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์อื่น ๆที่ใช้แทนความหมายในสิ่งต่าง ๆ
ระบบปฏิบัติการ Windows 10
1. รู้จักระบบปฏิบัติการ Windows 10
ระบบปฏิบัติการล่าสุดจากไมโครซอฟท์คือ Windows 10 เป็นระบบปฏิบัติการล้ำสมัยหน้าตาสไตล์เมโทร (Metro Style) ที่ผสมผสานระหว่างความใหม่ของระบบปฏิบัติการ Windows 8.1 และความคุ้นเคยในรูปแบบเดสก์ท็อปเดิมเข้าไว้ด้วยกัน ครอบคลุมการทำงานในทุกอุปกรณ์ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ไม่ว่าจะเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ แท็บเล็ตวินโดวส์โฟน รวมไปจนถึง เครื่องเล่นเกมส์คอนโซล Xbox
1.1 The Start Menu
Microsoft ได้นำปุ่ม Start Menu กลับสู่ตำแหน่งเดิม พร้อม
เพิ่มลูกเล่นให้สามารถแสดงแถบ Modern UI ที่เป็นของ Windows 8 มารวมไว้ด้วยกัน
1.2 Windows Metro apps
ระบบปฏิบัติการ Widows 10 ได้พัฒนา Metro appsเหล่านี้เหมือนในระบบปฏิบัติการ Windows 8 ที่ทุกคนคุ้นเคย โดยให้สามารถแสดงผลแบบหน้าต่างได้
1.3 Continuum
เป็นอีกหนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ตอบสนองต่อแนวคิดของ Windows 10
ที่ต้องการพัฒนาให้เป็นระบบปฏิบัติการเดียว
1.4 Cortana
เป็นผู้ช่วยดิจิตอลอัจฉริยะของทาง Microsoft ที่ก่อนหน้านี้มีให้บริการบน Windows Phone 8.1 ได้ถูกพัฒนาให้มาอยู่ใน Windows 10 พร้อมให้บริการบนเครื่องพีซีด้วยโดย Cortana สามารถช่วยผู้ใช้ตั้งแต่การโทรหาเพื่อน จัดตารางนัดหมาย ตั้งนาฬิกาปลุกตรวจดูปฏิทินค้นหาข้อมูลต่าง ๆ
1.5 Xbox App
สามารถเข้าถึงโซเชียลของ Xbox Live ได้ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมใน
การเล่นเกมส์ ดูวีดิทัศน์(Video) ส่งข้อความ และอื่น ๆ
1.6 Multitasking และ Virtual Desktop
แอพปลิเคชันจะทำงานในหน้าต่างDesktop เพื่อไม่ให้ต้องสลับไปมาระหว่างใช้โปรแกรมต่าง ๆ
1.7 Settings
สำหรับใน Windows 8 ได้ถูกแยกส่วนของ Setting ออกเป็น 2 ส่วน
ได้แก่ ส่วนของ Desktop และส่วนของ Metro Interfaces แต่ใน Windows 10 ได้จับมารวมกันเรียบร้อยในหน้าจอเดียวกัน
1.8 Boot to Desktop
เมื่อเริ่มต้นเข้าสู่การใช้งาน Windows 10 จะนำผู้ใช้ไปยังหน้าต่าง Desktop ที่ทุกคนคุ้นเคยทันทีโดยไม่มีหน้า Start Page อีกต่อไป
2. ความต้องการระบบปฏิบัติการ Windows 10
ก่อนทำการติดตั้ง Windows 10 ควรศึกษาความต้องการระบบตามข้อกำหนดพื้นฐานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือแท็บเล็ต เพื่อความสมบูรณ์ในการใช้งานแบบไม่ติดขัด
2.1 Windows 10 Home
เป็นระบบปฎิบัติการ Windows 10 สำหรับการใช้งานในบ้านทั่วไป หรือจะพูดอีกอย่างว่าเป็น Windows 10 สำหรับผู้ใช้งานส่วนบุคคลก็ไดสำหรับ Windows 10 Home นั้นจะมีฟีเจอร์และความสามารถต่าง ๆ ดังต่อไปน
