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FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL - Coggle Diagram
FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL
BUSCAR V
Esta función es útil cuando se tienen dos conjuntos de datos distribuidos en dos hojas de cálculo distintas y se quiere hacer una combinación de dichos datos.
se utilizará expresión =BUSCARV(A2,Hoja2!A:B, 2,FALSO), de modo que la información que se encontraba en la celda A2 de la Hoja 2 (la razón social del proveedor X) se pasará a esa celda nueva.
Ejemplo: Si en una hoja se tiene una lista de proveedores con sus correos electrónicos y en otra hoja se tienen sus razones sociales, ésta función ayuda a que aparezca el proveedor con ambos datos en un mismo lugar.
AGREGAR COMENTARIOS
Esta función es útil cuando se registra un elemento en las celdas que necesita de alguna anotación importante.
Para agregar un comentario en cualquier celda sólo se debe hacer clic en el botón derecho en la celda seleccionada y presionar la opción “Insertar comentario”, automáticamente aparecerá un recuadro de texto; después de agregar la anotación sólo necesitarás dar clic fuera del cuadro para guardarlo.
Las celdas que tienen anotaciones agregadas aparecerán con una pestaña roja en la parte superior derecha.
FIJAR CELDAS
Ayuda con la organización y visibilización de bases de datos muy extensas, es la fijación de celdas. Sirve para inmovilizar una fila, una celda o una columna.
Esta función se encuentra siguiendo la ruta “Vista”, “Inmovilizar” y se puede seleccionar la inmovilización de los paneles (filas y columnas juntas), la inmovilización de la fila superior o de la primera columna.
SUMA
Se aplica utilizando la expresión =SUMA(A1:A45); o también =SUMA(A1+A2+A3)
Excel calculará la suma del conjunto de datos de las celdas
SÍ
Se aplica utilizando la expresión =SI(A:250=300,000;”SI”;”NO”),
Funciona para corroborar que los resultados obtenidos de distintas operaciones realizadas correspondan a ciertos valores concretos.
Ejemplo: Un negocio corresponda con la meta mensual establecida de 330,000 dólares. Si el valor de la celda A290, que es la suma de las ventas diarias empata con la meta aparecerá un Sí, de lo contrario aparecerá un No.=SI(A:250=300,000;”SI”;”NO”)
SUMAR SÍ
La combinación de las dos funciones previas. SUMAR SÍ funciona para establecer criterios a la hora de sumar valores.
Se utilizaría la expresión =SUMAR.SI(A1:A45,”>10000)
Ejemplo : Imaginando que se quiere calcular la suma de los salarios que superan los 10,000 dólares se utilizaría la expresión =SUMAR.SI(A1:A45,”>10000), y Excel calculará la suma de las celdas (con el salario de cada empleado) de la A1 a la A45 seleccionando sólo las que superen dicho monto.
CONCATENAR
Lo que permite esta función es unir dos elementos distribuidos en columnas distintas.
Utilizando la expresión =CONCAT(A2,””,B2) en la celda en blanco C2, se copiarán ahí los nombres completos del empleado 1. La fórmula se puede copiar para todo el listado de elementos que se buscan unir.
ejemplo, sería para unir los nombres de empleados que se encuentran en la columna A con sus apellidos que se tienen en la columna B.
