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CONTROL Y SEGUIMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES - Coggle Diagram
CONTROL Y SEGUIMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES
El proceso determina lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas necesarias y así evitar desviaciones.
El control implica la existencia de metas y planes, el plan puede ser a corto, a mediano o a largo plazo.
Generalmente cuando los planes son mas claros, completos,coordinados y mas largo el periodo, plazo mas completo podría ser el control.
El control contiene unos elementos que son fundamentales.
Se aplica a todo, el control tanto como a las personas, cosas y los actos.
Determina y analiza rápidamente las causa que se puede estar presentando en la organización, para un futuro.
Relación con lo planeado: Es decir, el control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se estableció en la planeación.
El control permite localizar en que se esta fallando.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Principios
El control para ser eficaz , necesita ser oportuno.
*Debe aplicarse antes de que se efectúe el error , para tomar unas medidas correctivas.
El Control como principio existe en función de objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
Todas las desviaciones o variaciones que se presente en relación con los planes debe ser analizadas detalladamente.
Costeabilidad
El control debe aplicarse perfectamente para así pòder reducir costos y tiempo.
Es establecimiento de un sistema de control, que debe justificar el costo que este represente el tiempo y el dinero.
La función controlada por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control.
Procesos de control
Los estandares son los objetivos definidos de la organización. Los estándares califican
*Productividad
*Calidad del producto
*El rendimiento de beneficios
*Desarrollo de personal, su objeto es medir los programas de desarrollo de la gerencia y su efectividad.
*Estándares utilizados para determinar la aceptación de algún producto en el mercado.
*Evaluación
Un estándar puede ser definido con una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
Tipos de estándares, Existen tres métodos para establecer estándares.
Estándares fijados por apreciación: son esencialmente juicios de valor.
Estándares técnicamente elaborados: Son los que fundamentan en un estudio objetivo y cuantitativo de una situación de trabajo especifico.
Estándares estadísticos llamados tambien históricos. Se elaboran con base en el análisis de datos de experiencias pasadas
Características del control
Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación.
Ubicación estratégica: Es necesario establecerlos en áreas de acuerdo con criterios de valor estratégico.
El control es un factor imprescindible para el logro de los objetivos.
Medición de resultados: consiste en medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida.
Retroalimentación: Es el proceso de control , ya que a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr tiempo.
Los factores que componen el control son cuatro
1.Cantidad
Tiempo
Costo
Cotrol por areas funcionales
Control de la producción: Su objetivo es programar, coordinar, implementar todas las medidas pendientes a lograr.
Auditoria: La auditoria contable tiene como función primordial dictaminar si la información financiera presenta confianza , la situación de la empresa y sus resultados son autentico.
Control de recursos humanos. Su función es la evaluación de la efectiva en la implementacion y ejecucion de todos y cada uno de los programas de personal y del cumplimiento de los objetivos de este departamento.
Control de compras: Verificar el cumplimiento de actividades tales como:
*Evaluación de la cantidad y la calidad
*Control de pedidos desde el momento de su requisicion hasta la llegada de material.
Selección adecuada de los proveedores.
Determinación del punto de pedido y de orden.
*Comprobación de precios , este tipo de control promueve la eficacia.
Evaluación de la actuación: Como su nombre lo indica, mide la efectividad de los miembros de la organización.
Teniendo en cuenta factores como la rotación, quejas, perdidas por desperdicio, reclamaciones de clientes, informes de cumplimiento de objetivos y otros más factores.
Evaluación de capacitación y desarrollo: Es una de las áreas cuya evaluación es mas difici,pero , tambien mas necesaria. Dicha evaluación puede efectuarse mediante el estudio de ciertos índices:
Productividad
Desarrollo de personal
Tecnicas de control
*Los sistemas de informacion comprenden todos aquellos medios atraves de los cuales el administrador se allega de los datos e informes.
Los sistemas de información comprenden técnicas tales como: La contabilidad, auditoria, presupuestos, sistemas computarizados, sistemas mecanizados, archivos e informes.
Son las herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso de control.