1) สามารถใช้งานได้กับทั้งคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะแท็บเล็ต และอุปกรณ์จำพวก 2-in-1
2) รองรับการใช้งานแบบผู้ช่วยดิจิทัล Cortana
3) มาพร้อมกับเว็บเบราวเซอร์รุ่นใหม่ล่าสุด คือ Microsoft Edge
4) สามารถใช้ฟีเจอร์ Continuum Tablet Mode สำหรับอุปกรณ์ที่รองรับหน้าจอแบบสัมผัสได้
5) มาพร้อมกับฟีเจอร์ Windows Hello ที่เป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยผ่านการจดจำใบหน้า การสแกนม่านตาและสแกนลายนิ้วมือ เพื่อใช้ในการลงชื่อ (Login) ) เข้าสู่ระบบ (แต่มีข้อจำกัดอยู่ว่าอุปกรณ์นั้น ๆ ต้องมีกล้องระบบสแกนม่านตาและระบบสแกนลายนิ้วมือที่ไมโครซอฟท์รองรับด้วย)
6) รองรับ Universal Windows apps โดยจะมีแอปพลิเคชันอย่าง Photos,Maps, Mail, Calendar, Music และ Video ให้ใช้งานทันที
7) มาพร้อมกับแอปพลิเคชันสำหรับการเล่นเกมอย่าง Xbox ที่ให้ผู้ใช้สามารถทำการเล่นเกมได้อย่างต่อเนื่องไม่ว่าจะจาก Xbox 360 หรือ Xbox One
2.2 Windows 10 Pro
เป็นระบบปฎิบัติการสำหรับคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ แท็บเล็ต และอุปกรณ์จำพวก2-in-1 เช่นเดียวกัน โดยจะนำความสามารถทั้งหมดมาจากรุ่น Home และทำการเพิ่มความสามารถที่เกี่ยวข้องกับทางด้านธุรกิจเข้าไปเพิ่มเติม
1) มีฟีเจอร์สำหรับการป้องกันข้อมูลทางด้านธุรกิจที่สำคัญของผู้ใช้งานเพิ่มเติม
2) สนับสนุนการ Remote และ Mobile Productivity Scenarios
3) มาพร้อมกับ Cloud Technologies ที่ดีกว่า
4) สนับสนุนการใช้งานฟีเจอร์ Choose Your Own Device (CYOD) Programsและ Prosumer Customers สำหรับองค์กรได้เป็นอย่างดี
5) มาพร้อมกับ Windows Update for Business ที่จะสามารถช่วยลดต้นทุนของผู้ประกอบการได้เพราะผู้ใช้ในระดับองค์กรเข้าถึงอัพเดททางด้านความปลอดภัยรวมไปถึงนวัตกรรมการใช้งานใหม่ๆ จากทางไมโครซอฟท์ได้เร็วกว่า ตัวอย่างเช่น Azure AD เป็นต้น
2.3 Windows 10 Enterprise
สำหรับองค์กรระดับใหญ่ ๆ (หน่วยธุรกิจขนาดกลางขึ้นไปรวมถึงองค์กรของรัฐเป็นต้น) นั้นทางไมโครซอฟท์ก็ยังไม่ทอดทิ้ง เพราะมี Windows 10 รุ่น Enterprise จัดเอาไว้ให้เลือกใช้อยู่ โดย Windows 10 Enterprise จะเป็นเวอร์ชันที่อัพเกรดความสามารถและฟีเจอร์ต่าง ๆเพิ่มขึ้นมากกว่า Windows 10
2.4 Windows 10 Education
เป็นระบบปฎิบัติการ Windows 10 ที่ได้รับการอัพเกรดมาจาก Windows 10 Enterprise อีกทีหนึ่ง แต่สำหรับในรุ่น Education นั้นจะถูกปรับปรุงให้เหมาะสมกับการใช้งานในโรงเรียนและสถานศึกษามากกว่าเพื่อให้ตอบสนองกับความต้องการใช้งานทางด้านการเรียนรู้เป็นหลักไม่ว่าจะเป็นบุคลากร ผู้ดูแลระบบ อาจารย์นักเรียน และนักศึกษา
2.5 Windows 10 Mobile
สำหรับ Windows 10 Mobile นั้นจะเป็นระบบปฎิบัติการสำหรับอุปกรณ์ขนาดเล็ก (หน้าจอเล็ก) อย่างเช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่มีหน้าจอขนาดเล็ก เป็นต้น
