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簡報模組化 - Coggle Diagram
簡報模組化
有效溝通、精準表達的簡報思維
成功的簡報是如何產出的?
無效簡報的四個症狀
看不見內容
讀不懂邏輯
聽不到目的
躲不開雜訊
目的、對象與時間管理,讓簡報產生成效的甜蜜點
模組化簡報的三大核心思維
簡報受眾體驗路徑
從容面對報告場景有效說服、精準表達
使用峰終定律,提升簡報說服力
三段式鋪陳簡報內容
開場,有效說服的關鍵
how important:建立關聯
what benefit:創造關聯
why me:引起興趣
針對不同對象偏好的內容形式:分成四種人
表達型
分析型
主導型
親和型
用數據說一個好故事
資訊視覺化的說服公式
理由
根據
結論
重申結論
活用模組化簡報,解決工作場景的報告難題
履歷簡報
銷售簡報
工作報告
三個步驟,打造你的模組化簡報
步驟二:找框架,根據場景與強調焦點規劃簡報架構
議題框架(PREP)→主張說服
問題框架(SCQA)→問題解決
主題框架(WHW)→共識確認
課題框架(STAR)→成果展現
步驟三:拆模組,三段式鋪陳、三階段拆解,將簡報內容模組化
內容:合乎邏輯、簡明扼要→運用邏輯框架來組織簡報架構與內容鋪陳
結尾:歸納總結、喚起行動→讓對方好記憶,好採取行動(CTA)
開場:建立連結、掌握全貌→使用主題框架
步驟一:定方向,釐清目的、對象與有效溝通的方式
用思考的黃金圈釐清簡報方向
用表達的黃金圈確認有效方向
有效溝通的三個關鍵
情感:與大家建立連結、讓大家明白這對他們有多重要(how important)
邏輯:讓大家知道你要說什麼,他們可以獲得什麼(what benefit)
人格:大家相信你的理由(why me)
透過簡報規劃九宮格確認關鍵元素
步驟二:淤思考的黃金圈釐清簡報的有效方向
how簡報方式
what簡報內容
why簡報目的
期待反應/行動
步驟三"表達的黃金圈確認簡報的關聯效益
how important簡報影響
what benefit核心價值
why me簡報優勢
步驟一:目的、對象、時間決定簡報樣貌的三個關鍵
時間:準備時間、演講時間
簡報的對象
簡報目的