2.6 Windows 10 Mobile Enterprise
ถูกออกแบบมาเพื่อนำเสนอประสบการณ์การใช้งานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ ที่ดีที่สุด
สำหรับการใช้งานทางด้านธุรกิจและการใช้งานในระดับองค์กรโดยเฉพาะ ด้วยความที่เป็นโมบายล์สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่เป็นครูอาจารย์และนักเรียนนักศึกษาที่ใช้อุปกรณ์ที่มาพร้อมกับระบบปฎิบัติ
การ Windows 10 Home หรือ Proอยู่นั้นสามารถที่จะทำการอัพเกรดระบบปฎิบัติการมาเป็นรุ่น Education ได้ด้วย
3. การทำงานบน Desktop
3.1 แสดง Desktop Icons บนเดสก์ท็อป Windows 10
ไมโครซอฟท์ได้ซ่อนการตั้งค่าไอคอนเดสก์ท็อปบน Windows 10 เอาไว้ลึกมากโดยเฉพาะในการติดตั้งโปรแกรมครั้งแรก ซึ่งมีไอคอนสำคัญที่ผู้ใช้ Windows ต้องใช้งานบ่อย ๆมีอยู่ 5 ไอคอน คือ Computer, User’s Files, Network, Recycle Bin และ Control Panel
3.2 ส่วนประกอบต่าง ๆ ของ Desktop บน Windows 10
พื้นที่การใช้งานหน้าจอ Desktop บน Windows 10 จะมีส่วนประกอบหลัก หลังจากทำการแสดง Desktop Icons (ไอคอนเดสก์ทอป) บนเดสก์ทอป Windows 10 เรียบร้อยแล้ว
3.3 การใช้งานภายในปุ่มคำสั่ง Start Menu
ปุ่ม Start Menu ผู้ใช้สามารถเรียกใช้งานได้ดังต่อไปนี้
3.3.1 การ Search (ค้นหาแอพ) หากผู้ใช้มีการติดตั้งแอพหรือโปรแกรมจำนวนมากหากไม่ต้องการเลื่อนเมาส์คลิกหา สามารถเปลี่ยนวิธีค้นหาแอพหรือโปรแกรมได้
4. การตั้งค่าแอพพื้นฐานใน Windows 10
ใน Windows 10 นั้น มีการกำหนดค่าแอพพื้นฐาน (Default) สำหรับแต่ละหมวดหมู่ของการกระทำในระบบ จะมีขั้นตอนการตั้งค่าที่เปลี่ยนไปเล็กน้อยอาจจะด้วยเรื่องความผิดพลาดของ
โปรแกรมหรือความตั้งใจของไมโครซอฟท์ก็ตาม แต่ตัวอย่างหนึ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงไปคือ การตั้งค่าแอพพื้นฐานสำหรับเว็บบราวเซอร์ของเครื่องผู้ใช้จะไม่สามารถไปตั้งค่าในแอพพลิเคชั่นนั้น ๆ ได้
ตามปกติ เพราะสุดท้ายเมื่อผู้ใช้อัพเดทระบบหรือเริ่มการทำงานของระบบใหม่ ค่าพื้นฐานของการใช้เว็บบราวเซอร์ก็จะกลับไปเป็น Microsoft Edge อยู่ดี
การปรับแต่ง Windows 10
1. เปลี่ยนภาพพื้นหลัง (Background)
เป็นลูกเล่นอย่างหนึ่งของผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์คือ การเปลี่ยนภาพพื้นหลังหรือที่เรียกว่า
Background ให้เป็นภาพอื่น ๆ นอกเหนือจากภาพพื้นฐานที่ทางไมโครซอฟท์จัดมาให้ เพื่อเป็นการ
ตกแต่งและสร้างบรรยากาศการใช้งานให้มากขึ้นตามสไตล์ของแต่ละคน ผู้ใช้สามารถทำตามขั้นตอนการเปลี่ยนภาพพื้นหลังของ Windows 10 ดังนี้
1.1 คลิกขวาบนหน้าเดสก์ท็อป แล้วคลิกเลือกปุ่มคำสั่ง Personalize
1.2 ตรงแท็บ Background สามารถเลือกภาพพื้นหลังแบบอื่น ๆ หรือจะกดคลิกปุ่ม
คำสั่ง Browse เพื่อเลือกภาพอื่น ๆ ในเครื่องคอมพิวเตอร์มาทำเป็นภาพพื้นหลังได้เช่นเดียวกัน
1.3 เลือก Chose a fit (เลือกการแสดงภาพ) เพื่อเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับหน้าจอ
ได้แก่ Fill และ Span (ขยายภาพจนเต็มหน้าจอ) Stretch (ขยายภาพจนเต็มหน้าจอด้วยสัดส่วนทเหมาะสม) Fit (ขยายภาพแนวตั้งพอดีกึ่งกลางจอ) Center (แสดงภาพกึ่งกลางตามขนาดจรงของภาพ)
และในตัวอย่างเป็นการเลือกแบบ Tile (นำภาพขนาดเล็กมาเรียงต่อกัน)
2. การปรับแต่ง Windows ด้วย Theme
Theme (ธีม) คือ รูปแบบสำเร็จรูปสำหรับการปรับเปลี่ยนหน้าจอ ซึ่งมีในทุก ๆ รุ่นของ
Windows สำหรับ Windows 10 ก็มีเช่นเดิม และมีความหลากหลายมากกว่ารุ่นก่อน ๆ การเปลี่ยนธีมจะครอบคลุมถึงการเปลี่ยนฉากหลังหรือ Wallpaper ด้วย ดังนั้น ถ้าผู้ใช้เริ่มเบื่อกับหน้าจอเดิม ๆ
หรือต้องการความเป็นเอกลักษณ์ส่วนตัว ให้ทำการเปลี่ยนธีมหน้าจอได้ดังนี้
2.1 คลิกขวาบนหน้าเดสก์ท็อป แล้วคลิกเลือกปุ่มคำสั่ง Personalize
2.2 เลือก Theme > คลิกเลือกรูปแบบธีมที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้เลือกเป็น Flowers
2.3 ผลลัพธ์ธีม Flowers ที่เลือก
3 การปรับขนาดไอคอน
วิธีการเปลี่ยนขนาดไอคอนใน Windows 10 สำหรับผู้ใช้ที่ต้องให้ไอคอนมีขนาดใหญ่
ขึ้น เพื่อการใช้งานที่มองเห็นบนหน้าจอได้ง่าย ช่วยให้คลิกเปิดโปรแกรม หรือ Touchscreen เปิดได้ง่าย แม้แต่ต้องการให้ไอคอนมีขนาดที่เล็กลง เพื่อไม่ให้เต็มหน้าจอ Desktop มากหนัก โดยใน
Windows 10 นั้นสามารถปรับเปลี่ยนขนาดไอคอนได้ง่าย ดังนี้
3.1 ที่หน้าจอ Desktop ให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่าง3.2 คลิกเลือกปุ่มคำสั่ง View จากนั้นให้เลือกขนาด Large icons, Medium icons
หรือ Small icons3.3 ก็จะได้ขนาดไอคอนใหญ่หรือเล็กตามต้องการ หรืออีกวิธีก็คือให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
แล้วทำการเลื่อน Scrollbar ที่เม้าส์ขึ้นลงก็ได้เช่นกัน
การเปลี่ยนภาพ Lock Screen (หน้าจอล็อค)
ต้องการเปลี่ยนภาพ Lock Screen แต่ไม่รู้วิธีการเปลี่ยนอย่างไร ผู้ใช้สามารถทำตาม
ขั้นตอนได้ดังนี้
4.1 คลิกขวาบริเวณพื้นที่ว่างบน Desktop แล้วทำการเลือก Personalize
4.2 จะปรากฎหน้า Settings ให้ทำการเลือกหัวข้อ Lock Screen
4.3 ที่หัวข้อ Background ผู้ใช้จะสามารถเลือกรูปแบบของภาพ Lock Screen ได้
ทั้งหมด 3 รูปแบบ คือ Windows Spotlight , Picture และ Slideshow
4.4 จากนั้นทำการเลือกรูปภาพที่ต้องการเป็นอันเสร็จสิ้นการเปลี่ยนรูป Lock Screen
ดังแสดงขั้นตอน
การจัดการไฟล์และโฟลเดอร
1. การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของ Windows 10
1.1 วิธีที่ 1 เปิดด้วยไอคอน This PC เป็นการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ง่ายที่สุด ซึ่งจะแสดงรายการอุปกรณ์ที่มีภายในเครื่อง และแสดงไดรว์ของฮาร์ดดิสก์ที่ใช้เก็บข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงไดรว์แผ่นดีวีดี และยูเอสบี แฟลชไดรว
1.2 วิธีที่ 2 เปิดด้วย File Explorer จะแสดงรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่ได้ใช้งาน
บ่อย ๆ ในกลุ่มคำสั่ง Quick access ที่เป็นค่าเริ่มต้น จากนั้นคลิกเลือกทำงานกับไดรว์หรือโฟลเดอรต่าง ๆ ได้
2. การแสดงไฟล์และโฟลเดอร์
2.1 Details pane (แสดงรายละเอียดของไฟล์)
เป็นการแสดงรายละเอียดไฟล์เอกสารที่เก็บไว้ เช่น สร้างโดยใคร เอกสารอยู่ใน
กลุ่มใด และมีแท็กติดเอกสารอะไรบ้าง ที่สามารถเปิดดูได้ เป็นต้น โดยคลิกเปิด Details pane ขึ้นมาเพื่อดูหรือแก้ไขรายละเอียด
2.2 Preview pane (แสดงตัวอย่างเอกสาร)
ผู้ใช้สมารถคลิกเลือกไฟล์เพื่อดูตัวอย่างเอกสารก่อนที่จะเปิดใช้งานได้ ด้วยการ
คลิกเปิดตัวเลือก Preview pane จะแสดงเนื้อหาในเอกสาร เช่น รูปภาพ เนื้อหา หรือสไลด์ของ PowerPoint จะแสดงเอฟเฟ็กต์การเคลื่อนไหวได้ด้วย
2.3 จัดแบ่งตาม Group by (กลุ่มไฟล์)
หากในแต่ละโฟลเดอร์มีไฟล์จำนวนมากจัดเก็บอยู่ สามารถสั่งให้จัดกลุ่มไฟล์เป็น
หมวดหมู่ได้ โดยคลิกเลือกจากปุ่ม Group by แล้วเลือกการแบ่งกลุ่มต่าง ๆ เช่น Size (ขนาด) และ Authors (ชื่อผู้สร้าง) เป็นต้น ตัวเลือกการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ในหน้าต่างวินโดว์มีให้เลือกหลายแบบ
2.4 Sort by (จัดเรียงไฟล์)
หากไฟล์ในโฟลเดอร์มีจำนวนมาก บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องจัดเรียงให้เป็นระเบียบ
เพื่อง่ายต่อการเข้าถึง ค้นหา หรือเรียกใช้งานได้ง่าย โดยให้คลิกเลือกที่ปุ่ม Sort by แล้วเลือกการ
จัดเรียง เช่น Name (เรียงชื่อ) และ Size (เรียงตามขนาดของไฟล์) เป็นต้น หรือคลิกเลือกปุ่มคำสั่ง
Ascending (เรียงจากน้อยไปหามาก) และ Descending (เรียงจากมากไปหาน้อย)
3. New Folder (สร้างโฟลเดอร์ใหม่)
โฟลเดอร์เป็นแหล่งที่ใช้สำหรับเก็บไฟล์หรือข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งในแต่ละโฟลเดอร์จะ
สามารถเก็บไฟล์และข้อมูลได้อย่างไม่จำกัด เพื่อจัดเก็บไฟล์ข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการค้นหาภายหลัง ผู้ใช้จำเป็นต้องเข้าใจวิธีสร้างโฟลเดอร์ใหม่
สำหรับการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ทำได้ดังนี้
3.1 คลิกปุ่ม New Folder จะได้ New Folder เพิ่มขึ้นมา
3.2 พิมพ์ตั้งชื่อโฟลเดอร์ตัวอย่าง “หน่วยที่ 2” แล้วกดปุ่ม ENTER หากผู้ใช้ตั้งการ
แก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ให้กดแป้นพิมพ์ “F2” จากนั้นทำการแก้ไข แล้วกดปุ่ม ENTER
3.3 ดับเบิลคลิกเปิดโฟลเดอร์ ตัวอย่าง “หน่วยที่ 2” ขึ้นมาจะไม่มีข้อมูลปรากฎ
4. Copy File and Folder (คัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์)
ไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีอยู่สามารถ Copy (คัดลอก) ชุดสําเนาเอกสารได้ ผู้ใช้จะคัดลอก
ไฟล์จากอุปกรณ์ต่าง ๆ มาลงเครื่องคอมพิวเตอร ซึ่งต้องใช้2 คําสั่ง ร่วมกันเสมอ คือ Copy และ Paste (วาง) มี
ขั้นตอนดังนี้
4.1 เปิดไปยังไดรว์หรือโฟลเดอร์ของไฟล์ที่จะ Copy
4.2 คลิกเลือกไฟล์ (เลือก 1 ไฟล์) โดยกดปุ่มแป้นพิมพ์ [Shift] ค้าง แล้วคลิกเลือก
หลาย ๆไฟล์ติดกันได้ หรือกดปุ่มแป้นพิมพ์[Ctrl] ค้าง แล้วคลิกเลือกไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ ที่ไม่ติดกัน หรือคลิกลาก คลุมเลือกหลายไฟล์ที่ต้องการก็ได้เช่นเดียวกัน4.3 คลิกเปิดไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่จะวาง แล้วคลิกปุ่ม Paste
5. Delete (การลบไฟล์และโฟลเดอร์)
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้ไม่ต้องการใช้งานแล้ว สามารถลบทิ้งออกจากเครื่องได้ โดยใช้
คําสั่ง Delete (ลบ) แต่การลบในระบบ Windows นั้น โปรแกรมจะลบไฟล์จากที่เก็บไปไว้ที่โฟลเดอรชื่อ Recycle Bin (รีไซเคิลบิน) ก่อน เพื่อป้องกันการใช้คําสั่งผิด ซึ่งสามารถเปิด Recycle Bin แล้ว
นําเอาไฟล์ที่ลบกลับคืนมา (Restore) ได้ หรือจะตามไปลบทิ้งแบบถาวรก็ได้เช่นกัน
6. Zip (บีบอัดไฟล์)
การบีบอัดไฟล์ หรือที่เรียกว่าการซิปไฟล์ เป็นการรวบรวมไฟล์และลดขนาดของไฟล์ให้
เล็กลง เพื่อนำไฟล์นั้นไปใช้งานต่อ เช่น แนบไฟล์ไปกับอีกอีเมล หรือบันทึกลงแผ่นดีวีด
6.1 เลือกไฟล์จะทำการบีบอัดไฟล
6.2 คลิกปุ่ม Zip บนแท็บ Share
6.3 จะได้ไอคอนที่บีบอัดไฟล์แล้ว
6.4 หากต้องการ Extract (การขยายไฟล์ซิป) ให้คลิกไฟล์ซิปที่ต้องการขยายออก
6.5 คลิกปุ่ม Extract all (การขยายไฟล์ซิปทั้งหมด)
6.6 ตั้งชื่อโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์ จากนั้น คลิกปุ่ม Extract
การบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร
1. การดูแลรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
1.1 ด้าน Hardware (ฮาร์ดแวร์) หรือ อุปกรณ์ต่าง ๆ ที่อยู่ภายใน และภายนอกเครื่องคอมพิวเตอร
1.2 ด้าน Software (ซอฟต์แวร์) เป็นส่วนของระบบปฏิบัติการภายในคอมพิวเตอร์ นั่น
คือ โปรแกรม และแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ถูกติดตั้งอยู่ภายในฮาร์ดดิสก์
1.3 ด้านผู้ใช้งาน (Peopleware) หรือ ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร
2. การดูแลและบำรุงรักษาด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์
2.1 Disk clean-up (ทำความสะอาดฮาร์ดดิสก์)
2.2 ตรวจสอบสภาพฮาร์ดดิสก์ด้วยคำสั่ง Check
2.3 Defragment and Optimize Drive
2.4 Windows defender
2.5 Restore windows
2.6 Antivirus program